學會這套整理法,讓你成為一個省時間的人。

圖片發自簡書App

文/豆瓣綠兒

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學會超級整理法,才能活的輕松自在。

不知道大家是否還有印象,對于前幾天簡書有關于工作“偷懶”為主題的萬元征稿活動。看了幾篇優秀的文章,其中有一篇印象極深刻,是一名資深設計師。

開篇看到那干凈整理,又分類明確的電腦桌面讓我羨慕不已。

回過頭來想想自己的電腦桌面,移動硬盤,文件夾,網盤...一個字亂。每次找文件,資料都要花費不少時間,一天下來還在問自己,時間都去哪了。

早上起來,準備上班換衣服的時候,發現面滿滿的衣柜里。卻找不到某件搭配的衣服,不得已把整齊的衣柜可能又打亂,還會慌亂中耽誤了時間。

有時候腦袋里總是想很多,這也想學,那也想做。想要從容的面對生活,可是卻發現內心多幾絲焦慮,這就是日常生活中最真實的我。

《別再說你沒時間》這本書中作者詮釋的一個觀點是:只有告別一切浪費時間的行為,才能過得輕松自在。

一個朋友還在聊時間管理,他說:有的人可能適合利用早上那段高效的時間,可是有的人不適合早起。

有的人在夜深人靜的時候,靈感頗多,頭腦異常的清醒,而有些人卻會喜歡早早入睡。

若你都不適合,那你能好好利用好白天的時間就足夠了。可是問問自己,在白天工作的8h里面,你是井然有條的高效工作嗎?

你會出現,每天忙碌的好像都沒有時間去享受生活,沒有時間去做自己喜歡的事情,沒有時間給父母打通電話嗎?

若是這樣,你需要靜下來好好的和自己談一談,可以來學習這套超級管理法。

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文件整理法,職場人必須get。

作者在對一萬名學生進行仔細觀察后發現,任何事情都做得好的學生,都會將自己的桌子和全部日程整理得井井有條,跟蹤調查還發現,即便他們進入了社會,也會在工作上不斷取得成果。

這都是屬于非常好的習慣,整理得當,做事效率高,自然時間更會把握。也會有多余的時間好好享受生活,更好的精進。

很多人都會寫每天的To do list,做到充分利用好時間,很重要的一點是前一天晚上把第二天要做的事情列出來,每日三件事一般,根據自己的情況進行調整

那對應的我們也可以對此進行把自己的文件夾按照此法分類,有三種方法可以來學習。

001 工作時,可以把當天重要的文件羅列出來放在一起。當一項項的做完待辦事項,把放置的文件夾清空之后,也會是成就感很足的一天。

002 若發現很快就可以完成的事項,避免遺忘,就可以把此類文件放在一起,馬上去完成。

003 有些工作是有計劃性的,不能明確具體的某天完成,此刻可以標記處日期,實時更新,按照其計劃進行。

004,若是有一些事項是無期限,屬于日常工作,可以把此類文件歸納一起,定期的去整理。

為什么說我們不要太依賴大腦,研究證明,大腦正以每秒鐘每神經元1比特的速度遺忘著信息。我們可以選擇用手賬本,app,或者備忘錄,便簽去記錄下來,因為這樣才能頭腦清楚明了,更有條理,更高效的工作。


-3-

我們需要學會使用工具。

在現代工作和生活中,不斷的有新的資訊和資料出現。每天可能都有對你重要的信息,這時你可以進行歸納整理,歸類到移動硬盤或者是網盤。

盡可能的使用電子設備,把自己電腦桌面和桌面旁邊的文件夾都整理一番,過時而且很久不用的文件就可以丟掉,或者存檔。盡可能 的使其看起來清爽,而且自己心里更清楚。

在我們寫作的時候,都需要收集素材,看到好的案例或者動人的句子想收集起來,留著以后寫文使用。

若沒有歸納整理就會出現去找,就想到上次看到的那個案例,放在我這篇文章里面簡直棒極了。

可是怎么也找不到,就比如我在寫連載胡辣湯那篇文章的時候,之前就找到關于此的典故,介紹的非常好,當時記得收集起來了。可是在準備用的時候卻怎么也找不到,浪費了很多時間去尋找。

大家都說有道筆記非常好用或者是印象筆記,先歸納建檔,然后看到的直接收集到對應的分類里面,需要的時候,直接找這些資料庫,就是你寫作的素材和靈感源泉。

盡可能的使用各種有效的工具來讓自己的工作和生活更高效,那時間就會很容易省出來。


-4-

極簡主體來面對辦公環境,為享受從容的生活

我們都知道極簡主義,所謂“極簡主義生活方式,是對自身的再認識,對自由的再定義。

深入分析自己,首先了解什么對自己最重要,然后用有限的時間和精力,專注地追求,從而獲得最大幸福。

放棄不能帶來效用的物品,控制徒增煩惱的精神活動,簡單生活,從而獲得最大的精神自由。”

身在職場的我們,一天很多時間都在辦公室里,那辦公桌就是我們的工作場所。把辦公環境整理好了,做事效率才能提高。我們就可以踐行極簡主義,盡可能的去分類辦公室的物品。

把工具進行分類放置在不同位置,不要混在一起,文件貼好標簽。這樣的好處是若要用起來的話,就很方面尋找。根據使用頻率選擇留下的物品。沒有使用過的就直接丟掉。

我們不僅對于自己的辦公環境,生活環境也是如此。定期的做清理,根據用途,使用頻率進行分類。這樣我們的身心環境也會受到影響。

這樣的好處是,不會因為找不到一件東西,而導致心情急躁,辦公質量下降,再需要更多的時間來加班,來奪取我們的業余時間。

說到這,今天的任務就是要把電腦桌面,辦公室桌面,抽屜好好的做一番整理和歸類。

高效率的工作會讓自己變的游刃有余,這樣才能有多的時間去享受生活的樂趣。

我們努力工作,終究都是要回歸生活,學會這套整理法,相信可以省出的時間。

就可以用來提升自己,陪陪家人好好吃頓晚餐,哪怕抬頭賞一輪明月,享受那片刻的靜謐。

某天的清晨,看到那片珠光閃閃的云。
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