現(xiàn)在的很多辦公軟件,經(jīng)常用到的比如excell和word文檔,在過去的二十多年的時間里深刻地影響著我們的生活。我們會看到每一家公司的辦公室都有一臺電腦,每一臺電腦上都會安裝著office或者WPS這一類的軟件。
事實上,當我們沉浸于某一事物的時候,會自然或者不自然地習慣了它,不想改變,盡管有時候它會讓我們感覺到很窩火,不過看在多年的情誼的份上,還是忍忍就算了!
比如當你正在寫著一個重要的文案時,電腦突然死機了,沒辦法,你還得重新再來一次,再來一次也無所謂,只不過此時已經(jīng)不像剛才那樣文思泉涌了;
再如碰到斷電的時候,自己忘了保存,這樣的情形很容易讓當初所做的努力在頃刻之間化為泡影,還得再來一次,再來一次也可以,只不過個人的心情卻是是受到了影響,如果是在緊要時刻,需要急著交一個報告,又碰上忘了保存遭遇斷電死機或則誤關(guān)的情形,真是想死的心都有了。
不僅如此,在你需要分享這個文件時總得借助第三方工具,郵箱、QQ、或者微信,雖然也是很方便,但是有時真的不夠方便,甚至需要電腦端和手機端進行切換!
我以為就這樣吧,反正大家都一樣,不同的是在使用這些辦公軟件的時候可以盡量地小心一點。
直到后來,我的朋友給我發(fā)了一個石墨文檔,我的觀念才有此而改變。
那一天,他給我發(fā)的是一篇文章,我從微信上打開看了一眼,發(fā)現(xiàn)文字在動,在變多,又被刪去了幾個,而且還比較精準地使用了標點符號,我以為是遇見鬼了,著實嚇了我一跳。
連忙問我的朋友,這到底是怎么一回事情,我的朋友解釋說:“我當時正在修改這篇文章,一切都是同步的,當時修改好,當時就保存了!”
“這么神奇!我也要注冊一個賬號!”
“很簡單,只需要微信登陸就可以!”
后來經(jīng)過進一步摸索,發(fā)現(xiàn)真的很方便,隨時隨地幫你儲存,不僅如此,共享文檔除了我們一般理解的發(fā)個鏈接之外,還可以邀請他人成為這個文檔的協(xié)作者,大家一起進行編輯。
除此之外,還可以進行評論和點評,對單個文檔可以交換意見,形成了極好的互動交流。
同時你還可以把編輯好的內(nèi)容導出來,或者把其他形式的文件導入在石墨文檔上進行編輯,總而言之一句話——很方便!
我用它和自己的親密伴侶共同寫日記,兩個人共同打造一個日記本,這是我從中所發(fā)現(xiàn)的最為甜蜜和幸福的一件事情!
所以,我覺得這個工具很具有互聯(lián)網(wǎng)氣質(zhì),推薦給你!
概括一下上面的這些內(nèi)容,主要的理由有三點:
1、 進一步增強了人與人之間的協(xié)作與連接;
2、 具有很強的及時性和交互性,非常注重用戶的體驗;
3、 操作簡單而且方便,可以幫你節(jié)省時間,提高辦公效率;
因此我可以在此處下一句斷言,一旦你用上了石墨文檔,你的生活也會因它而發(fā)生改變,至少你打開其他辦公軟件的幾率就會有所降低。
在介紹石墨文檔的過程中我忽然想通了一個道理:每一個新工具的產(chǎn)生都是以解放生產(chǎn)力為最終目的的,同時也是把我們重新進行一次分類,就好像自行車可以把人分為兩種,一種是會騎自行車的人,另一種是不會騎自行車的人。
我相信石墨文檔在某種程度上也可以起到一定的分類作用,會與不會,用與不用,終究是兩種的人!
那么,你屬于哪一種呢?