R:《哪有沒時間這回事》,學(xué)會使用6大要素劃分時間段來安排日常事務(wù)
I:引導(dǎo)促進(jìn)
話說這兩天都是時間管理的書籍哈,這個主題還真是適合拆書啊,通常都有方法,有步驟。
這個片段給我們介紹了在時間管理上的一大誤區(qū),在做時間規(guī)劃時要使用“段”代替“點”,避免將時間安排的太死缺乏彈性,要留有“空隙”這樣才能避免,即使完成了任務(wù)而沒有完全安排時間點安排的計劃帶來的挫敗感。同時片段中也給出了時間規(guī)劃的具體執(zhí)行步驟:
步驟一:把所有的碎片翻開,就是要把今天要做的事情都列出來;
步驟二:按照時間、地點、物品、環(huán)境、他人以及自己的身心狀態(tài)6個要素來考慮安排,把自己的一天分成若干的時間段來安排,確定哪個時間段要適合做哪些事情。作者還在文中以自己的晨間時光安排進(jìn)行了局里。
步驟三:將所有碎片根據(jù)6大要素的屬性,安排都各個時間段里去。
注意事項:在安排事情上要留有彈性,避免因嚴(yán)苛的時間安排導(dǎo)致大部分事情失敗。
按照這個步驟,借用文中的例子,我們早上要做的事情有起床清醒、鍛煉熱身、吃早飯等,先把這些事情列出來;根據(jù)6個要素時間是分析適合早上家人沒起床之前做的就是起床清醒、鍛煉熱身,家人一起的就是吃早飯等活動,這樣就可以安排好晨間的時間段了。
A1:在最近這段時間的生活中,你是如何管理和安排你的時間的呢?實踐的效果如何呢?失敗或者成功的原因是什么呢?
我一直是通過每天早上3件事的方式來規(guī)劃時間安排。
我會在每天一早找出今天最重要的三件事,但這三件事到底要跟什么情境結(jié)合沒有很好的考慮過。經(jīng)常會出現(xiàn)某個突發(fā)事件出現(xiàn)后,造成沒有合適的情景來完成這個事件就造成了對計劃的打擾。比如說,我安排了早上6點起床運動的計劃,某天6點半寶寶突然早醒了,各種叫我陪他,那么運動的計劃就會擱淺,一早就不能執(zhí)行計劃就會造成很大的挫敗感。
A2:如果運用6要素的方法安排時間規(guī)劃明天一天,你會怎么做呢?
按照今天片段里提到的6要素按照時間段來規(guī)劃時間的方法,我會這樣安排自己一天的時間:
第一步:先講一天中要做的事情都列出來,通過列清單的方法將所有的事務(wù)碎片都翻開;
開晨會、早鍛煉、寶寶看醫(yī)生、工作會議、陪寶寶燈籠等
第二步:按照時間、地點、物品、環(huán)境、他人以及自己的身心狀態(tài)6個要素來劃分情景:
時間上有大的時間段:早上、上午、下午、晚上;
地點上:在家、辦公室、外出等;
物品:手機(jī)、電腦、紙筆、幼兒手工等
不一一列舉了
第三步根據(jù)上面的分類來劃分一下時間段:
早上:在家:開晨會、早鍛煉;
上午:外出:寶寶看醫(yī)生;
下午:單位:工作會議;
晚上:在家:陪寶寶做燈籠。