火爆的時間管理課程是什么?學習9門課程后我們總結出了4點干貨

隨著知識付費風潮的興起,各種主打時間管理的付費課程紛紛上架,在喜馬拉雅、得到、荔枝微課等各大付費平臺均有時間管理課程,價格百元左右的課程通常都能賣出幾十到上百萬份,課程講師靠一門課程實現人生逆襲,可見時間管理課程的火爆。




你可能早就聽過時間管理的概念,但是并不知道到底是什么。我們學習了多門時間管理課程發現,所謂時間管理,目前最主流的方法無非番茄工作法、四象限工作法、新概念GTD、6點優先工作制、莫法特休息法等幾種。熟悉任何一種方法,配合do it軟件行動,都會讓你的時間管理能力大大提升。這里向大家介紹最常見、應用最廣泛的番茄工作法,閱讀本文你可以對時間管理有一個大概的了解。


時間管理的必要性

這個世界上有的人天生行事利落,總能把握好時間,有條不紊地安排自己的生活與工作;同時也有很多人始終收拾不好自己,拖延、懶惰、沒有目標,想做的事情很多但卻做什么都沒時間,卻最后什么都沒干,什么都干不成,整日在一片混亂中度過。

其實這兩者之間并沒有本質區別,他們的差距只是沒有管理好自己的時間和規劃好自己的目標。為了更好地解決對時間的焦慮和能更好地利用自己的時間,今天向大家介紹一門秘籍——番茄工作法。


番茄工作法

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的。講的是通過廚房的定時工具——番茄鐘,來管理自己的時間,設定25分鐘的時間,在這段時間內專心致志地只做一件事。

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具體方法是在你的任務清單里選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,在這段時間內專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。番茄工作法可以極大地提高工作的效率,減輕時間焦慮。

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1.事先準備

? ● 一支筆;

? ● 計時工具,如沙漏或者鬧鐘,不要使用手機,現在的人手機綜合癥太嚴重,手機放在旁邊會分散你的注意力;

? ● 三張紙。

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在三張紙上分別寫下:

? 1.“今日待辦”:日期,列出打算在當天進行的活動。每天更新

? 2.“活動清單”:列出最近要進行的活動,隨想隨填,不用排序。隨時增加新的項目,劃掉已完成的項目。

? 3.“記錄”:記錄你每天做事情的流程及完成情況,及時復盤反思,對每天的流程進行改進。

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其實對于新手來說,這三種方式用好其中一種就已經能夠大大提高自己的效率了。建議可以從簡單入手,慢慢培養自己的時間管理能力和對自我的規劃能力。

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2.要點方法

  • 量力而行,只寫能做的

  • “今日待辦”是在今天限定內的承諾。如果當天你不打算做某件事,那就不要填寫進去。

    力所能及并且緊急的事情才填寫進今天的待辦清單,否則你會因為定下來的當天要做的事情太多而無法完成產生新的焦慮。

    “活動清單”可以把想寫的想做的事情都寫進去。從這清單中選擇哪些事情來填寫到“今日待辦”表格中去。

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  • 25分鐘專心只做一件事

  • 以25分鐘為一個時間單位去一項一項地處理“今日待辦”表格里面列出來的事情,在這25分鐘內專注地只做你選定的那件事,不要中途去換別的事情,更不要被大腦里突然冒出來的想法打斷。

    如果不是什么真的超級緊急的事情,應該是沒有什么事情等不了你25分鐘之后再去處理的。

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    為什么是25分鐘?這只是作者一開始給自己定了25分鐘而已,你可以可以根據自己的時間去調整,但不管你定了多長的時間,都要堅定地執行兩個星期后再去決定要不要修改。

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  • 細水長流,休息

  • 25分鐘的鈴一旦響起來,放下自己正在處理的工作去休息。

    大腦是需要休息的,休息的時候也要專心去休息,千萬不要再去回想你剛才正在處理的事情,放松自己就好了。

    休息時間過后你可以繼續做上一件沒有做完的事情,也可以開始一件新的事情。但還是要嚴格遵守25分鐘內專心只做一件事情,鬧鈴一響要先停下來休息一下。不要擾亂制定的計劃。

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    3.原則

    1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

    2)一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。

    3)永遠不要在非工作時間內使用"番茄工作法",例如用3個番茄時間陪兒子下棋、用5個番茄時間釣魚等等。

    4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。

    5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

    6)必須有一份適合自己的作息時間表。

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    4.如何應對打擾

    非得馬上做不可的話,就將這個番茄鐘作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),完成這件事,再重新開始同一個番茄鐘;

    不是必須馬上做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里,比如叫“計劃外事件”,然后接著完成這個番茄鐘。

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    最后,行動!行動!行動!學習就是為了應用,關鍵是行動起來,把方法應用到實踐當中。

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