20171111《復盤+》

緣起

  • 2017-10-25下載的電子書。
  • 作者 邱昭良,2015年8月第1版第1次印刷,機械工業出版社。
  • 2017-10-26看完第1個番茄鐘,從1-36/222,全書計劃8個番茄鐘。
  • 2017-11-11全書讀完,花了7個番茄鐘。

內容

  • 贊譽 4/222
  • 推薦序1 【孫陶然】6/222
    • 學習有三種方式
      • 向前人學
      • 向先進學
      • 通過復盤向自己學
  • 推薦序2 【王建慶】8/222
  • 推薦序3 【馬成功】11/222
  • 推薦序4 【孔慶斌】13/222

前言 15/222

  • 從“互聯網+”說起...

    • 生態學原理,一個有機體要想獲得生存與發展,其學習(Learning)的速度必須大于環境變化(Change)的速度。
  • 不做“狗熊掰棒子”,不重復交學費

  • 復盤:一種神奇的方法

  • 我為什么要寫這本書

    • 第一,復盤是一種行之有效的學習方法?!続AR行動手反思】
    • 第二,復盤是打造組織學習體系、讓學習型組織建設“落地”的重要途徑
    • 第三,復盤“上手容易深化難”,需要許多“內功心法”,但市面上缺乏專業的書籍指導。
  • 本書架構 26/222

  • 超越復盤:系統、理性地看待復盤

    • 技術成熟度曲線(Hyper Cycle)
  • 目錄 29/222

chap1 認識復盤 32/222

  • 復盤的實質是從經驗中學習。《學習型組織行動綱領》不犯過去曾犯過的錯誤。
  • 什么是復盤
    • 把做過的事情,坐下來想想,我們預先是怎么定的、中間出了什么問題、為什么做不到,把這個過程要理一遍,理一遍之后,下次再做的時候,自然這次的經驗教訓就吸引了。
  • 復盤的由來
    • 國內最早就 柳傳智提出來的。
    • 美軍的 AAR(after action review):“對一個事件的專業討論,以績效表現為核心,重點放在幫助參與者自己發現發生了什么,為什么發生,如何保持優勢,以及改正缺點?!?/li>
  • 復盤,而非總結
    • 36/222
    • 復盤與總結的區別
      • 復盤是結構化的總結方法
      • 復盤是以學習為導向的
      • 復盤通常以團隊的形式進行的

chap2 為什么要復盤 38/222

  • 美軍通過AAR打造執行力的領導力
    • 把自己的最佳實踐記錄下來,寫成書面的報告,并將它們提交以供回顧。
    • AAR的四重功效
      • 增強訓練效果
        • 要想增強訓練的效果,離不開有效地評估。
      • 打造執行力
      • 培養領導力
      • 提升組織智商
  • 聯想做復盤的四個理由
    • (1)知其然,知其所以然
      • “有意義的失敗”“無意義的成功”
    • (2)傳承經驗,提升能力
      • 我們預先怎么定的、中間出了什么問題、為什么做不到、把這個要理一遍。
    • (3)不再犯同樣的錯誤
    • (4)總結規律,固化流程
  • 復盤的學習機理
    • 復盤與PDCA的整合 51/222 這部分好好揣摩
    • 復盤既支持單環學習,也支持雙環學習
      • Argyrisand Schon
      • 單環學習:在既定的組織目標、政策、規范下,檢測組織運作的狀況,采取改進措施糾正偏差,是一種“適應性學習”
      • 雙環學習:是對目標設定、策略等背后的假設、成見、規則等進行反思,不只是糾正表面的錯誤與偏差,而是可能重新修正目標、政策、規范以及意圖等,促進組織內在結構的變革,是一種“創新性學習”。

chap3 復盤的“操作手法”

  • 美軍怎么做AAR
    • AAR是對一次事件的專業討論,側重于績效表現,讓戰士們自己發現發生了什么,為什么發生,以及如何保持優勢、改進不足。
    • “技術戰術講解”:就是在一次比賽結束之后,運動員和教練馬上聚集在黑板旁邊討論大家的表現。
    • 正式AAR和非正式AAR
    • AAR總體流程 57/222 比較重要
      • 計劃
      • 準備
      • 執行
      • 后續跟進
  • 英國石油的“事后回顧”實踐 64/222
    • 事后回顧的指導原則
      • 馬上開事后回顧會
      • 營造良好的氛圍 坦誠是建立團隊凝聚力的核心。
      • 任命一個聯絡人
        • 職責不是“給出”答案,而是幫助小組“學習”尋找答案。
      • 回顧預期目標
      • 再現實際情況
        • **聯絡人要引導大家去了解事實,理解那些真正發生的事情--美國軍隊稱之為“鐵的事實”,而不是某個人的觀點或意見。
      • 比較實際和計劃的差異
        • 真正的學習過程是從比較計劃和實際發生事情的時候開始的,通過分析“為什么有差別”以及“我們從中能學到什么”,有助于找出成功和不足之處。
      • 記錄事后回顧過程
  • 聯想復盤的步驟解析
    • 回顧目標 (這部分常見的問題68/222)
      • 當初行動的意圖或目的是什么?
      • 事件/行動想要達到的目標是什么?
      • 我們計劃怎么做?預先制訂的計劃是什么?
      • 事先設想要發生的事情是什么?
    • 評估結果
      • 實際上發生了什么事?
      • 在什么情況下?
      • 是怎么發生的?
    • 分析原因
      • 實際情況與預期有無差異?
      • 如果有,為什么會發生這些差異?哪些因素造成的?失敗的根本原因是什么?
      • 如果沒有,成功的關鍵因素是什么?
      • 系統思考 77/222
      • “what...if...”分析
    • 總結經驗
      • 我們從過程中學到了什么新東西?
      • 如果有人要進行同樣的行動,我會給他們什么建議?
      • 接下來我們該做些什么?哪些是我們可直接行動的?哪些是其他層級才能處理的?是否要向上呈報?
      • 復盤主要是針對具體事件的討論,其得出的結論很可能具有局限性。【不一定普遍適用,不要把認識當成規律?!?81/222

chap4 復盤的應用類型 84/222

  • 自我反思
    • 孔子將人分為四類:生而知之、學而知之、困而知之、困而不知。
    • “70:20:10”人才培養法則,在崗工作實踐70%,與他人的交流20%,正式的培訓與教育10%。
    • 對自我反思的四個建議
      • 把握重點
      • “先僵化,后優化”
      • 記錄要點并定期回顧、提醒自己
      • 習慣成自然
  • 事件/活動復盤
    • 聯想的三句話:(1)小事及時復盤;(2)大事階段性復盤;(3)事后全面復盤。
    • 89/222
    • 事件/活動復盤,指的是在工作與生活中,每做完一件事或活動,就迅速把相關人員召集在一起,進行快速回顧、總結。
    • 進行事件復盤的四種情況
      • 新的事
      • 重要的事
      • 未達預期的事
      • 有學習價值的事
  • 項目/階段復盤
    • 我們每一次重復做某件事,都要比上一次做得好一點。
    • 項目回顧的12條“秘訣”
      • 召集會議 (面對面,現場
      • 邀請合適的人
        • 讓項目負責人、聯絡人或經理安排會議的日程。
      • 任命聯絡人
        • 聯絡人的核心職責是引導大家討論、開好項目回顧會。
      • 重溫項目的目標和交付成果
      • 重溫項目的計劃或過程
        • 項目哪些部分延遲了,哪些提前了,哪些完成得效率很高,哪些拖拖拉拉,哪些部分小組成員還不清楚做到了哪一步。
      • 詢問“什么做得很成功”
        • 記住:永遠從做得好的地方開始!
      • 分析成功的原因,并將結論轉換成對將來工作的建議
      • 詢問“哪些可以做得更好?”
      • 找出困難和改進建議
      • 確保沒有遺漏,每個人都暢所欲言
      • 詢問“接下來做什么?”
      • 整理并分發會議記錄
    • 聯想:項目復盤實踐 99/222
      • (1)項目管理組擴大會議
      • (2)階段總結/規劃會
      • (3)專題研討會
    • 如何做項目/階段復盤
      • (1)領導重視
      • (2)專人負責
      • (3)過程中小結
      • (4)把復盤當成推進工作的一部分
  • 戰略復盤
    • 戰略復盤如何做
      • 季度/年度戰略回度會
      • 一把手親自主導
      • 小企業同樣需要復盤
      • 靠復盤推動“快速迭代”
    • 戰略就是關于公司發展的全局性、長期性、根本性的設計,涉及指導整個公司動作的一些核心問題,例如,選擇進入哪些市場?目標客戶是誰?他們有哪些“痛點”?他們有沒有支付能力?公司的獨特價值是什么?如何交付這些價值?能否在確??蛻魸M意的同時獲得利潤?

chap5 復盤的“內功心法” 118/222

  • AAR的18條軍規
    • AAR實施最關鍵的是精神,即執行AAR時的環境與氛圍。在其中,戰士與領導者可以開放、誠實地討論訓練和作戰任務的每一個細節,不僅確保每個人都理解發生了什么及其原因,更重要的是,有很強的渴望去尋找改進的機會。
    • AAR是一個解決問題、從行動中學習的過程。 討論的目的是讓參與者發現優劣勢所在,提出解決方法,并采取一系列后續行為來糾正問題、提升能力。
    • Who:團隊參與,自組織
      • (1)追求最大程度的參與,所有參與行動的人都要出席,都有同樣的發言權
      • (2)由團隊自行組織,最好不要有“領導”或“專家”指手畫腳、居高臨下
      • (3)尤其對于正式復盤,指定有經驗的引導者,可以起到更好的效果
    • When:及時,高效
      • (4)行動過程中或結束之后盡快進行
      • (5)保持聚焦、精簡高效
    • Where:便利為主,越近越好
      • (6)復盤幾乎可以在任何地點舉行
      • (7)越近越好
    • What:以績效為核心,學習導向,立足改進
      • (8)以任務目標與績效表現為中心
      • (9)與特定標準相關聯
      • (10)以學習為目的
      • (11)確定優勢和劣勢
        • 看到事物的兩面性,可以讓我們避免偏執。
      • (12)落腳于未來改善行動
    • How:客觀,平等,開放,自省
      • (13)開誠布公
      • (14)客觀公正
      • (15)按步驟引導,不要跳躍
        • 在實踐中,經常有人不確認目標,就開始回顧事實;發現問題后,不經過深入的分析,就試圖去尋找解決方案。
      • (16)采用開放式和引導式問題
      • (17)記錄要點,但不用于“秋后算賬”
      • (18)深度分析,找出根本原因,避免就事論事
  • 聯想:做好復盤的訣竅
    • 要做好復盤,需要具備合適的條件,尤其是參與者的心態。
    • 復盤的常見誤區
      • 為了證明自己對
        • 復盤的目的在于讓團隊從行動中學習。
      • 流于形式,走過場
      • 追究責任,開批斗會
      • 推卸責任,歸罪于外
      • 快速下結論
    • 復盤的七項關鍵成功要素
      • 開放心態
      • 坦誠表達
      • 實事求是
      • 集思廣益
      • 反思自我
      • 刨根問底
        • 不要把一時一地的認識當成規律
      • 重在行動
  • 引導是復盤成敗的關鍵
    • 引導(facilitation)的本意是“使...變得容易”,用于團隊領域,是指通過設計并推動團隊互動過程,幫助一個團隊更有效地達成目標,并提高其實現后續目標的能力?!編椭鷪F隊實現其目標,并保持或改進其達成目標能力的一系列行動。】
    • 引導者的角色與職責 132/222 重要lionel
      • 區分過程(如何交談)和內容(交談什么)
    • 復盤引導九步法
      • 精心準備
        • 確定復盤的主題、范圍、參加人
        • 確定復盤會議的時間、地點
        • 提前進行資料準備
      • 有效引導
        • 申明復盤的目的、程序與規則
        • 按順序引導團隊進行討論
        • 對于有學習價值的,深入挖掘
      • 推進到位
        • 整理復盤結果并將其與團隊成員/其他團隊分享
        • 跟進行動計劃的實施,協調解決問題,提供資源協助
        • 評估并討論后續改善措施
    • 選擇適合的方法與工具
      • 139/222 這一頁中,要解決的問題,值得學習

chap6 如何推廣復盤并形成習慣 142/222

  • 除非參加者對他們的行動進行了反思,理解了成功或者失敗的原因,任務才算真正的結束。
  • 如何推廣復盤
    • 各級領導人以身作則
      • 以身作則,不是說服他人的重要途徑,而是唯一途徑。
    • 144/222
    • 從事件/活動層面的落實開始
      • 先從這個層面開始
    • 將復盤作為一項正式工作
    • 明確責任,推動/實施跨部門的整體性復盤
  • 從兩個維度擴大復盤的影響
    • 一方面,擴大復盤結果的共享范圍
      • 復盤團隊
      • 其他團隊
        • 實踐社群,是指具有共同興趣、議題和知識領域的人們,以一定的社會結構組織起來,持續不斷地發展相互關系、拓寬或加深彼此的工作實踐。
          • 知識領域
          • 社會結構
          • 工作實踐
      • 整個組織
    • 另一方面,增加復盤結果的應用類型
      • 復盤團隊層面:跟進落實/未來改進
      • 發現并解決共性問題
      • 優化組織制度/流程/規范和文化
  • 讓復盤改造企業文化
    • 復盤本身就是聯想的文化
      • 聯想的核心價值觀:企業利益第一、求實、進取、以人為本
      • 聯想的方法論包括三項:目的性極強、分階段實現目標、復盤。
    • 復盤對組織文化的改變
  • 如何讓復盤成為習慣
    • 習慣是如何養成的
      • 《習慣的力量》“習慣回路”
        • (1)存在著一個“暗示”,能讓大腦進入某種自動模式,決定使用哪種習慣
        • (2)跟隨暗示的指引,發現一個“慣常行為”,以某種方式云實施能滿足“內心渴求” 的行為。
        • (3)慣常行為實施以后,能夠獲得“獎賞”,讓你的大腦記住這些回路,以備將來使用。
        • (4)習慣的力量是如此之強大,以至于它能夠創造出強烈的參與意識與欲望,即隱藏在習慣背后的“神經渴求”。
    • 養成復盤的習慣
      • (1)創造暗示
      • (2)強化對復盤的“獎賞”
      • (3)長期來看,復盤有助于個人的學習與成長,以及幫助個人更好地完成工作。
      • (4)利用團隊的力量。

chap7 超越復盤:從復盤到學習型組織 162/222

  • 復盤是重要的,但僅靠復盤是不夠的
    • 是一種從自己的過云經驗學習的方法。
    • 組織學習矩陣 163/222
      • 從過去學習/從即將涌現的未來學習/依靠自己/向他人學習
      • U型理論
      • 標桿學習
      • 開放創新
  • 以復盤為基石,搭建組織學習體系
    • 美軍的智慧海---美軍經驗學習中心 169/222 得具體看一下
      • CALL的職責
      • CALL的運作
    • 聯想的組織學習體系 172/222
      • 捕獲學識
      • 知識傳播與交流
      • 知識存儲與管理
    • 173/222
    • 英國石油公司組織學習體系
      • 學習是企業獲得競爭優勢的催化劑和根本來源。
      • (1)做前學
      • (2)做中學
      • (3)做后學
  • 組織學習體系的基本要素
    • 事前:群策群力
      • peer assistance 178/222
    • 事中:協同執行
    • 事后:復盤
    • 知識庫

結束語 182/222

  • 復盤的價值重在實踐、應用
    • 善用互聯網,加速復盤

附錄A 一張圖看清復盤 185/222

附錄B 復盤模板 186/222

  • 哪些需要改進,哪些值得堅持。

附錄C 復盤引導常用方法與工具 189/222

  • 1、提問
    • 有效提問規則
    • 開放性問題 VS. 封閉性問題
  • 2、說話棒
  • 3、世界咖啡會談
  • 4、頭腦風景法
    • 如何組織頭腦風景會議
    • 實施頭腦風景的原則
  • 5、團體列名法
  • 6、魚骨圖
  • 7、五個為什么
  • 8、因果回路圖
    • 找問題-找原因-找結果-找回路
  • 9、行動計劃表(模板)
  • 10、組織記憶看板

附錄D 部分復盤案例 203/222

  • 萬達:通過復盤發現并修補“短板”
  • 潮宏基:讓復盤成為潮宏基人的做事習慣
  • 四川西南:以復盤促進學習型組織建設落地

附錄E 精品培訓:“復盤--提升組織能力的核心修煉” 213/222

后記 216/222

參考文獻 220/222

收獲

  • 本書講得更多的都是例子,關于實操并沒有講多少,有可能作者是學院派演化成的一套方法論,也有可能呢這部分需要實踐的,正是他線下賣錢的,書只是廣告,讓你知道 復盤的思路和方法。
  • 復盤和私董會一樣,都需要優秀的教練或私董才能完成,而這本書的復盤可能會傾向于企業組織內訓,而不是個人,反而我倒覺得,只有個體掌握好了 復盤的一些基本的方法論和實操,才能在組織內有效,否則組織的這種培訓會形成二八分布,效果可能會不好。
  • 對于個體而言,更建議把 附錄C里的方法論和工具自己去好好實踐,知道每種方法的論的使用場景和局限性,以及優缺點,這是這本書帶給我們最大的收獲,別的內容只是在告訴你復盤是什么,以及哪些地方在用,并且他們用得挺好的。
最后編輯于
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