圖 / 網(wǎng)絡(luò)

很多領(lǐng)導(dǎo)不懂得授權(quán)與委托，搞得自己身心疲憊，而且經(jīng)常會(huì)批評下屬。其實(shí)，不懂授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)，對領(lǐng)導(dǎo)和下屬是雙重傷害-領(lǐng)導(dǎo)每日壓力很大，下屬因沒機(jī)會(huì)承擔(dān)任務(wù)，而成長受限。

領(lǐng)導(dǎo)該如何授權(quán)？怎樣授權(quán)更利于公司發(fā)展？4個(gè)步驟可給你答案，幫助領(lǐng)導(dǎo)正確授權(quán)。

1. ?找出那些不必要做的事

很多領(lǐng)導(dǎo)不懂授權(quán)的原因，在于根本不知道將哪些事授權(quán)給下屬。領(lǐng)導(dǎo)首先要做的是對自己的事情進(jìn)行分類，找出那些不必要做的事。

當(dāng)然，這些不必要的事包括重復(fù)性的工作、對公司影響不大的小事及可以鍛煉下屬的事。領(lǐng)導(dǎo)主要為公司的未來做決策，而下屬去執(zhí)行具體的工作。

授權(quán)的基礎(chǔ)在于信任與成長。領(lǐng)導(dǎo)需要對自己下屬滿懷信心，并抱有促進(jìn)下屬成長的眼光授權(quán)任務(wù)。如果授權(quán)一個(gè)全新的領(lǐng)域，領(lǐng)導(dǎo)處理這件事時(shí)示范給下屬幾次，然后時(shí)機(jī)成熟完全授權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)切莫因推卸責(zé)任，而隨意授權(quán)給下屬，這樣下屬非但沒有成長，反而自信心受挫。

比如，小羅入職不久，領(lǐng)導(dǎo)決定把統(tǒng)計(jì)部門考勤工作授權(quán)給小羅。首先，需要領(lǐng)導(dǎo)對小羅保持信任；其次，領(lǐng)導(dǎo)把具體的操作和要求，給小羅示范了幾次。小羅完全接收了領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)，將其處理地很好， 不但為部門做出了貢獻(xiàn)，而且釋放了一部分領(lǐng)導(dǎo)腦力空間。

領(lǐng)導(dǎo)要懂得把不必要的事充分授權(quán)給下屬，在下屬成長的同時(shí)，收獲自己的精力。

找出那些不必要做的事

2. ?找到可做這件事的最佳人選

很多領(lǐng)導(dǎo)已將不必要的事情列出，但苦于沒有合適的人選。的確，一個(gè)合適的人，對于成功授權(quán)異常重要。

領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)要善于收集下屬的事跡，從而掌握下屬的優(yōu)缺點(diǎn)。比如某員工天天遲到，那么這個(gè)員工可能做事拖拉；某員工每天早上會(huì)給部門同事道早安，那么這個(gè)人做事懂禮貌，可以做接待工作；某員工遞交工作數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，那么這個(gè)人更適合做精細(xì)的工作。

領(lǐng)導(dǎo)要按照任務(wù)所需人物的性格特質(zhì)，從而找到合適的人選。

比如，王總最近想處理一份工作匯報(bào)的文案，但是里面很多數(shù)據(jù)需一一核對。由于小李之前處理公司的報(bào)銷系統(tǒng)，且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確齊全，王總最終把這項(xiàng)任務(wù)授權(quán)給小李，工作最終完成且釋放了領(lǐng)導(dǎo)大部分精力。

當(dāng)我們找到不必要的事，便需要找到最佳人選接受任務(wù)。而領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)時(shí)具有識人的睿智，這對于成功授權(quán)必不可少。

找出可做這件事的最佳人選

3. ?明確需要做的具體內(nèi)容

當(dāng)找到合適的人，需要授權(quán)的事，接下來領(lǐng)導(dǎo)需要明確具體要做的內(nèi)容。

有的領(lǐng)導(dǎo)說：“小劉，明天幫我把報(bào)告做好！”這樣的授權(quán)，其實(shí)是不負(fù)責(zé)任的。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒有說明具體的時(shí)間跟詳細(xì)的任務(wù)，只能讓下屬苦不堪言。

領(lǐng)導(dǎo)此時(shí)應(yīng)說：“小劉，明天上午10點(diǎn)開會(huì)需要這份報(bào)告，請將報(bào)告里的封面及數(shù)據(jù)處理這兩頁美化一下。明天上午9點(diǎn)半之前發(fā)到我郵箱，辛苦了！”這樣的授權(quán)才是合理的方式，它指明了時(shí)間及具體的事務(wù)。

很多領(lǐng)導(dǎo)大呼小叫，卻從未將正確的任務(wù)下達(dá)給下屬。他們或太過急躁，直接甩給下屬任務(wù)；或者不在乎下屬，直接要求交任務(wù)。其實(shí)，這樣的授權(quán)方式，都不利于雙方建立長久的信任關(guān)系。

領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)工作時(shí)，需把要做的內(nèi)容指明，這樣才利于任務(wù)的完成。

明確需要做的具體內(nèi)容

4. ?跟蹤事情的進(jìn)展

很多領(lǐng)導(dǎo)把前三步做的很漂亮，但偏偏丟失了第四步。要明白如果沒有第四步，我們授權(quán)就等于放任不管。

領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)，是將工作授權(quán)給下屬，而不是撒手不管。我們要時(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)的執(zhí)行情況，并定期讓下屬進(jìn)行匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)需要把握任務(wù)的整體方向，并解決下屬執(zhí)行過程中所遇到困難。

小軍最近很郁悶，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)交給了他為期三個(gè)月的任務(wù)。但他每次找領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)都說工作忙且任務(wù)簡單讓他自行抉擇。小軍遇到一些棘手問題，多次請示，卻被領(lǐng)導(dǎo)批評無能，小軍只好默默執(zhí)行任務(wù)。然而，匯報(bào)那天現(xiàn)場一片混亂，領(lǐng)導(dǎo)所要求的數(shù)據(jù)并非小軍所呈現(xiàn)的。最終領(lǐng)導(dǎo)勃然大怒，并指責(zé)小軍的肆意妄為。

其實(shí)，上述案例錯(cuò)誤的根源并不在小軍，而在于一個(gè)不會(huì)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)出去的任務(wù)，要承擔(dān)監(jiān)督權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)要在大方向上為下屬指引，而不是放縱不管。

跟蹤事情的進(jìn)展

綜上所述，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)如何成功授權(quán)？

① 找出那些不必要做的事； ② 找到可做這件事的最佳人選； ③ 明確需要做的具體內(nèi)容； ④ 跟蹤事情的進(jìn)展。

愿你學(xué)會(huì)授權(quán)，工作業(yè)績更突出！

End

文 /哈默

一位喜歡分享，樂于互助成長的工科男。

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