2分鐘任務原則,是一個非常有用的原則:如果可以2分鐘完成的事,便馬上去做。如:整理桌面,回封郵件,發個短信,給個電話,準備運動裝備等。
2分鐘任務原則
為什么呢?
因為這些事完成起來沒有難度,雖然時間不緊,甚至沒有所謂的deadline,但是如果不馬上完成這些細小的事件,它們便會一直盤踞在腦海里,一直占著你的小量注意力,積小成多,就像在暗地里運行的程序,占據內存,導致cpu效率不高。
關于哪些屬于2分鐘任務,這個必須是自己找一個大塊的時間,自己根據生活和工作,抽離出來了,把這些任務列出來,每次遇到便馬上解決掉,養成這個小習慣,將會節省不少精力,讓學習工作生活更有效率。
我的一個例子,估計也是大多數人發生過類似的事情。
有一次電腦桌面很亂了,放著各種近期的資料文件,可是想著把整個項目完成后,再整理,可是這個項目還沒完成,又有一個新的項目進來,結果是桌面越來越亂,每次打開電腦想著先整理好桌面再工作,可是腦里一直是那個項目的內容,于是心急火燎地好不容易找到那個文件,便馬上開始工作。如此反復,最后的結果是,桌面整理這件小事,拖了整整一個星期,乃至最后把桌面填滿,實在沒辦法,才動手整理,用了好半個小時才整理完,看著干凈的桌面,心里會不自主地說,這才是桌面每天應該存在的樣子,以前的我怎么會這么懶呢?
其實,每天花2分鐘就可以整理好桌面了,何須一個星期后來整理或者迫不得已才整理,這么清理肯定多花很多時間精力,而且每次工作開始時都是一個漂亮的桌面,這會給自己帶來一個好心情,和無形的成就感。小小的舉動,激發信心,對于工作狀態來說,雖小但很有用,潛移默化下,也能起到大作用。
成功應該是一系列優秀的細小的習慣的有機結合。2分鐘任務原則,算一個,我覺得。