六、如何做好項目收尾工作
1、在項目接近尾聲時,對于我來說,最大的回報就是在項目預算范圍內達到了預設的目標。
2、對完成項目的全隊所作的努力和所取得的成就給予高度的肯定,并進行項目后評價,保證拿出一定的時間來總結項目進展過程中的一些經驗教訓,把它們記錄下來,以便與大家共同分享。
3、進行項目后評價,鼓勵學習精神,由局外人來負責項目后評價,寫總結報告,享受勝利完成項目后的滿足感。
項目完成情況分析及經驗教訓
項目名稱
日期
由誰來策劃:
與會者:
對于項目(或者是關鍵任務)的每一個重要階段,我們都要弄清楚哪些是正確的做法?存在哪些問題?以及下次團隊要怎么做才能提高整個項目的進程。
項目階段/任務
正確的做法
存在的問題
改進的方法
目標分析:項目組或者團隊表現如何:
有沒有完成項目所要求達到的目標?
有沒有按時交付任務?有沒有在規定期限內完成任務?
有沒有進行監控并把預算控制在計劃范圍之內?
有沒有與利益相關者進行溝通?
資源評估:所分配的資源(比如:時間、人員、資金等等)是否合適?是否夠用?是否被有效利用?
經驗教訓:哪些關鍵的經驗教訓可資借鑒?