近期看了很多書籍,學習了易效能的部分課程,今天特來總結一下:
一 . 主動運用自己的時間
時間對每個人都是公平的,但我們對待時間的態度不同,導致了我們的人生不同。做事之前有預期,并且追求預期的結果,這就是主動運用時間,否則就是被動運用時間,被動運用時間就會使我們陷入時間黑洞,也就是我們通常說的,每天忙忙碌碌卻收獲不大,瞎忙!
二 . 把精力用在最見成效的地方
用時間管理四象限法則把我們平時在做的事情進行分類:
第一象限:重要而且緊急的事情,這里我們需要問自己一個問題,真的有那么多重要而且緊急的事情嗎?第二象限:重要但不緊急,對待這個象限的事情,需要制作一份時間計劃表,持續推進,就可以避免更 多的事情進入令人討厭的第一象限。
第三象限:不重要但緊急,這里有一個誤區,大部分人往往以為緊急的就是重要的,其實緊急和重要一點關系都沒有,這里我們應該思考,如何盡量減少第三象限的事務?
第四象限:不重要而且不緊急,思考:我們是否有必要進入這個象限?
可以參考如下兩點來分類:
1. 根據自己的職業價值觀判斷某件事務的重要程度
2. 根據事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。
有規劃地把自己大部分的時間用來做第二象限的事情,就可以避免第一象限事情的發生。
三.每日三省吾身
每天晚上休息前反思一天的所作所為:
1. 今天做了些什么?
2. 對于哪些比較滿意?哪些不滿意?
3. 推進了哪些重要的事?
4. 明天的規劃是什么?
每周日早晨反思這一周的所作所為:
1.清空收集藍
2.檢視將來清單、項目清單、行動清單
3.檢視日程表
4.本周收集到印象筆記里的內容
5.檢視年度目標
四.用番茄工作法臣服拖延,而不是戰勝拖延
拿我自己來舉例,我是一個對自身要求比較高的人,如果自己的計劃沒有完成,就會非常自責,經常導致自己壓力很大,反而不能很好的完成工作,而小強提出:戰勝拖延的方法不是對抗,而是臣服,讓我感觸很深,番茄工作法就是對精力的臣服,不和精力直接對抗,而是讓精力還沒有透支的時候就休息。
番茄工作法:
1.選擇一個行動:一定是很明確,可以立即執行的行動。
2.倒計時 25 分鐘作為一個番茄時間,你預估完成一個行動需要吃掉幾個番茄,然后在番茄時間內不間斷工作。
3.每吃掉一個番茄休息 5 分鐘,連續吃掉三個休息 15 分鐘(休息時間也設置倒計時)
每天最多吃掉 8 個番茄即可。
五.用 SMART 原則厘清目標
什么是 SMART 原則?
S-specific:目標一定要明確,不能模糊
M-measurable:目標的可衡量性,是否有一個實現目標的標準
A-Attainable:目標的可實現性,必須是可以實現的
R-relevant:目標必須和其他目標具有相關性,完成這個目標對你的其他目標有何幫助
T-time-based:目標必須有明確的截止期限
實現目標的關鍵是將目標轉變成計劃,只有符合 SMART 原則的目標才能順利轉變為計劃,
SMART 原則在我的工作中已經有應用,今天再摘出來加深印象。
很多人將精力放在如何解決問題上,當你學會合理利用自己的時間后,就可以把更多的精力放在去思考如何將事情做得更好。‘
很喜歡書中的一句話:優秀的人有優秀的系統,普通的人有普通的系統,失敗的人沒有系統。
做事靠系統,不是靠感覺,掌控時間的人,方能掌控人生 。