目標共識 (第2集)

其實很多時候不是目標設定的問題, 而是目標設定時,未能讓團隊成員參與進來共同對目標進行討論, 而導致下屬非常被動, 又怎能期望下屬對目標認同以及全力以赴呢?

所以目標共識溝通的方法, 有兩個重點:

(1)須了解每個下屬的特點(優勢與不足)

(2)掌握溝通五流程

目標溝通5流程哪五流程呢?

(一) 開場: 先說明理想結果(目標)闡明重要意義.

(二) 收集: 收集數據和事實以及困難與擔憂

(三) 方案: 輪流貢獻解決方法, 兩個規則就是:1.不做評判 2.設定時間

(四) 共識: 選擇最佳建議具體行動計劃. 秉持5W/1H原則:

1. 誰做 who

2. 做什么 what

3. 何時做 when

4. 何處做 where

5. 為什么做 why

6. 怎么做 how

(五) 結束: 總結會議, 引發承諾

介紹完目標溝通五流程, 我們再來仔細聽聽小魏這次的正確示范- 他是如何運用溝通5流程的。

星期五上班前,小魏將阿凱請來,想與之溝通一下下一步的關鍵工作。

小魏:來,請進。阿凱,早上好。

阿凱:早上好,新老板,您找我什么事情?(他們倆以前是非常好的朋友)

小魏:今天把你找來,是想和你談談關于下一步工作分配的事情。

阿凱:哦,您有哪些工作要交給我啊?我現在的工作量已經不少了,別再給我派活了。

小魏:我剛剛準備完部門的盤點結果,我會和咱們部門的同事一一溝通。這也正是我今天要跟你談論的主題:第一,如何發揮你的長項;第二,怎樣才能為團隊做最大的貢獻。我非常了解你,你是團隊中為數不多的客服專家,很多棘手的項目都是由你來解決的。

阿凱:我真的要謝謝您對我的肯定,也想傾聽您對我的盤點結果和下一步的工作計劃。

小魏:在過去一年前的績效里面,有哪些工作讓你最有成就感呢?

阿凱:4月2日我注意到生物技術客戶頻頻向我們反映調解器外殼的問題。我提醒其他服務代表注意他們的客戶是否也存在類似的問題,并將我了解到的情況向工程部進行了反映。工程部為客戶制定了一種調解器外殼,解決了問題。

小魏:非常好,這類的事例還能再給我列舉一些嗎?

阿凱:恩...有的。我昨天剛剛收到一封表揚信,是一個客戶請我幫忙處理一個緊急的換貨訂單。我不僅快速的進行了處理,還一直監督貨物在第二天運抵到到客戶手中的全過程。他們非常高興我能如此迅速的響應他們的要求。我非常清楚這歸功于其他部門的配合....

小魏:在做這個客服工作你已經是第四個年頭了吧?在這四年當中,讓你最為困惑的事情有那些呢?

阿凱:其實對我個人來講,我最擅長的是自己獨立完成工作。但是前任老板總讓我帶1-2個徒弟,讓我有些吃力。一來,他們有自己的想法和經驗,不太愿意讓你指點。二來,他們的學歷比我高。比如人家碩士,我本科。

小魏:我非常理解你帶徒弟的煩惱。接下來,我們就來談一談未來又能發揮你的專長,又能帶好徒弟,來商討下一步的計劃。我們兩個分別來談談,我從公司的角度談談對你的期望及需求。而你從個人角度談談自己的期望和需求。

阿凱:好的....

小魏:其實在對客戶服務這方面,就像我前面所講,你是團隊為數不多的專家。記得上月,你在會議上向客戶講解產品知識時,你用開放式的提問鼓勵客戶參與;當客戶疑問時,耐心細致的講解并能舉例;客戶對你的講解非常滿意,而且解決了他們的問題。

這樣的成功事例,應該還有很多次,我不一一列舉了。

像這樣給客戶的解決問題的方法,能否復制到培養徒弟上呢?我想請你思考。

阿凱:我不是不愿意帶徒弟,而是不知道怎么才能帶好徒弟。對于您上面說的這個問題我還真沒想過,謝謝您的提醒。把徒弟當客戶一樣的對待,蠻新穎的想法。

小魏:那接下來我們就談談,怎樣發揮你的專長,來帶領你的徒弟。或者說為改善你帶徒弟的困惑,有哪些打算嗎?

阿凱:我聽說,下月公司有關于《教練式輔導》的課程,我可否參加培訓一天?

小魏:很好啊,把日子定下來,我好替補人員,安排好工作交接。

另外,回來后把知識總結一下,把輔導運用在你的2個徒弟身上。每個月至少要有2次輔導。

阿凱:沒問題,我記下了。

小魏:那你還有其他打算嗎?

阿凱:暫時就想到這么多。

小魏:我還有個建議,公司張磊帶徒弟很有經驗,你有空時可以向他請教。

阿凱:那我下周一,就去找他請教一下。

小魏:好的,那我們梳理一下今天談話的內容。剛才我們為帶好徒弟共同商討了計劃。為不出遺漏,我們雙方說說回去的計劃,好嗎?

阿凱:好的

1、 先查詢下月培訓的具體日期。

2、 然后找好替補工作人員。

3、 培訓回來后,每月2次給徒弟進行輔導。

4、 每月向您匯報一次。

5、 下周一去請教張磊有關帶徒弟的經驗。

6、

小魏:好的。你在做的過程中,有任何問題,都可以隨時找我。我會全力支持你。你目前對帶徒弟還有什么擔憂嗎?

阿凱:感覺好多了。有你和張磊的支持,再加上培訓,我一定會進步的。


(未完待續)

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