財務高手怎樣判斷數(shù)據(jù)是否異常?

有一天,我正在極其認真地研究一份財務報告,忽然聽到背后老大幽幽的一句:看這么仔細看啥?這數(shù)一看就有問題。

然后她就飄走了...

我一邊感慨"姜還是老的辣",一邊開始思考這樣一個問題:財務部究竟如何判斷自己每天要看的數(shù)據(jù)是否異常?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 財務人每天看多少數(shù)據(jù)?


大概有這么多…

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?他們每天是如何應對這些數(shù)據(jù)的?



差不多是這樣的…

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?那他們每天能記多少數(shù)據(jù)?


大概就這么多...

雖然數(shù)據(jù)又多又記不住……但作為手握預算和資金的重要部門,還有一件事困擾人心:

在這個男人的錢、女人的臉都可能是假的時代,財務部拿到的這些數(shù)據(jù),都是真實的嗎?如何判斷辨別呢?

1、與利潤表相關的會計數(shù)據(jù)異常

營業(yè)收入增幅低于應收賬款增幅,且營業(yè)收入和凈利潤與經(jīng)營性現(xiàn)金流量相背離

在公司銷售產(chǎn)品的過程中,一般都會產(chǎn)生應收賬款。正常情況下,應收賬款的變化幅度應與營業(yè)收入的變化相一致。如果應收賬款增長速度高于營業(yè)收入,可能意味著:

第一,公司放寬信用條件以刺激銷售;

第二,公司人為通過“應收賬款”科目虛構營業(yè)收入。此外,理論上來說,雖然隨著應收賬款迅速增加和銷售回款速度下降,經(jīng)營性現(xiàn)金流自然會隨之下降,但是,如果經(jīng)營性現(xiàn)金流凈值的增長速度長期顯著低于凈利潤甚至為負數(shù),且應收賬款的增速一直高居不下時,就需引起注意,因為這極有可能是公司虛構營業(yè)收入而非放松信用條件。

營業(yè)利潤大幅增加的同時營業(yè)成本、銷售費用增加比例很小

公司正常經(jīng)營產(chǎn)生營業(yè)收入時不可避免要產(chǎn)生營業(yè)成本和銷售費用,這兩項費用一般與營業(yè)收入的增長率是保持一致的。如果當期營業(yè)利潤出現(xiàn)了大幅增加,而營業(yè)成本、銷售費用等沒有變化或變化很小,則有三種可能:

第一,相關的銷售并不存在;

第二,公司為優(yōu)化當年盈利水平,已將當期應計費用調至上一會計年度;

第三,公司刻意調減當期應計費用來相對提高營業(yè)利潤,如將應作為期間費用的無形資產(chǎn)研究費用資本化為在建工程或計入長期待攤費用等。

公司應繳增值稅、營業(yè)稅金及附加和所得稅費用異常低,與收入和利潤增長幅度不匹配

公司所得稅一般由公司利潤乘以稅率所決定,如果公司利潤較高,但是所得稅卻低于應有的水平,說明所得稅費用與凈利潤差異較大,在沒有免稅條款的情況下,很可能是報表舞弊的預警信號。同樣,公司應繳增值稅應與銷售商品增值額對應,營業(yè)稅金及其附加與提供應稅勞務等相對應,如果應繳增值偏低,可能意味著營業(yè)收入被虛構。此外,如果應稅額與凈利潤差異較大,也可能是公司偷稅漏稅或虛構收入的預警信號。

2、與現(xiàn)金流量表相關的會計數(shù)據(jù)異常

擁有與經(jīng)營業(yè)績不相匹配的現(xiàn)金余額,且現(xiàn)金占資產(chǎn)總額比例過高,多年來變化很小

一般而言,公司為了避免負擔額外不必要的機會成本,其貨幣資金余額都會與自身的經(jīng)營情況相匹配。如公司的貨幣資金余額明顯超出經(jīng)營規(guī)模的需要,且多年來無變化或變化較小,則可能是由以下幾方面原因造成:

第一,現(xiàn)金用途受到限制,如進行質押、設立擔保等,而公司未將相關情況進行披露;

第二,現(xiàn)金資產(chǎn)被控股股東等關聯(lián)方占用。

高額現(xiàn)金伴隨著高額短期負債和逾期欠款等

如果公司擁有高額貨幣資金的同時還伴有高額的短期銀行借款等短期負債或逾期借款,且高額貨幣資金基本上能夠涵蓋短期借款或逾期借款,那么該公司背后可能也存在著和上一情況一樣的問題。

應收賬款變動不大的情況下,銷售商品、提供勞務所收到的現(xiàn)金與營業(yè)收入和增值稅增幅不匹配

理論上來說,在應收賬款年初年末余額變動幅度不大的情況下,當年的銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金增長幅度應與營業(yè)收入以及增值稅的增幅相匹配,如現(xiàn)金流增幅大大小于收入和增值稅增幅,則有虛構收入并虛開增值稅發(fā)票的嫌疑。

其他與投資活動相關的現(xiàn)金流會計數(shù)據(jù)異常情況

第一,某會計年度現(xiàn)金流量表中出現(xiàn)大額的“購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金”,而在資產(chǎn)負債表及其附注中的固定資產(chǎn)原值、在建工程以及無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)項目在年度內沒有發(fā)生明顯變化;

第二,“投資支付的現(xiàn)金”、“收回投資收到的現(xiàn)金”與長期股權投資、可供出售金融資產(chǎn)等科目變動幅度不匹配;

第三,“吸收投資收到的現(xiàn)金”與驗資報告中的貨幣出資金額不匹配。

3、與資產(chǎn)負債表相關的會計數(shù)據(jù)異常

其他應收款或其他應付款數(shù)額巨大,與公司的主營業(yè)務收入規(guī)模不匹配。

由于公司會計人員將經(jīng)營活動以外的其他各種應收或應付的款項全部用其他應收款和其他應付款科目核算,這使得這兩個科目的核算內容比較繁雜,很容易成為某些單位或個人進行舞弊的工具。

涉及其他應收款和其他應付款的舞弊手法主要有:

第一,利用其他應收款科目隱藏短期投資,截留投資收益;

第二,利用其他應收款隱藏利潤,偷逃稅款;

第三,利用其他應收款轉移資金;

第四,利用其他應收款私設小金庫;

第五,利用其他應付款隱藏費用。

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