本周繼續學習了函數,并初步認識了數據透視表,主要內容包括:
一、統計函數(Sobtotal、Countif、Countifs)
1、Sobtotal函數
Sobtotal函數并不是“一個函數”,而是“一群函數”,是Excel中唯一一個能統計用戶可見單元格的函數,共9種用法,分別為:
(1)1- 平均值;
(2)2-統計個數;
(3)3-非空單元格數量;
(4)4-最大值;
(5)5-最小值;
(6)6-括號內數據的乘積;
(7)7-標準偏差;
(8)8-標準偏差;
(9)9-求和。
2、Countif、Countifs
(1)COUNT函數計算計算參數列表中的數字項的個數;
(2)COUNTA函數計算參數列表中非空的項個數;
(3)Countblank函數計算參數列表中空單元格的個數
(4)COUNTIF函數滿足某一條件時計數,第一個參數為判斷區域,第二個參數為判斷條件。
(5)COUNTIFS函數滿足某些條件時計數,條件區域1和條件1位必需,條件區域2和條件2位可選。
二、查找函數(Vlookup、Hlookup、Index、Match)
1、Vlookup函數
(1)Vlookup函數的四個參數:第一參數是找什么,第二參數是在哪找,第三參數是找到后返回第幾列,第四參數是模糊查找(輸入1)還是精確查找(輸入0)。
(2)Vlookup函數是從左到右查找。
2、Hlookup函數
(1)Hlookup函數是從上到下查找。
(2)Hlookup函數的四個參數:第一參數是找什么,第二參數是在哪找,第三參數是找到后返回第幾列,第四參數是模糊查找(輸入1)還是精確查找(輸入0)。
3、Match函數
Match函數的三個參數:第一參數是找什么,第二參數是在哪找(查找的區域或數組),第三參數是模糊查找(輸入1)還是精確查找(輸入0)。
4、Index函數
(1)Index函數有兩種應用,正常選擇第一個。
(2)Index函數的三個參數:第一參數是指定的數據區域,第二參數是數據所在的行,第三個參數為數據所在的列。
三、日期函數(Year、Month、Datedif)
1、TODAY()函數
(1)公式:=TODAY(),表示當天日期,可隨時間自動變化結果;
(2)本質是數字,即當前日期減1900年1月1日的天數;
(3)快捷鍵Ctrl+;,但是該快捷鍵計算的日期,不會隨時間變化。
2、NOW()函數,
(1)公式:= NOW(),表示現在日期和時間,日期和時間隨時間變化;
(2)快捷鍵Ctrl+Shift+;,返回現在的時間,但數據不隨時間變化。
2、YEAR()函數
公式:= YEAR(具體年月日),提取對應的年份;
3、MONTH()函數
公式:= MONTH (具體年月日),提取對應的月份;
4、DAY()函數
公式:= DAY (具體年月日),提取對應的日期;
5、HOUR()函數
公式:= HOUR (具體時間),提取對應的小時;
6、MINUTE()函數
公式:= MINUTE (具體時間),提取對應的分鐘;
7、SECOND()函數
公式:= SECOND (具體時間),提取對應的秒;
8、TIME()函數
公式:= TIME(時,分,秒),組合成對應的時間;
9、DATE()函數
公式:= DATE (年,月,日),組合成對應的日期;
10、WEEKDAY()函數
公式:= WEEKDAY (日期,從哪一天算起),返回結果表示對應日期是本周的第幾天。
四、文本函數(Mid、Left、Right)
1、LEN ()函數
(1)計算字符串的長度;
(2)公式“=LEN(B2)”。
2、LENB()函數
(1)帶B的函數都是按字節數計算,漢字和日文占兩個字節,韓文占一個字節;
(2)公式“=LENB(B3)”。
3、LEFT ()函數
(1)從左起截取的幾位的字符;
(2)如截取左側5個字符,公式“=LEFT(B4,5)”。
4、LEFTB()函數
(1)從左起截取的幾位的字節;
(2)如截取左側5個字符,公式“=LEFTB(B5,5)”。
5、RIGHT ()函數從右側截取字符,同LEFT ()函數;RIGHTB()函數從右側截取字節,同LEFTB()函數。
6、MID()函數
(1)從中間哪個字符開始,截取幾位字符;
(2)如從第四位開始,截取5個字符,公式“=MID(B8,4,5)”。
MIDB()函數為截取的字節。