數據透視圖

今天是我們學習的最后一天,依然繼續學習數據儀表盤的操作。

今天早邊爬起來,繼續儀表盤作業的制作。早早的完成作業上交,但是在路上翻看作業的時候發現,上傳的作業居然不是終板,下了一身冷汗,趕緊刪除。不過好運氣的是今天領導不在,我今天的工作也比較清閑,一早忙完了工作邊開始完成作業,因為昨天加今天早上做過了一次,所以這次做的比較順暢,只看著當初保存的比表盤圖片,便比較順利的完成了,所以很開心。

下午的時間回顧想了下晚


所謂“溫故而知新”,我在不斷學習的過程中有是不是的回頭看看,看看以前學的還是否記得?之前學的是否會用?之前學的現在再看是否有新的見解?接下咱們一起看看數據透視圖的一些基本知識:回顧的同時查缺補漏。

一、用途

1、當用文字或表格無法清晰地呈現數據時;

2、當工作總結報告只有文字,缺乏表現力,不生動時;

3、當做商務演示純文字表達缺乏說服力時。

二、圖表的主要作用——更好的呈現數據、實現業務、表達觀點(也就是我們平時所說的字不如表,表不如圖)

1、清晰地呈現數據;

2、實現業務,解決問題;

3、表達觀點,增強說服力。

字不如圖,表不如圖

三、常見的圖表元素

1、圖表區:整個圖表對象所在的區域;

2、繪圖區:包含數據系列圖形的區域;

3、坐標軸:包含橫坐標軸(X軸)和縱坐標軸(Y軸);

4、數據系列:根據數據源繪制的圖形;

5、圖表標題:描述圖表主題的標題;

6、圖例:指明數據系列之間區域的代表圖形;

7、網格線:包含水平網格線和垂直網格線。

圖表元素

其他圖表元素

8、數據標簽:顯示數據系列的數據值;

9、數據表:繪制在橫坐標軸下方的表格;

10、坐標軸標題:描述坐標軸的名稱;

11、誤差線:根據指定誤差量顯示誤差范圍;

12、趨勢線:根據數據源按統計方法繪制預測線。

四、常見的圖表誤區

1、選錯圖表類型;

2、配色混亂;

3、數據墨水比不合理;

4、圖表高寬比不合理;

5、濫用3D圖表;

常見的圖表誤區

五、選對合適的圖表類型

1、柱形圖:用于項目之間的比較,或數據隨時間的變化;

2、折線圖:展示數據隨時間變化的趨勢;

3、餅圖:展示數據構成及占總量的比例占比;

4、條形圖:展示多項數據之間的比較;

5、XY散點圖:展示成對數據的相關性或分布關系;

6、氣泡圖:展示三變量之間的關系;

7、面積圖:展示數據隨時間的變化幅度;

8、雷達圖:展示數據相對于中心的變化情況;

9、股價圖:展示股票成交量、開盤、盤高、盤低、收盤;

10、圓環圖:類似餅圖,展示數據構成及占比。

(一)、當你需要對數據進行比較時

選擇柱形圖、條形圖,或雷達圖

(當項目數量較多,或項目名稱較長時,首選條形圖)

(當要比較的數據序列有關聯時,首選雷達圖)

1、簇狀柱形圖/條形圖:各類別之間數值比較

2、堆積柱形圖/條形圖:整體之間數值比較和各組成部分差異比較

柱形圖、條形圖、達圖

(二)、當你需要展示數據各部分構成及百分比占比時

選擇餅圖、圓環圖,或者百分比堆積柱形圖/條形圖

(當需要展示多個整體數據的構成占比時,首選百分比堆積柱形圖/條形圖)

1、餅圖/圓環圖:整體數據的各部分構成占比

2、復合餅圖、復合條餅圖:當餅圖劃分數量超過5項時,小占比數據歸類為其他

3、百分比堆積柱形圖/條形圖:同時展示多個整體的各組成部分百分比差異比較

餅圖、圓環圖、百分比堆積柱形圖/條形圖

(三)、當你需要展示數據隨時間變化趨勢時

選擇柱形圖、折線圖,或者面積圖

(根據數據系列和時間序列的數量多少,選擇最合適的圖表類型)

1、柱形圖:單數據序列+較少時間序列

2、折線圖:較多數據序列+多時間序列

3、面積圖:單數據序列+多時間序列

柱形圖、折線圖、面積圖



中午的時候發現自己的同桌和群里店的另一位伙伴問了,關于做數據透視表,添加行標簽后,顯示內容與老師視頻課的格式不通過的問題。自己看了一下,屬于數據透視表布局的問題,只有將數據透視表改成縮進格式就好了。

所以在這邊在和大家分享一下我這前寫過的一個筆記

報表布局共有三種形式:壓縮形式、大綱形式、表格形式。如下圖。調取方法:選中透視表→數據透視表工具→設計→布局→報表布局→選擇需要的布局形式。

3種布局選項

為了大家更好的區分3中布局形式區分,來看下圖。

3種布局形式的對比

如圖所示壓縮形式的行標簽在一列顯示,其他分列顯示;大綱形式,總計行,在分項的最上顯示;表格形式是我們最長用的呈現形式(據說達80%以上),分列并且有小計行。

布局形式說完了,我們來說說小計行

小計行根據自己的要求,可以添加,也可以不添加。調取方法:選中透視表→數據透視表工具→設計→布局→分類匯總→選擇需要的分類匯總形式。如下圖分為三種形式:不顯示分類匯總、在組底部顯示所有分類匯總、在組頂部顯示所有分類匯總。

小計行——分列匯總
分類匯總三種形式對比?

不知大家看了上邊的比較是否對數據透視表的布局有了進一步的認識。

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