? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第一章?GTD現象

五、究竟什么是GTD

? ? ? ? 只要你把目前自己要做的事列成清單，系統的加以整理和查看，你就能抓住重點，站在最佳視角看待自己的世界，在任何時候都能自信地作出下一步做什么和不做什么的決定。

? ? ? ? 包括：

? ? ? ? ①寫出你注意到的所有事情；

? ? ? ? ②分別把可以采取行動的事情變成結果和具體的后續步驟；

? ? ? ? ③有條不紊的整理尚待處理的事物和信息，根據你處理它們的方式和時間，把他們適當歸類；

? ? ? ? ④經常檢視你的諸多事務的六個層次（宗旨、愿景、目標、責任范圍，項目和行動）、及時跟蹤和保持警覺。

? ? ? ? GTD唯一“正確”的做法是用最少的注意力和精力來完成有意義的事情。

六、3種GTD模型

? ? ? ? 1、掌控工作流程

? ? ? ? 5步：①收集階段；②處理階段；③組織整理；④檢查回顧；⑤執行階段

? ? ? ? 這個辦法是收集、思考、組織整理和管理我們日常生活中該做、想做、不得不做的諸多事物的最好辦法。它要把所有的原始信息一一列出，對每件事作出恰當的決定，把結果做恰當的歸類，必要時對部分和整個系統進行評估，做出該怎么辦的恰當的選擇。

? ? ? ? 2、合乎自然的規劃

? ? ? ? 要把意向變成現實，不管事情大小，都要在大腦中自然而然地經歷五個步驟：

? ? ? ? ?① ?目標和原則；②愿景；③頭腦風暴；④組織成立；⑤明確下一步的行動方案

? ? ? ? ? 產生一個愿景或目標。我們對它的想法和行為由我們的價值觀決定。接著我們幻想這個愿景如果實現會是什么樣？然后，為了降低幻想的愿景和眼前的現實之間的落差，我們自動開始考慮一些相關的念頭，考慮怎么實現它（頭腦風暴）。然后我們把這些念頭轉化成條件、步驟和輕重緩急的判斷（組織整理），這樣我們就有了可以真正采取行動（下一步行動）的著眼點，著手把它們付諸實施。

? ? ? ? 3、關注層面

? ? ? ? 目標和原則；①愿景；②長期目標；③責任范圍；④項目；⑤行動

? ? ? ? 一個相當簡單的辦法，在考慮該做的事情時，找到全面看待問題的視角，用它來充當思考和抓住重點的工具，從而快速有效的工作。

? ? ? ? 4、這些模型如何統一起來

? ? ? ? ①加強掌控：收集、處理、組織整理、檢查回顧、行動

? ? ? ? ②擺正視角：自然式計劃模型；關注層面

? ? ? ? 明確問題：為什么我們做自己在做的事？成功的結果是什么？為了達到目的，哪些內容需要管理和完成？下一步行動是什么？

? ? ? ? 5、一定要抓住重點

? ? ? ? GDT的主要內容是抓住重點，去除無謂消耗精力的事，即GTD法把注意力以必要的方式、在必要的時候引向必要的地方，提高你的能力。

? ? ? ? 重要的不在于你一直都在做對自己而言最正確的事情（怎么才能肯定是最正確的呢），而在于你牢牢的掌握主動，用一套行之有效的程序來作出決定，并堅持把它完成。

六、GTD：思想基礎

? ? ? ? 心商：我們需要全面理解、管理和強化思考的過程。不是人們不具備思考的能力，而是他們不去思考，或者思考得不夠透徹，因為他們的思路沒有打通。

? ? ? ? 心情受到想法的影響，勝過想法受到心情的影響

? ? ? ? 1、大腦是個壞主人

? ? ? ? 2、我們不是生來就會

? ? ? ? 3、對注意力的關注

七、GTD的邏輯

? ? ? ? 力量=精力集中；精力集中=不分心；分心=事務處置不當

? ? ? ? 1、大腦不能把自己事物處理好

? ? ? ? ?2、除非有一個更好的系統，否則大腦不會自動走開

? ? ? ? 3、如何釋放承諾未兌現時的壓力

? ? ? ? ?要想減輕承諾未兌現時的壓力：必須意識到：

? ? ? ? ?●你要捕捉、明確所有層面的事情，并把它們條理化。

? ? ? ? ?●你自覺得在必要的時候查看、追蹤他們的進展情況。

? ? ? ? 4、完成思考過程

? ? ? ? 5、全局視角是你最寶貴的財富

? ? ? ? 把生活當事業，把工作當游戲，你看待它們的正確視角是實現生活、事業雙豐收的最終鑰匙。

八、大腦需要延伸

? ? ? ? 如果我們把注意力集中在一件事上，事情就能做得很漂亮。而如果我們要考慮的兩件事或幾件事沒有明確的界限，就會出問題。就像一旦我們在某個層面對自己做出了承諾，沒有立即兌現，這個“開放式回路”就會留在我們的腦子里，大腦就會不斷地想要推動它。如果我們的思維不能全神貫注于一件事，而是同時想做幾十件乃至上百件事，大腦就會呈現出一種持續短路的狀態。

? ? ? ? 最后這段話也再次提醒自己：一次只能做好一件事，清空紛繁的大腦，專注做好當下的事情。