今天是五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié),在這個(gè)特殊的節(jié)日里,首先祝向戰(zhàn)斗在一線的奮斗者們致敬。
為了五一這場(chǎng)市賽,我們經(jīng)過(guò)兩周籌備,從宣傳推廣、選手報(bào)名、費(fèi)用收取、賽程安排、音視頻收集、場(chǎng)地布置以及評(píng)委協(xié)調(diào)等一系列工作,每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連、環(huán)環(huán)相扣,它們不僅決定著報(bào)名的效率,更關(guān)乎賽事的口碑。終于,在五一這一天,運(yùn)城市賽拉開(kāi)了帷幕。然而,參賽扎堆這事給我們帶來(lái)了前所未有的壓力,根據(jù)排期,五一三天要完成近700人的比賽,其中一天甚至要完成260人左右的賽程并進(jìn)行專業(yè)點(diǎn)評(píng),預(yù)計(jì)每天至少需要工作14 - 15個(gè)小時(shí),這對(duì)于工作人員和評(píng)委來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一場(chǎng)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
面對(duì)困境,我們沒(méi)有退縮。到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,根據(jù)實(shí)際場(chǎng)地情況,迅速做出增設(shè)第二現(xiàn)場(chǎng)的決定。經(jīng)過(guò)與場(chǎng)地方的反復(fù)溝通協(xié)調(diào),第二現(xiàn)場(chǎng)順利落地。事實(shí)證明,這一決策十分明智。在比賽過(guò)程中,第二現(xiàn)場(chǎng)獲得了機(jī)構(gòu)老師、家長(zhǎng)和評(píng)委的一致好評(píng)。它不僅確保了賽事能夠按時(shí)開(kāi)始和結(jié)束,還讓點(diǎn)評(píng)環(huán)節(jié)更加高效有力。評(píng)委老師與選手面對(duì)面交流、點(diǎn)評(píng),甚至還能進(jìn)行互動(dòng),這種親切而富有感染力的方式,讓選手和家長(zhǎng)都感受到了賽事的專業(yè)性和用心。第二現(xiàn)場(chǎng)的成功設(shè)置,讓原本看似不可能完成的任務(wù)變得輕松許多。
每組結(jié)束后,我送家長(zhǎng)和選手離場(chǎng),在背后有聽(tīng)到家長(zhǎng)說(shuō)“花樣少年可比曹*杯好多了,評(píng)委一對(duì)一點(diǎn)評(píng),還點(diǎn)評(píng)得那么細(xì)致”;還有家長(zhǎng)滿懷信心地表示“晉級(jí)了,那肯定得向國(guó)賽沖刺”;更有家長(zhǎng)感慨把孩子送到賽場(chǎng)后,無(wú)需操心,現(xiàn)場(chǎng)秩序井然。這些好評(píng),在那一刻讓所有的疲憊都瞬間消散,也讓我更加堅(jiān)信,所有的努力和付出都是值得的。
然而,生活總是充滿變數(shù),解決了一個(gè)問(wèn)題,新的挑戰(zhàn)又會(huì)接踵而至。就在下午活動(dòng)正在進(jìn)行時(shí),當(dāng)?shù)匚幕瘓?zhí)法部門(mén)突然上門(mén)核查。一系列尖銳的問(wèn)題撲面而來(lái):“你們舉辦這么大的藝術(shù)類活動(dòng)在我們部門(mén)備案了嗎?”“誰(shuí)允許你們舉行的?”“節(jié)目?jī)?nèi)容是否涉及違法?”“是晉級(jí)制嗎?”“收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是什么?”“這么多人的安全問(wèn)題由誰(shuí)負(fù)責(zé)?”……最后,執(zhí)法人員還亮出了考級(jí)31號(hào)令的違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn),稱未備案舉辦活動(dòng)可現(xiàn)場(chǎng)責(zé)令停止并罰款10000 - 30000元不等。這是我們?cè)诟鞯嘏e辦多次賽事以來(lái),首次在地市級(jí)組織市賽時(shí)遇到這樣的情況。那一刻,內(nèi)心還是充滿緊張與不安,不知道他們的意圖和目的是什么。但我積極應(yīng)對(duì),經(jīng)過(guò)反復(fù)溝通和交涉,最終解決了這次危機(jī)。雖然不確定是否與同期舉辦的運(yùn)城曹*杯比賽有關(guān),但這次經(jīng)歷給我敲響了警鐘。
在做好賽事組織工作的同時(shí),相關(guān)手續(xù)的辦理同樣重要。我們不能只專注于賽事的流程和質(zhì)量,還要關(guān)注法規(guī)要求,做到合法合規(guī)經(jīng)營(yíng),不給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手留下可乘之機(jī)。每一次挑戰(zhàn)都是一次成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),它讓我們更加成熟,也讓我們的賽事組織工作更加完善。今天就先寫(xiě)到這里吧,明天繼續(xù)