我們平時(shí)有很多時(shí)候都要做匯報(bào)演講，分享你的想法比如TED，或者你想創(chuàng)業(yè)，你需要向投資方展現(xiàn)你這個(gè)創(chuàng)業(yè)點(diǎn)子的吸引力，但是你的大部分工作是預(yù)測(cè)聽眾可能的反應(yīng)，努力讓他們集中注意力，激起他們接受信息的激情，換句話說，你必須做秀取悅觀眾。演示和任何其他的娛樂形式一樣，也需要藝術(shù)性。
1.設(shè)計(jì)文字PPT
有些人的PPT是這樣的：
如果你的每一頁(yè)幻燈片都是這個(gè)樣的，一次匯報(bào)有60至70頁(yè)，然后你每張逐字逐句地念給觀眾聽，觀眾可能會(huì)覺得乏味之極，對(duì)于展示的內(nèi)容也是一片困惑。幻燈片制作大師基恩-澤拉茲尼稱這種方法為“視覺朗誦”，而不是“視覺演示”。
演示文稿包括兩類：文字和圖表，理想的比例是圖表占90%，文字占10%。
文字和圖表的作用分別是：
a.文字幻燈片說明演示文稿的框架結(jié)構(gòu)，強(qiáng)調(diào)重要的思想、觀點(diǎn)或結(jié)論。
b.圖表用來闡述單獨(dú)用文字無法說清的數(shù)據(jù)關(guān)系。
文字幻燈片應(yīng)只包含最重要的，經(jīng)過分組和總結(jié)的思想。
演示文稿應(yīng)各種圖標(biāo)相互配合，圖文并茂。
應(yīng)該呈現(xiàn)深思熟慮后的故事梗概或劇本。
①清楚你要說的內(nèi)容
首先，我們應(yīng)該清楚我們要表達(dá)什么？不要把文字浪費(fèi)在介紹性或者轉(zhuǎn)折性的語(yǔ)言上，最好強(qiáng)調(diào)金字塔中的主要論點(diǎn)。
②清楚你要演示的內(nèi)容
a.每次只說一個(gè)論點(diǎn)
b.論點(diǎn)使用完整的陳述句
用一兩個(gè)詞或者一個(gè)簡(jiǎn)短的陳述句提出觀點(diǎn)。
比如：銷售前景VS銷售前景看好，后一種說法更能讓人明白你的觀點(diǎn)。
c.文字盡量簡(jiǎn)短
每張幻燈片最好不超過6行或者30個(gè)字，如果一張幻燈片難以表達(dá)清楚，那就兩張。
d.使用簡(jiǎn)單詞匯
越簡(jiǎn)單，越容易被記住！比如490萬(wàn)比4876987更容易讓人記住。
e.字號(hào)足夠大
我們舉個(gè)極端的例子，當(dāng)觀眾需要使用放大鏡才能看清你的文字內(nèi)容時(shí)，你覺得，你能給觀眾留下美好的體驗(yàn)嗎？
f.注意幻燈片的趣味性
增加幻燈片的趣味性可以通過調(diào)整字體，顏色或者動(dòng)畫讓你的幻燈片動(dòng)起來。
也通過逐級(jí)展開的方法增加幻燈片的美觀程度。
2.設(shè)計(jì)圖表PPT
圖表幻燈片通常有餅圖、條形圖、柱狀圖、曲線圖或散點(diǎn)圖、流程圖等等。可以更加直觀的反應(yīng)各因素之間的關(guān)系。如：
總結(jié)：金字塔原理在幻燈片制作中較好地應(yīng)用可以幫助你表達(dá)你的思想，文字與圖表的合理應(yīng)用可以為你的演示文稿增色很多。
