【0608】人人都能掌控的時間管理術(shù)

我們經(jīng)常會有一種時間猶如白駒過隙,眨眼間一天就過去了,但回想起來,卻不知道自己到底都做了些什么。

制好的計劃原本時間很充足,卻在執(zhí)行的時候被各種小事打斷,或者計劃做累了中間休息看會手機(jī),這一看,又一小時過去了。心想,晚上還有很多時間可以做,索性在玩半小時,結(jié)果又過去一小時。

這個時候該吃晚飯了,吃飽喝足不想動,躺一會吧,半小時又過去了,等你起來做計劃時腦子一片空白,慢慢進(jìn)入情境又花了十幾分鐘,這個時候你才開始著急,然后效率出奇的高,于是就做完了,沾沾自喜。沒做完呢,就告訴自己一定要按計劃行事,絕不這樣,但明日又繼續(xù)如此。

上面的過程就是我以前的樣子,誰都想早早完成任務(wù)然后出去痛快的玩,但很多情況下卻并非如此順利。其實目前最需要做的就是找到你所浪費的是什么時間,怎么找呢。

我的方法是,也是學(xué)來的,用軟件記錄自己所做的事情,比如你讀書,軟件上會有相應(yīng)的菜單,讀書時點擊讀書菜單,開始記錄你的讀書時間。工作時就點擊工作菜單,記錄工作時間,以此類推。一些雞毛蒜皮的小事就可以忽略不計了,主要是單獨的大塊時間。

這樣一天下來,你會發(fā)現(xiàn)自己在工作、讀書、學(xué)習(xí)、娛樂幾方面的占比情況,然后看看自己是否娛樂上花的時間過多,還是在什么地方。比如電視劇多看了一集,或者無效社交時間過長。找到浪費的時間事件,第二天著重加以控制。

首先養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,剛開始會有忘記等原因記錄不全,慢慢來比較快,磨刀不誤砍柴工,知道了自己哪里浪費了,才能更好的控制。

娛樂時不要有負(fù)罪感,有的時候玩是為了更好的做事,相信你能控制好這個度。

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利用番茄法能更加高效的做事。番茄法首先學(xué)習(xí)25分鐘中間休息5分鐘,然后4個25分鐘為一組。

《潮汐》或《番茄鐘》

剛開始很好奇為什么是25分鐘,貌似很短,一會功夫就過去了。但也正是這個時間能讓你在執(zhí)行之前更加好好想想怎么利用,包括要做什么,做到什么程度,如何保證25分鐘高效的利用,讓你更加專注。更主要的是知道時間用在哪了。再配合上面的工具,雙管齊下。

最擔(dān)心的是在計劃中利用了上面的方法,中途卻因為一些小事干擾,等再次進(jìn)入狀態(tài)時又耗費不少時間。怎么做呢。

原則是在執(zhí)行期間,對一些瑣事進(jìn)行提前處理,或者利用空閑時間、或者5分鐘的休息時間在進(jìn)行批量處理。對于事情的輕重緩急,相信你會有所把控。

利用番茄法可以提高效率,但要是一直緊繃著弦就有可能心智消耗過大,沒有精力。可以記錄自己的番茄時間,比如四個番茄鐘之后讓自己大大的放松一下,等一天或者一周記錄了N個番茄鐘之后,就適當(dāng)犒勞自己。

可能簡單的獎勵有些枯燥,今天晨讀中用了一個趣味方法,感覺很有趣。對于生活中的瑣碎事件記錄在紙片上,進(jìn)行抽獎,在完成大塊任務(wù)休息的時候。獎勵亦是如此,可以是看場電影、吃頓好飯,也可以設(shè)置空獎,抽獎本來就有得有失,未知的才是驚喜的。

利用這種方法能比你以前做事效率高出很多,時間管理最近很火,但時間管理管理的并不是時間,而是人的精力。保持充足的精力就要多加運動和更好的睡眠。

最后,一起行動起來吧!

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