? ? ? “需求是發(fā)明的源泉”,有了孩子,就想著如何自己帶好孩子,在我認(rèn)為:這個(gè)責(zé)任不容推卸,爸媽光供讀書就十來年,給予我們已經(jīng)夠多的了,不能一味的再去索取。生活中也有很多例子,現(xiàn)在不帶孩子,將來管不住孩子,結(jié)果要不放棄不管,要么花大半輩子時(shí)間來替孩子操心。
? ? ? 想象這樣的結(jié)果,還不如趁著年青,給自己一點(diǎn)壓力,自己來帶,趁早花時(shí)間來完成這項(xiàng)使命。養(yǎng)孩子花銷還挺大,所以保證基本工作完成來作為經(jīng)濟(jì)上的支撐,對于工作和生活時(shí)間上調(diào)整和重新分配,調(diào)整生活作息,早起利用早上時(shí)間把原來工作上的事情做完,或者平時(shí)就不用加班,這樣工作的時(shí)間就可以分配到生活中來。做到生活和工作的兩不誤的理想的狀態(tài)。
如何在短短幾個(gè)小時(shí),把原來工作需要額外花費(fèi)時(shí)間的活干完?赤羽雄二的《零秒工作》八字箴言“速度能夠解決一切”。
如何提快速度?二個(gè)關(guān)鍵詞;”早“和“良性循環(huán)“。
快:指完成某項(xiàng)事情的時(shí)間短,能準(zhǔn)確地把握問題、解決問題并得出成果。
早:,提前做好準(zhǔn)備,減少等待時(shí)間。
良性循環(huán):自然的、朝好的模式方向發(fā)展。
提快速度會(huì)有哪些好處?
不拖延,迅速的完成這項(xiàng)工作;
接下來要做什么,對于任務(wù)要做哪些準(zhǔn)備,備選方案是什么?
可多次運(yùn)用計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)循環(huán),獲得節(jié)奏感,輕松提升工作的質(zhì)量;
早做出成果,超越周圍人效率,心中自然而然涌起干勁;
沒有時(shí)間的壓力,心理上、身體上能保持輕松愉悅的狀態(tài),能力水平發(fā)揮的更好。
在提快速度之前,還需了解如何會(huì)慢。只有解決了慢才能讓速度快起來。
在應(yīng)用于實(shí)際的生活和工作中,提升速度應(yīng)把握哪些原則呢?
書中詳細(xì)說明了提升速度的8個(gè)原則,我覺得8個(gè)原則太多,不易于理解和應(yīng)用。分成了三點(diǎn)來記憶,三還是比較適合我這種懶人。
做事趁早準(zhǔn)備早動(dòng)手
不斷的改善做事方法
最后是熟練應(yīng)用這些原則,形成一個(gè)良性循環(huán)。
工作不要一開始就從細(xì)致入手,那樣很容易迷失重點(diǎn)方向,把大量的時(shí)候花在非重點(diǎn)內(nèi)容上。要想提升速度,必須要有整體印象,先明白最終成果是什么,把握重點(diǎn),要達(dá)到什么樣的要求,就類似于評價(jià)指標(biāo)打分表,為了達(dá)到所要的結(jié)果,需要按怎么的步驟和順序最為有效。對于最重的部分認(rèn)真對待并設(shè)立節(jié)點(diǎn)按時(shí)保質(zhì)完成,避免返工。
做一頓飯為例,包括做菜、燉湯和煮飯幾個(gè)部分。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),燉湯需要花費(fèi)1個(gè)小時(shí),煮飯20分鐘,做菜又分為洗菜、切菜、炒菜三個(gè)部分共計(jì)30分鐘。我們首先要把湯燉上,因?yàn)闊鯗ㄙM(fèi)時(shí)間最長;再把飯煮上,因?yàn)閮刹糠值氖虑椋灰獪?zhǔn)備就可以自動(dòng)完成;最后就是做菜,為了節(jié)約時(shí)間,可以把菜全部洗好、、切好,再完成炒菜部分。
能不能把燉湯的事情做順序更改?如果更改那樣做一頓飯的時(shí)間就會(huì)超過一個(gè)小時(shí)。
能否把炒菜和煮飯順序更改?如果更改,那樣的之前做的熱菜就成涼菜了。
這就為什么要有整體感?因?yàn)橥瓿墒虑橄群螅樞驎?huì)對結(jié)果或花費(fèi)的總時(shí)間產(chǎn)生影響。
只要在能夠完成的范圍之內(nèi),都盡量提前一些完成。提前完成會(huì)讓人更加輕松,趕火車的時(shí)候就深有體會(huì),如果是踩著點(diǎn)去火車站,只要路上再遇上點(diǎn)堵車或一時(shí)找不到身份證或火車票的意外情況,內(nèi)心就開始著急,心慌,進(jìn)火車站后就連走帶跑,最后上了火車,內(nèi)心久久才能平復(fù),往往也是滿頭是汗;如果是提前點(diǎn)去火車站,行程上會(huì)很從容,內(nèi)心也會(huì)很平靜。
時(shí)間上充裕,讓人冷靜地以更加全面的視角來推進(jìn)工作。如《大學(xué)》所述,知止而后有定,定而后能靜,靜而后能安,安而后能慮,慮而后能得。只有靜下來,才能夠思考更為周全,完成的質(zhì)量才會(huì)高。
還有一個(gè)好處就是,一般情況下,人們總是愿意跟著那些比自己先踏出一步的人,人們會(huì)向其請教經(jīng)驗(yàn)。這樣就能獲得不少新的信息,得到更多的鍛煉,一時(shí)間一長,便能發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)能力。杰夫·科的《哪來的天才——練習(xí)中的平凡與偉大》中就提到刻意練習(xí)的就能成為天才,促使刻意練習(xí)的動(dòng)力,主要來源就是和周圍人產(chǎn)生的優(yōu)勢和想保持優(yōu)勢的心理。
有的人覺得工作很無趣,主要是把工作作為了混口飯吃的事情,每天做同樣的事情幾十遍,所以在工作的過程,幾乎不去思考,只是按部就班,一成不變地完成,工作也確實(shí)變得枯燥。如果換種想法,工作可以體現(xiàn)自己的價(jià)值,在做工作的過程中,總是就會(huì)有意識的去嘗試改善方法,這樣每次做的事情都會(huì)不一樣的感覺,每每對速度或結(jié)果有所改善時(shí),便能體會(huì)到其中的樂趣,產(chǎn)生驅(qū)動(dòng)著下一次改變的動(dòng)力。
對于改善做事方法的有一些體會(huì):
多學(xué)習(xí),多遷移;
“在只有鐵錘的人看來,每個(gè)問題都非常像一顆釘子。”如果一個(gè)擁有許多跨學(xué)科技能,那么他就擁有許多工具,就有許多解決辦法
熟悉各基本元素及各元素的關(guān)聯(lián);
比如word軟件中,你要熟悉菜單欄有哪些功能,每個(gè)功能適用什么情況。哪幾個(gè)功能可以組合在一起用。比如查找和替換框中,不僅可以查找內(nèi)容,還是定位頁碼。替換,不僅可以替換文本內(nèi)容,還可以替換字體。還要熟悉如何將常用功能添加至“自定義快速啟動(dòng)欄”,比如保以將新建放置在自定義快速啟動(dòng)欄里,一鍵完成新建,如何使用快捷鍵,哪些快捷鍵放在一起使用,特別是Ctrl、Shift和Alt三者的使用,比如撤消上一操作,Ctrl+Z,取消撤消Ctrl+Y放在一起使用。
有意識的進(jìn)行高強(qiáng)度的訓(xùn)練。
比如要提升工作速度,那么從根本上強(qiáng)化收集信息的能力,隨時(shí)都能準(zhǔn)確地判斷工作的現(xiàn)狀并持續(xù)地選擇最佳對策。你可以每天早晚,各花30分鐘收集信息。鍛煉對一些事情后續(xù)進(jìn)展的模擬與預(yù)判,關(guān)注事情背后的故事與產(chǎn)生的意義,達(dá)到更高層次的思考問題。
實(shí)現(xiàn)零秒思考,赤羽雄二的《零秒思考》介紹的方法:將A4紙橫放,在左上方寫上標(biāo)題,右上方寫上日期與時(shí)間,正文寫4~6行,每行20~30字,花1分鐘寫完1頁(目前做到的2~3分鐘)。每天堅(jiān)持去做,思路的確能變得清晰,對工作的優(yōu)先順序把握更加準(zhǔn)確。
善用工具、批處理、集中完成
很多復(fù)雜、無技術(shù)含量的事情,通常可以利用軟件的來完成,比如要批量改變照片的大小,根據(jù)不同的要求和條件,我們可以嘗試用word設(shè)置頁面大小插入圖片來完成,或在ppt中創(chuàng)建表格來實(shí)現(xiàn),也可以用photoshop的“動(dòng)作”功能進(jìn)行記錄,再進(jìn)行批處理等。為了節(jié)約損耗的精力,一些需要大塊時(shí)間完成的事情,建議一次性完成,比如寫書評,我總是喜歡先收集好材料,有了大體框架后,一次把內(nèi)容寫完,要不然每一次都要花時(shí)間重新鼓起寫作的激情才能開始正式寫作。
最后總結(jié)平時(shí)積累地好的方法,形成一個(gè)清單,有意識的建立良好的習(xí)慣模式,讓其自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán)這中,生生不息。