不知道大家是不是開始養成一個習慣了,就是每天早上起床之后呢,我們可能先打一個卡,然后呢,我們會可能寫一下晨間日記,我寫一下四步驟,這個踐行,接下來呢,我們就開始看一下今天以及未來一周的日排程。然后呢,我們來看一下啊,這一周要完成的青蛙(重要的事情)。那再看日歷排程,以及重要的事情的時候呢,就是在安排我們的高能時間,就是【黃色】的時間。所以大家現在每天。如果有了【黑色】時間跟【黃色】時間的話呢,基本上應該是擁有了過好這一生的能力,如何過好這一天就是如何過好一生。
第三個呢,是我們的【綠色】時間,綠色時間呢,是彈性靈活的時間,例如可能今天我們出門,這個從家里到機場可能有兩個小時的時間,這一段時間我們是可以彈性靈活運用的。OK啊,可能是在我們的“高能時間”結束一天,可能只有兩個到四個小時的“高能時間”,那剩下的時間,比如說我們下午午休起來,到下午三點的會議之前呢,這一段時間可能都是相對比較彈性的,比較靈活的。那彈性靈活的時間呢,就很適合我們處理清單的事情,就是不是日歷事件哦,是清單上面的事件就是有情境的那一些。比如說在辦公室的時候啊,外出的時候啊,在家里的時候啊,等等。那這一些就是說所謂的【綠色事件】,【綠色時間】上面的事件。
第四個呢,是我們的【紅色應急時間】,其實這個時間大家會。比較難,有意思啊,如果用收入來看的話呢,這個等于就是我們每個月每年都會花一點點錢來買保險,所以在紅色應急時間呢,其實大家不用預留太多,但是呢,重點是需要大家開始去思考一下,就是我們現在每一天的這種被動時間,是不是花了很多,我們的時間黑洞是不是花了很多。所以他不僅僅是應急而已,還包含了,大家可能啊,一個不小心啊,下午有同事來串門子,然后就這樣子過兩個小時,一個不小心啊,刷了個微信啊,這個就這樣子,過了半個小時,這類的時間呢,如果我們有意識地記錄下來,其實對于我們開始安排作息會有很大很大的幫助。
最后一個呢,也是相對容易的,就是我們的【反思時間】啊,藍色的反思時間,那藍色的反思時間其實大家應該都會相對的熟悉了哦,其實就是我們的早上寫這個晨間作業的時候,或是寫日記的時候,或者晚上在做總結的時候。甚至我們每一周可能會有一次做做周檢視啊,每一個月有月檢視啊,每一年有一個年度檢視!這些都是我們的反思時間吶!反正時間其實不用太長啊,一天可能,花個十五、二十分鐘就可以了。
有了這五種時間的構成了我們的一天,然后就會變得很完整,所以我在這五個時間以外的基本上是不可能發生。好!就是因為在怎么樣,你都有這個紅色時間可以記錄吧。
好,那我們講完了定義呢,我們就來跟大家說明一下,這周的作業,怎么樣的來使用。其實易效能的這一個模板已經幫我們列出了最佳的,這個就是一天的五色工作法的一個排期!你看從晚上的七點八點這個時間可能是我們陪家人的啊,他可能自己要休息的,這一段時間,然后十點就是十點開始上床睡覺,一直到早上五點,是休息時間,然后可能七點到八點,這段時間呢,我們需要吃早餐,那在中午12點到一點,這段時間是午休時間啊,一點到兩點,Anyway,就是大家用自己的定義來看就可以看出來,我們每一天至少需要的休息時間有這么多【黑色時間】。
然后呢,八點到九點就是我們的高能時間,我們要達到的目標是一天啊,兩個小時完成一天的工作,所以八點到九點,這段時間是極其重要的。然后呢,再再早上的六點呢,這個時候呢,其實我們可以進行一個反思啊,所以這個時候這里有一個藍色的一個三角形,但因為這一段時間我們不會全部用完。所以這個在做完的時候呢,其實我們是還有保留一些彈性的,接下來在十點啊,14點、十七、十八點哦,這四個時段中間呢,我們把它當成是【應急時間】。也就是說在這個時候呢,我們可以相對的放空一下啊,放縱一下哦,有一個這個【彈性】。
右邊的這個框框就是必須計劃的事情,必須記錄。等等,其實啊,這一區的話,我沒有要給大家太多的框框跟定義,大家就是只要你在左邊這邊啊,寫不下的都可以往右邊這里寫。然后呢,你只要標記一下,這個是幾點到幾點就可以了,重點是大家要開始覺察到我們每一天到底有多少時間被時間黑洞給占據了,大家很誠實哦,就是說我計劃這個事情,后來我沒有做,我這個時段呢,我可能就真的沒有意識的,時間過了,我說什么都不知道啊,我可能找資料去啦,找不到資料啊,可能,刷了手機啊,可能被同事拉去串門子啊,這些要忠實記錄,畫上紅色。