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001 收集材料

清空我們的大腦，讓它專注于我們的主要目標(biāo)，關(guān)鍵方法在于，需要收集一切引起我們注意的事務(wù)和信息，并將其存在你的工作籃中。

002 處理信息

對收集到的信息進行歸類，確定它是什么，意味著什么，需要采取怎樣的行動。按輕重緩急處理。

003 檢查回顧

至少保證每周回顧一次那些懸而未決的事。它能幫助你在旋風(fēng)式的生活模式中始終記得最緊要的工作，最重要的目標(biāo)，把握住自己的方向。

004 頭腦風(fēng)暴

想得到一個最好的解決辦法，往往需要想多個點子才能獲得，所以求數(shù)量不求質(zhì)量。

005 組織整理

通過組織整理，建立好七大類清單：“項目”清單、項目的輔助資料、記錄在日程表中的行動和信息、“下一步行動”清單（一個或多個）、“等待”清單、參考資料和“將來/也許”單。

006 下一步行動

從最基礎(chǔ)的層面入手，制定出行動的具體計劃，并將行動提示信息有效地組織和管理起來，這是我們提高工作效率的關(guān)鍵。

007 私人工作區(qū)

即使你在公司辦公，最好在家里也擁有一個私人工作區(qū)，保證簡潔，舒適，盡量不要和家人共享。

008 日程表

尋找一種適合自己的日程表，記錄“需要在指定時間完成的工作”，并將其與自己的信息管理系統(tǒng)有機結(jié)合在一起。

009 兩分鐘原則

有些早晚必須做的事情，如果只須花幾分鐘就可以完成的事情盡量隨手處理掉，一旦任由它堆積如山，只會更加耗費你的精力。

010 學(xué)會關(guān)注結(jié)果

關(guān)注自己最想要的結(jié)果是什么，這樣才能集中精力，想辦法實現(xiàn)它。