時間管理中制訂時間計劃的方法并不可靠。我們通常制訂的計劃,往往會大大低估完成所需要的時間,而正是這樣的低估,逼迫我們快馬加鞭,去完成一個個原本在既定期限內難以完成的任務,而一旦無法完成,我們又會陷入自責之中,而這種自責本身也是耗費時間的......——《精進:如何成為一個很厲害的人》采銅
?這幾年,越來越多的人喜歡時間管理,他們總是制訂各種各樣的工作計劃或學習計劃。
對于計劃的制訂,許多人還是比較理想化。
過多地考慮到事情安排的計劃性,缺乏對事情復雜性和環(huán)境多變性的考慮。
現(xiàn)實往往不會像計劃那樣,按部就班地發(fā)生。
這樣,無形中就會增加了計劃的完成難度。
想讓計劃繼續(xù)執(zhí)行,就得加快后續(xù)事件的進度。
有點像多米諾骨牌,一件事趕不上,后面的每件事都要往前擠時間。
最后往往無法按時完成當天的計劃。
完不成計劃,他們又會陷入到深深的自責之中,浪費時間。
所以,看似為了提高效率的計劃,
結果,卻在一個負性的狀態(tài)中循環(huán)。
那么,如何解決這個問題呢?
我們在制訂計劃時,一定要切合實際,給每件事留出靈活機動的時間。
因為現(xiàn)實的復雜性,我們在執(zhí)行計劃時,
不可能像計劃那樣,一成不變往下進行,會遇到許多干擾因素。
計劃只是我們對于時間理想的安排,而非束縛我們行動的枷鎖。
我們不能被計劃所困住,僵硬地執(zhí)行計劃。
而是將一天總的目標大致確定下來,有些事情執(zhí)行的前后順序,可以根據(jù)實際情況靈活安排。只要能在一天的時間里,完成大部分的任務即可。
然后,晚上復盤時,再不斷優(yōu)化第二天的計劃。
慢慢地將計劃制訂得越來越合理,越來越高效。
最終,成為幫助我們提高效率的最佳手段。