大家好！我是Ron，一個(gè)有愛心的知識(shí)分享者。應(yīng)朋友邀請，寫一篇關(guān)于時(shí)間管理的短文，希望對看到這篇文章的朋友，有所幫助。
【受益人群】 ?每一個(gè)人
【閱讀時(shí)間】 ?大約8分鐘
【正文】
(1)
什么是時(shí)間管理？
時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過程。
這段話中我圈出了三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，規(guī)劃、方法、目標(biāo)。所以這篇文章我將從這三個(gè)點(diǎn)來展開，給大家分享其中的知識(shí)點(diǎn)和重要性。
第一重要的就是目標(biāo)。也就是你想要做什么？如果不清楚要做什么事情，那么就沒有必要做時(shí)間管理。二、如果是娛樂性的事情，例如玩游戲，看電影，追劇，這些事情不用去想，就會(huì)去做的事情，就沒有必要做時(shí)間管理。我們要做的時(shí)間管理一定是近期，一個(gè)月，或者半年，一年要規(guī)劃做的，對自己有成長的事情。
下面，說下我們常見的誤區(qū)。
很多人認(rèn)為自己平時(shí)沒有什么時(shí)間，每天時(shí)間都不夠用。感興趣的朋友，不妨做一下時(shí)間的記錄。也就是除去工作的時(shí)間，記錄下你的時(shí)間都用在哪里。
我相信大家統(tǒng)計(jì)出來發(fā)現(xiàn)一定會(huì)大吃一驚。“我原來有這么多的時(shí)間。怎么感覺都沒有用上，時(shí)間就流走了呢？”
只有統(tǒng)計(jì)之后，我們才發(fā)現(xiàn)。不是沒有時(shí)間，而是時(shí)間被打碎了，成了碎片化時(shí)間。因?yàn)楝F(xiàn)在是一個(gè)碎片化的時(shí)代，我們的時(shí)間被微信、朋友圈、電話切割得支離破碎，想找個(gè)15分鐘完全不被打擾的時(shí)間都很難。所以現(xiàn)在的人們都喜歡看短文，不喜歡看書。
很多時(shí)候，不知道大家有沒有這樣的感覺。工作了一天，終于下班了。拖著疲憊的身體，回到家就癱坐在沙發(fā)上。過了很久，發(fā)現(xiàn)居然沒有人打擾你，連忙坐起來，規(guī)劃今晚的安排。要學(xué)習(xí)什么知識(shí)呢？練習(xí)口語？上專業(yè)課？等。羅列了一大堆，最后終于排出了一個(gè)先后順序。按照計(jì)劃執(zhí)行了不到5分鐘，就癱倒在床上，此時(shí)的你只想閉上眼睛，舒舒服服地躺上一會(huì)兒，什么事情都提不上勁。
這是為什么呢？
我發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)候不是我們沒時(shí)間，是沒精力。人每天的精力是有限的，就像手機(jī)電池一樣。充滿一次電，只能用幾個(gè)小時(shí)，電量一旦耗盡，就不能再工作了。人也是一樣的，如果想要下班了，還有精力給自己“充電”。除了在工作要提高工作效率，盡可能減少精力的消耗。還要在平時(shí)的時(shí)間，提升自身的精力，擴(kuò)充自己“電池容量”。
怎么提高自身的精力呢？
在這里我不做分享。有興趣的朋友，可以去看這本書。張展暉的《掌控，開啟不疲憊，不焦慮的人生》，這本書里很詳細(xì)講解精力擴(kuò)充和恢復(fù)。
(2)
干貨來了。。
時(shí)間管理的方法有哪些？
1）番茄工作法
2）給目標(biāo)賦予儀式感
3）遵循SMART原則
（一）番茄工作法
用番茄工作法有什么好處？
①減輕時(shí)間流逝帶來的焦慮感
②減少干擾，提高注意力和專注力
③提升決策的意識(shí)
④增強(qiáng)并保持動(dòng)力
⑤提升完成目標(biāo)的意志力
⑥在質(zhì)量和數(shù)量上優(yōu)化預(yù)測過程
⑦優(yōu)化工作或?qū)W習(xí)過程
⑧增強(qiáng)個(gè)人在復(fù)雜情況下堅(jiān)持完成目標(biāo)的意志力
番茄工作法的使用方法是什么？
設(shè)定30分鐘為一個(gè)番茄。 包括25分鐘學(xué)習(xí)+5分鐘休息。
每一個(gè)番茄不能分割。
一個(gè)番茄必須有始有終。
4個(gè)番茄為一組，完成一組，休息30分鐘。
按照優(yōu)先級(jí)高低進(jìn)行排列任務(wù)。
每一項(xiàng)任務(wù)都要給出計(jì)劃時(shí)間并記錄實(shí)際時(shí)間。如果預(yù)算時(shí)間和實(shí)際時(shí)間，不匹配。那么在備注這一欄，寫出原因。
如果在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)，被外在因素打擾和內(nèi)在因素打擾。需要在番茄后面打上一撇“`”。如果這個(gè)番茄時(shí)間被打斷了超過了2分鐘，那么這個(gè)番茄后面打上一橫線“-”將做廢除處理。重新開啟一個(gè)新的番茄時(shí)間。
番茄表可以根據(jù)自己的需要，進(jìn)行修改。
下列方法，大家可以進(jìn)行參考。
如果一天有8個(gè)小時(shí)可用。那么就有 4+2+4+2 一共14個(gè)番茄。
共6個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí)時(shí)間，共2小時(shí)休息時(shí)間，分四次休息，每次休息30分鐘。
第一組，第一番茄用來計(jì)劃一天的安排。
第二組，最后一個(gè)番茄用來處理上午遇到干擾情況。
第三組，第一個(gè)番茄用來復(fù)習(xí)早上完成的任務(wù)。
第四組，前兩個(gè)番茄用來復(fù)習(xí)這一天學(xué)習(xí)情況或這一周的學(xué)習(xí)情況，最后一個(gè)番茄用來復(fù)盤。
我相信只要認(rèn)真按照番茄工作法來學(xué)習(xí)的朋友，都會(huì)有收獲。因?yàn)槲乙彩鞘芤嬲摺Ｒ惶煜聛恚瑪?shù)數(shù)你用過的番茄個(gè)數(shù)，你會(huì)非常有成就感。
（二）給目標(biāo)賦予儀式感
原因一：儀式讓彈性時(shí)間變?yōu)橛残詴r(shí)間
例如：今晚8點(diǎn)我要和女朋友約會(huì)。那么今天上班你一定會(huì)“打了雞血一樣”。干活飛快，效率極高。在下班之前，把所有工作都完成妥妥地。因?yàn)槟悴幌虢裢砩鲜Ъs，更不想被打擾。
原因二：儀式讓人不假思索
有了儀式之后，就不會(huì)出現(xiàn)內(nèi)在沖突，什么是內(nèi)在沖突？也就是說做著A件事，想著B這件事，我好像還沒有做。不行，我得馬上去做做。這樣在多件事情中來回切換，最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，沒有一件事是做好了的。在這里不得不吐槽一下我的領(lǐng)導(dǎo)。一是喜歡把我們的時(shí)間打得稀碎，二是要讓我們并發(fā)做事，也就是同一時(shí)間，做多件事情。可能對他來說，我們就是會(huì)說話的電腦而已。
原因三：儀式給人神圣感
記得第一次打禪七的時(shí)候，我是抱著體驗(yàn)一下、玩玩的態(tài)度去的。可一到寺院里，我就被各種標(biāo)語、戒律、焚香、唱誦、打坐感染，很快就無比投入地參與進(jìn)去了。人其實(shí)很容易受環(huán)境影響的，比如說你會(huì)在安靜的電梯里大聲唱歌嗎？不會(huì)吧！所以，儀式讓我們的習(xí)慣擁有硬性時(shí)間，讓我們減少雜念，還用神圣感來保護(hù)培養(yǎng)習(xí)慣的時(shí)間，你說儀式重要不重要！”
怎么開始制定儀式感？
1.制作習(xí)慣培養(yǎng)卡片
將寫好的卡片，不管發(fā)到朋友圈還是貼在墻上，都是不錯(cuò)的選擇。讓更多人看到，增加了儀式感的效果，進(jìn)而讓自己有動(dòng)力做好這件事。
（三）遵循SMART原則
著名管理學(xué)大師彼得·德魯克先生提出了具有劃時(shí)代意義的概念——目標(biāo)管理，其中，SMART原則可以幫助你輕松完成目標(biāo)。SMART是五個(gè)關(guān)鍵詞的首字母，也就是說，一個(gè)好的目標(biāo)應(yīng)該是具體的（S-Specific）、可量化的（M-Measure）、可達(dá)到的（A-Attainable）、有相關(guān)性的（R-Relevant）并且有截止日期的（T-Time-bound）。
例如，某人想讓自己在短期內(nèi)存下一些錢，那么類似“我下個(gè)月要存1000元”這種目標(biāo)，就不夠具體，也不好控制。根據(jù)SMART原則，有效的目標(biāo)應(yīng)該是：我接下來30天之內(nèi)，預(yù)計(jì)存款1000元，即平均每天要存下約35元。其中，“存款1000元”是具體的（S）；“30天內(nèi)”是有截止日期的（T）；“每天35元”是可達(dá)到的（A）；存錢跟你的生活是有相關(guān)性的（R）；以上所有都是可量化的（M）。
目標(biāo)拆解得越詳細(xì)、越具體，實(shí)現(xiàn)的難度就越低，執(zhí)行也就越容易。一個(gè)月下來，即使不能百分百達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)，也不會(huì)相差太多。如果執(zhí)行得好，自然會(huì)獲得成就感，從而建立良好的正向循環(huán)。
END~
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