因?yàn)閰⒓用咳找豁?yè)書的讀書打卡社群,而結(jié)識(shí)了007不寫就出局,被覃杰老大的一句話給打動(dòng):一個(gè)人不想走,一群人走得又快又遠(yuǎn),相信我,加入007,最差也比現(xiàn)在好。然后就像是著了魔一樣,決定要加入007.不為寫滿7年去南極,就為不出局就出彩,沖著有戰(zhàn)友可以點(diǎn)評(píng),我想我在持續(xù)的迭代中蛻變,不出局一定是出彩~~
這么有意義的事,自然心中想要個(gè)儀式感,于是我決定要在兒子生日哪天,開啟我的寫作之旅。在班級(jí)集成之后的一個(gè)月,班長(zhǎng)在群里招聘點(diǎn)評(píng)官,可以有點(diǎn)評(píng)官培訓(xùn)的機(jī)會(huì),我怎么可以錯(cuò)過(guò)?抱著試試看的態(tài)度,認(rèn)真完成竟聘資料,和文章點(diǎn)評(píng)歷史。意外之喜,審核通過(guò),獲取點(diǎn)評(píng)戰(zhàn)友文章的權(quán)利,還可以提高自身點(diǎn)評(píng)能力。
進(jìn)班級(jí)群1個(gè)月,除了每周交作業(yè)必要的行為之外,我?guī)缀醪慌c戰(zhàn)友互動(dòng)。唯一的互動(dòng)就是點(diǎn)評(píng)官群里會(huì)驚嘆一下戰(zhàn)友們的戰(zhàn)斗力,點(diǎn)評(píng)比我文章寫的都好。一直處于低調(diào)寧?kù)o的百合,竟然被一次小窗班長(zhǎng)的一次對(duì)話徹底打破了平靜,一下子成了222班級(jí)人人知曉的總導(dǎo)演。
受班長(zhǎng)之邀出任開班儀式總導(dǎo)演
10.29號(hào)在休病在家臥床,晚上睡前看了下點(diǎn)評(píng)官群,看到班長(zhǎng)下達(dá)的通告,便回應(yīng)了一句。接著便收到來(lái)自班長(zhǎng)的小窗,說(shuō)正準(zhǔn)備發(fā)招幕總導(dǎo)演貼子,結(jié)果看到我發(fā)了消息,注意到我的個(gè)人簽名標(biāo)記領(lǐng)導(dǎo)力教練,所以希望我能夠做總導(dǎo)演,策劃222班的開班儀式。
要是在以前,面對(duì)這種問(wèn)題,我肯定是要拒絕的。可是我在此之前己經(jīng)被一個(gè)領(lǐng)讀人給裹挾了,她曾經(jīng)對(duì)我說(shuō):誰(shuí)家的鍋底都是黑的,來(lái)了就不講困難,干就是啦。我自己也在前不久發(fā)過(guò)一個(gè)朋友圈:我們不需要等到具務(wù)做某件事的能力,才要去做。小時(shí)候吃飯,騎車,走路都不會(huì),結(jié)果在父母的陪伴下都學(xué)會(huì)了。我知道007這個(gè)特工隊(duì),一定有靠山,遇到困難定有高人相助,于是一口答應(yīng),期待有新的挑戰(zhàn)。
語(yǔ)音與班長(zhǎng)確認(rèn)時(shí)間,開班儀式計(jì)劃11.7號(hào),個(gè)人覺的時(shí)間太緊,班長(zhǎng)說(shuō)可以延到14號(hào),看我時(shí)間按排,然后班長(zhǎng)給了開班儀式大禮包。晚上匆匆看了一下,沒有啥靈感。關(guān)燈睡覺
三方遠(yuǎn)程會(huì)議落實(shí)工作目標(biāo)
次日上班的路上在思考如何導(dǎo)演這場(chǎng)戲,導(dǎo)演就是統(tǒng)籌,我要做的就是:定目標(biāo)-跟過(guò)程-拿結(jié)果。于是在等紅綠燈的過(guò)程中,先把大禮包發(fā)給小助手和主持人,先讓大家熟悉流程,初步確認(rèn)一下開幕目標(biāo),形式和流程。利于午休時(shí)間大概做了下分工,讓工作組先把準(zhǔn)備工作做起來(lái),再調(diào)整工作細(xì)節(jié)。開工儀式就這么草率的開工了。
確認(rèn)工作組收到信號(hào),便約了班長(zhǎng)和七布斯晚上9點(diǎn)語(yǔ)音開會(huì),確認(rèn)工作達(dá)成目標(biāo)。因?yàn)榉较虿粚?duì),努力白費(fèi),請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,可以讓我少走彎路。
三方會(huì)議效果驚人,三十多分鐘的交流,我便知道了自己要怎么展開行動(dòng)。因?yàn)槠卟妓菇Y(jié)構(gòu)太清析了。三言兩句,就給了說(shuō)清楚了我要做什么?他能給我什么幫助?在明確了整體都要做的事情之后,我果斷決策按原計(jì)劃11.7號(hào)舉行開班活動(dòng)。第一不想讓戰(zhàn)友等太久開班可以歸隊(duì),第二我也想挑戰(zhàn)一下自己的實(shí)力,我?guī)酌腌娔X子里做了選擇:在2周把活動(dòng)做到極致,在1周內(nèi)挑戰(zhàn)不可能,我選擇了前者。班長(zhǎng)和七布斯大概也沒有對(duì)我的選擇失望。
會(huì)議結(jié)束后,加了主持人和小助手的微信,單線溝通,聯(lián)絡(luò)感情,破冰之后,簡(jiǎn)單交代了開工前的準(zhǔn)備工作,讓工作組行動(dòng)起來(lái),我寫好代辦清單之后再同步工作組。
有了開班儀式大禮包(己開班的經(jīng)驗(yàn)),還有七布斯,班長(zhǎng)的指導(dǎo)建議。會(huì)后我便做了待辦事項(xiàng)清單 。定好框架和結(jié)構(gòu)之后,準(zhǔn)備任務(wù)拆解。
任務(wù)拆解分工到人
細(xì)心的班長(zhǎng)在招幕開幕工作組時(shí),招了2個(gè)小助手和一個(gè)主持人。我在做任務(wù)拆解時(shí),首先想到的是怎么利用人力資源,怎么分工能夠讓每個(gè)人都有參與感,在準(zhǔn)備儀式的過(guò)程中有參與感,有價(jià)值體現(xiàn),在活動(dòng)當(dāng)天能有完整的呈現(xiàn),能夠讓戰(zhàn)友看到每個(gè)工作人員的身影。(活動(dòng)間主持人是要hold全場(chǎng)的,是需要在主持稿上付出更多時(shí)間,于是我語(yǔ)音簡(jiǎn)單了解了主持人的訴求,了解到想有更好的自我呈現(xiàn)時(shí),我決定流程這塊放權(quán)交由她去設(shè)計(jì),我做后勤支持協(xié)助資源)
其次,我要考慮的時(shí),怎么把工作量分?jǐn)偩獾?個(gè)小助手,即可以完成,還可以少花個(gè)人精力--我決定把相同技能工作盡量給同一個(gè)人,把不同時(shí)間需要交付的工作,分給不同的小助手。可以讓他們的工作在持續(xù)推進(jìn),完成一個(gè)接一個(gè)。(因?yàn)榇蠹叶家ぷ鳎枰霉ぷ髦鄟?lái)準(zhǔn)備開班儀式)
最后,我想到我們四個(gè)人天南海北遠(yuǎn)程溝通,怎么能減少因溝通不到位帶來(lái)的信息錯(cuò)位,影響進(jìn)度。于是我把任務(wù)明細(xì),列了具體的表格,不同類明細(xì)拆了23條,(事實(shí)上的具體事宜遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)這個(gè)數(shù)字)分別對(duì)應(yīng)到人,回收時(shí)間結(jié)點(diǎn)。發(fā)到群里,再語(yǔ)音單獨(dú)對(duì)接確保每個(gè)人知道自己的工作目標(biāo)和交付時(shí)間點(diǎn)。
定期跟進(jìn),確保計(jì)劃落地
前兩天的總體框架和任務(wù)分工做好按排之后,我便開始打醬油,剩下的便是小助手四汐,陶子,主持人郭姑娘最辛苦的時(shí)候了。為了一場(chǎng)線上的呈現(xiàn),要做的細(xì)節(jié)特別多。時(shí)間點(diǎn)測(cè)算,氣氛調(diào)動(dòng)方式和表情包素材查找,紅包口令設(shè)計(jì),嘉賓內(nèi)容銜接,主持人播報(bào)與小助手發(fā)送資料的配合度,當(dāng)天的展示形式哪塊用文字,哪塊用語(yǔ)音。。。。真的是事無(wú)巨細(xì)。都需要主持人去思考設(shè)計(jì)。怕忙不完,我讓兩個(gè)小助手全程協(xié)助。所以我們的兩個(gè)小助手基本上也是閑不下來(lái)。要說(shuō)閑,可能最閑的就是我了。最后幾天就是在協(xié)調(diào)資源,跟進(jìn)過(guò)程,看著她們辛苦。
沒有觀眾的精心彩排
原計(jì)劃5號(hào)彩排,隨之著于大家的交集加深,我知道另外三個(gè)工作人員都是二寶媽,其中主持人家二寶還生病,因?yàn)殡p十一的關(guān)系四汐和陶子工作也很忙。我想改變計(jì)劃就我和主持人過(guò)稿,不進(jìn)行彩排,以節(jié)少大家的時(shí)間,但是工作組一致建議要在正式開幕之前,做一次彩排。被大家有的敬業(yè)態(tài)感動(dòng)到了,于是5號(hào)8點(diǎn)鐘,我們?cè)陂_幕工作組迎來(lái)了首次彩排。
幾個(gè)人又是扮演自己的角色,做自己環(huán)切要做的事,還不約而同的扮演著圍觀戰(zhàn)友,主持人隨機(jī)應(yīng)變著走著流程。雖然是排練,可我們比真的還真,發(fā)紅包,表情包,海報(bào),獲獎(jiǎng)總結(jié)。。。。一個(gè)環(huán)節(jié)不拉。最后當(dāng)煙花再次綻放的時(shí)候,我們都被自己的熱情感動(dòng)了。不為別的,就為這場(chǎng)辛苦了幾天的活動(dòng),能夠看到了呈現(xiàn)的效果。為我們每個(gè)人的高度配合,我們由衷的開心,能有機(jī)會(huì)為戰(zhàn)友們呈現(xiàn)出完整的開班儀式。
排練結(jié)束之后,工作組針對(duì)排練過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,做了優(yōu)化和現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)情況的預(yù)防。大家一拍即合的約定次日如果有人掉線,其它人要無(wú)縫銜接上。讓流程順利推下去。
完美落幕
11.7號(hào)晚上8點(diǎn)鐘,在半小時(shí)的煙花,紅包雨的喧鬧中,終于迎來(lái)了主持人的甜美開場(chǎng)聲。讓我心疼的是,主持人沒有按計(jì)劃出牌,因?yàn)樵陂_班前汐,主持人感冒,嗓子疼,我臨時(shí)決定將文字+語(yǔ)音的呈現(xiàn)方式,改成文字。但“倔強(qiáng)”的主持人,依然按原計(jì)劃雙重形式展式。我在心里再一次為她豎起大拇指。
活動(dòng)當(dāng)天,在一場(chǎng)激烈的知識(shí)競(jìng)答中,我們誕生了3位知識(shí)淵博的優(yōu)秀戰(zhàn)友,可以獲得覃杰老大親筆簽名的紙質(zhì)書一本,和007不出局的稀有明信片。戰(zhàn)友們被這竟外的驚喜而歡喜。伴隨著熱情高仗的戰(zhàn)友呼聲,我們迎來(lái)了最值得被記憶的嘉賓分享環(huán)節(jié):首先是老大覃杰。老大為我們帶來(lái)了滿滿的干貨分享,我隨便記住一句就受益終身:先完成再完美,想法-行動(dòng)-迭代,用小而美的進(jìn)步迭代精進(jìn),感謝自己沒有拖后腿,在用實(shí)際行動(dòng)再踐行。
其次分享的是班長(zhǎng)的班長(zhǎng)劉洋洋。洋班長(zhǎng)的金句也是可以點(diǎn)燃希望之火的:寫下去,堅(jiān)持寫,在看不到收獲的時(shí)候再寫一篇,總有一天會(huì)有會(huì)收獲。(在這里我特別干謝嘉賓洋班長(zhǎng),演講稿6分左右,對(duì)于我和主持人來(lái)講,沒有任何壓力,可是在活動(dòng)開始的前一個(gè)多小時(shí),我隨便的一句,你想挑戰(zhàn)還是有優(yōu)化空間的,洋班長(zhǎng)就把稿子改了到了4分多。請(qǐng)?jiān)试S我點(diǎn)個(gè)贊)
最后是我們的美女班長(zhǎng),為我們下了007訂單,我自己也與班長(zhǎng)做了約定,確定短期寫作目標(biāo),鼓勵(lì)彼此寫下去,如果沒有完成,給自己一個(gè)小小的承罰,我接受了賭之約。等忙好以后便啟動(dòng)這個(gè)訂單。(特別感謝班長(zhǎng)給把這次難得的機(jī)會(huì)給我,素不相識(shí),如果不是能量場(chǎng)的作用,不知道怎么解釋這段緣分。班長(zhǎng)為了助力晚會(huì)能達(dá)到高潮,在看到我和主持人對(duì)稿子時(shí),自己掏腰包購(gòu)買了紙質(zhì)書籍請(qǐng)七布斯幫忙讓覃杰老大簽名贈(zèng)書。想用實(shí)物獎(jiǎng)品吸引戰(zhàn)友晚會(huì)觀禮,用心良苦)
活動(dòng)當(dāng)天,人氣很高,戰(zhàn)友們也都進(jìn)行了才藝展示暖場(chǎng),自發(fā)紅包雨助興。當(dāng)看到有戰(zhàn)友說(shuō)第一次玩手機(jī)玩出了現(xiàn)場(chǎng)的感覺時(shí),我覺的特別開心,這是大家默契配合的結(jié)果,任何舞臺(tái)都不能唱獨(dú)角戲,也許我們4個(gè)沒有經(jīng)驗(yàn),不是最棒的,但是我相信我們的配合度真的是超贊,無(wú)人能比。
晚會(huì)再最佳手氣獎(jiǎng),最差手氣獎(jiǎng),第七紅包定大獎(jiǎng)之中徹底推向高超。紅包雨幸運(yùn)獎(jiǎng)讓大家玩嗨翻天,不停的有人被意外中獎(jiǎng),這是我們沒有提前預(yù)告給的驚喜,也是班長(zhǎng)的支援,讓我們有資本豪氣一把。
正常晚會(huì)在紅包雨,祝福詞,煙花中落幕。留給大家一個(gè)行動(dòng)迎接周日的作業(yè)雨。
閉幕后的惺惺相惜
正常活動(dòng),抱著手機(jī)和電腦,害怕沒有跟上節(jié)奏,主持人的語(yǔ)音根本來(lái)不及聽,憑借著@某某某,和自己提前準(zhǔn)備的流程小抄。順利銜接。活動(dòng)落幕后,在工作組接受班長(zhǎng)和七布斯的表?yè)P(yáng),班長(zhǎng)說(shuō)120分。這是對(duì)我們的認(rèn)可,我趕緊把完美轉(zhuǎn)達(dá)小助手們和主持人。然后幾個(gè)人在群里嘰嘰喳喳的鼓勵(lì),感謝彼此的付出,大概都能感覺到活動(dòng)結(jié)束之后團(tuán)隊(duì)也要解散了,竟然在群里依依不舍的道別,就差擁抱了。
看到這不舍的場(chǎng)面,班長(zhǎng)給我來(lái)了語(yǔ)音,除了表達(dá)對(duì)晚會(huì)成功的表?yè)P(yáng),還商量了下決定保留開幕工作組群。期待100天儀式還可以再戰(zhàn)。我特被珍惜這次機(jī)會(huì),也真的從中收獲了很多,我知道其他戰(zhàn)友也需要被展現(xiàn),也需要為自己的故事增加素材,于是跟班長(zhǎng)商量百日宴重新發(fā)起招募,我們作為第一批的體驗(yàn)者,會(huì)想學(xué)長(zhǎng)七布斯,班長(zhǎng)陳國(guó)娜支持我們一樣去支持引領(lǐng)新一起開幕工作組的戰(zhàn)友,繼續(xù)戰(zhàn)斗。這就是007精神。
我們會(huì)做好接力棒。親愛的你有沒有被007戰(zhàn)友給吸引。每一個(gè)戰(zhàn)友,不管是什么角色,都用心對(duì)待,裹挾成長(zhǎng)。
晚會(huì)得與失
在這短短的幾天里,我收獲的:
1.收獲了自信,七布斯第一次授權(quán)班級(jí)群管理員時(shí),還不敢公告,晚會(huì)當(dāng)天,我數(shù)著倒計(jì)時(shí)發(fā)放公告揮灑自如,有種神圣的使命—造勢(shì)
2.收獲了戰(zhàn)友鏈接。因?yàn)楣ぷ麝P(guān)心可以光明正大的加工作組成員的微信,去“窺視”優(yōu)秀合伙人的朋友圈,進(jìn)入寫作戰(zhàn)友的生活。我甚至在主人人朋友圈讀完一本書。
3.解鎖了新技能。在班長(zhǎng)和七布斯的幫助下,知道了創(chuàng)客做圖,獎(jiǎng)狀生成,石墨文檔的使用,用戶視角發(fā)文案……
4.收獲了優(yōu)秀的品質(zhì)。小助手和主持人積極主動(dòng),不講困難,主動(dòng)參與,精益求精,匠人精神,勇于提出自己的觀點(diǎn)。(我全盤接收)驚嘆感受了一把與高效能人士合作的真實(shí)體驗(yàn),太爽了,見正了高效能團(tuán)隊(duì)的力量。班長(zhǎng)慧眼識(shí)珠,團(tuán)隊(duì)組建能力,覺察力,大胸懷,細(xì)心入微,善于鼓舞人心…日后在我的管理道路上是可以學(xué)習(xí)的榜樣。
5.贊美和肯定。來(lái)自七布斯,班長(zhǎng),嘉賓,隊(duì)友,戰(zhàn)友,以及生活中朋友的肯定。放大了自己的品牌形象。
6.故事。我的故事有覃杰,有七布斯,有班長(zhǎng),有四汐,陶子,郭姑娘(排名不分先后)
失誤:
1.在活動(dòng)中發(fā)紅包失策一次,本來(lái)想讓更多人可以強(qiáng)到紅包,把5個(gè)寶換成30個(gè)包,結(jié)果一直沒有搶完,中獎(jiǎng)名單不出來(lái),主持人沒發(fā)繼續(xù)流程。最后隨機(jī)應(yīng)變?cè)O(shè)置了截止搶紅包時(shí)間,把主持人推下去,走后面流程
2.統(tǒng)計(jì)幸運(yùn)獎(jiǎng)失策一次。幸好戰(zhàn)友提醒。及時(shí)改正,自己補(bǔ)了紅包安慰被誤判的戰(zhàn)友。
3.班長(zhǎng)分享后的紅包跟班長(zhǎng)發(fā)重了,怪自己之前跟班長(zhǎng)確認(rèn)時(shí)希望她來(lái)發(fā)第7個(gè)幸運(yùn)獎(jiǎng),可是與主持人定稿后忘記跟班長(zhǎng)同步,導(dǎo)致班長(zhǎng)記憶未清除。所幸果斷以我為準(zhǔn),班長(zhǎng)紅包自然贈(zèng)送大家搶搶助興。
感動(dòng)花絮:
在排練過(guò)程中超時(shí)20分鐘。我擔(dān)心主持人有壓力。我說(shuō)在超時(shí)和氣氛出現(xiàn)沖突時(shí),我們選擇給戰(zhàn)斗一個(gè)美好的體感,以氛圍為主。但是主持人硬是回去修改了稿子,把超時(shí)的時(shí)間減下來(lái)。主持人能力真的很強(qiáng);
截止到排練結(jié)束,小助手四汐的電子獎(jiǎng)狀沒有研究透。我說(shuō)咱不要電子獎(jiǎng)狀了,把精力省一來(lái)陪孩子吧。可是四汐仍然又堅(jiān)持了2個(gè)晚上,把電子獎(jiǎng)狀給做出來(lái)。四汐執(zhí)著的精神打動(dòng)了我。
陶子為大家設(shè)計(jì)的畫名冊(cè),截止到6號(hào),收上來(lái)的名單 還不過(guò)半,我安慰她不人不全也沒有關(guān)系,有多少算多少吧,可是她還是一次次跟七寶溝通采集戰(zhàn)友自我介紹。活動(dòng)結(jié)束了,陶子還在做善后,戰(zhàn)友們資料陸陸續(xù)續(xù)的補(bǔ)充,陶子誓言要做夠我138個(gè)名單。我再次被感動(dòng)。
在這個(gè)準(zhǔn)備的過(guò)程中,其實(shí)還有很多讓我感動(dòng)的地方。最讓我感動(dòng)的是高效能,面對(duì)困難不畏懼。我忍不住一次又一次的跟身邊的同事和朋友講述我這一周的故事。
? 007不寫就出局,加入007,你的故事里不僅僅只有覃杰,你還會(huì)收獲更多~來(lái)吧,戰(zhàn)友。
【不】敢于說(shuō)不,學(xué)會(huì)聚焦
【出】文寫出來(lái),人走出去
【局】躬身入局,主動(dòng)組局
寫滿7年,再差也比現(xiàn)在好。更多感動(dòng)的故事等你來(lái)演繹和講述~~