看了那么多PPT技能教程和無數的設計教程，當自己動手做PPT的時候，大腦里仍然是一片空白。連怎么開始都不知道，于是坐在電腦前，打開Powerpoint看著界面發愁。實在沒辦法了又在網上搜模版，可和自己內容對應的模版貌似沒有。
如果上面所述也是你的感受，那接下來的內容會是你喜歡的。
一、認清PPT類型
按照PPT的功能分類，可把PPT分為演講型和閱讀型。
1、演講型
演講型PPT應該先寫一份優秀的演講稿，理解并熟記稿子。因為在一場演講中，最終核心重點是演講人，PPT只是一個輔助工具，這個工具的作用在于把演講者所講述的內容可視化，方便聽眾理解演講者所闡述的內容。所以需要理解演講稿的內容。
根據演講型PPT的特點，整個舞臺上核心是演講人，所以不能把演講稿的文字放在PPT上讓聽眾去讀，這樣的話會讓聽眾偏于閱讀，不會重視演講人的存在。
需要把演講稿所講述的內容盡量的圖片化和數據化。這樣聽眾能看到所呈現的內容，但單看又不能全懂，只能來聽演講者去解釋所呈現的內容，聽眾通過視覺所看到的再加上所聽到的，能讓聽眾容易理解，演講者的解釋不再困難。
2、閱讀型
閱讀型PPT是對于一個項目，一些策劃等等的呈現。這類PPT的制作又是根據文案、策劃書等進行的。閱讀型PPT的特點就是不需要他人的解釋讀者能自己看懂，所以一個頁面上會呈現出大量的信息。但不是讓你把里面的文案全部等分頁搬到PPT上。
還需要把文案中的重點部分摘出來，把文案中部分舍去。同時，根據內容的需要進行添加圖片、說明性數據圖表和視頻等。
不管是什么類型的PPT，都需要整理規劃，用自己擅長的方式處理：例如可用思維導圖、手繪導圖和便利貼等。
二、搞定配色和風格
提前了解場地設備類型和比列，設置一個正確的頁面比列，以及投影類型是LED或是投影類型。
因為播放設備不一樣，PPT頁面比例設計也不同。常見的有14:3和16:9的，其他的也還有例如發布會的等其他比例。
配色也是如此，不僅需要考慮和公司相關、主題內容相關，還得考慮設備。投影是靠打光，因此黑色在投影上不顯色；LED式的屏幕顯示顏色和電腦屏幕最相近等等。這些因素都需要在前期考慮進去。
關于PPT的風格，目前按風格來說，常見的有扁平風、iOS風、水墨風、微立體、幾何風和Metro風等等。只是，做PPT對大家來說都希望能快速高效的做好，因此選擇扁平風的可以大大的節省時間。只是有時風格的選擇還需根據實際情況。
三、素材準備
為啥在第三步了才是來準備素材，這都是有一定的原因的。要在確定色彩搭配時，找圖片或其他素材都根據主題色去優先選擇。
以及風格方面，假如制作了一個扁平風的PPT卻選用了一個金屬質感的圖標，那就和一致性原則相違背了。
四、排版制作PPT
終于到制作PPT了，其實這一步反而沒有多少需要強調的了。不管是技術還是設計技巧及原則等方面，其他的教程書籍都說的非常多了。
五、修改PPT
到這里并不是一個PPT的結束，因為中途各種原因和因素，PPT肯定存在一些不完整、多余或其他的小問題。這時候需要自己靜下來瀏覽PPT，去修改其中可見性的錯誤，這樣修改完自己再次瀏覽，直到自己看不到錯誤。
這時，再找人幫忙看幫忙找錯誤，看了再次修改，最后才是一份優秀的PPT作品。
