項目的控制術

? 自從開始了易效能學習以來,明白Omnifocus軟件工具的重要性,所以也很用心的要去好好掌握使用的技巧。

?葉老師提到了事半功倍的項目控制術。

所謂的項目控制,就是一組圍繞特定目標結果的一系列行動。雜事是不被管理的,能管理的只有我們的行動。

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?把想要的結果的雜事轉換成一個項目,再為這個項目分解為N個行動,這些所有行動都是為了這個項目出結果的行為。這些行為也就是行動清單。再把這些清單用 我+加動詞加+關鍵人+事情 等詳細的表達讓大腦更有視覺感達到更好的去執行。

初學者設定項目的時間不要太長最好設定為3個月。

這些行動清單再按照 收集 排程 執行的方法論再細分為日歷和情景來完成。在排程這一環節用4D 原則,重要的事2分鐘內能做的立即去做,不緊急的推遲,可以委托的就委托別人去做,刪除不重要不緊急的事。這就是從一件雜事轉換成一個行動或由一個下一步分解成為多個行動清單。

還有也可以把生活事物和工作事物等日常事物同屬性的清單,也可以把他們歸屬為一個同類屬性的項目,可以便于共同管理和檢視等。

把焦點放在于學會從事物管理轉向項目管理,那么我們就活結果里面了,從事物管理轉向項目的管理里才明白不是每天在考慮做什么,而是要去實現什么。

找出一個到兩個在3:個月內要完成的要出結果的項目找出來,對每件事哪個是最重要的? 可以問自己我要不要做?我要的結果是什么?下一步立即做,那將是一個很高效的一件事。

反思 .愿景 ,執行 就是相對應的正確的做事,做正確的事,如何正確的做事釉和的齒輪。

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