? ? ? 我現在的公司是個加班成風的公司,就是你能想像的那種,只要不加班領導就會覺得你態度不端正,工作沒有責任心那種。偏偏我是個愛工作和愛生活都愛得不得了的那種人,說通俗點兒,喜歡嘗試不同的事情,發展不同的興趣,如果賦閑在家,會恨自己做了社會的蛀蟲,如果整日只干工作,又會覺得自己活得枯燥無味的那種人。于是,如何在每日不斷的“競爭是根本,工作與生活不可能分開”的洗腦教育中保持心靈的獨立,就成為了我自從加入公司以來的重要修煉課題之一,當然,前提是我依然保有“在其位,謀其政”的正統價值觀,否則就真真是“偷懶”了。
? ? ? 好了,以下說說我的感受吧。
? ? ? ?一、工作是基本,工作日保證工作質量最重要
? ? ? 畢竟對于多數人來說,工作是養家糊口(至少滿足自己需要吧)的主要途徑。更重要的是,再多么任性,再怎么無所謂頻繁換工作,地域和行業真的是很小的圈子,不要因為自己的責任心缺失而毀掉自己的前途。更更重要的是,如果你在工作時間沒有全心投入,那么這些遺留問題就會延伸,一直滲透到你的下班后時間,這樣你就會覺得每天有處理不完的事情,自然也就沒有了自己的生活。
? ? ? 二、下班后或休假日注意工作交接和安排
? ? ? 這一點尤其重要,我周圍很多人在假期也覺得自己不停在接電話處理工作,主要原因就是交接沒有做好。有些工作你完全可以預計到,即使在下班后或者假期中也會有人來找你對接,那么可以在離開公司前找到合適的同事,告知他可能出現的任務項和完成方式,并通過微信、聊天軟件簽名等方式告知可能的對接人,在接下來的時間如果有問題可以聯系誰誰,這樣你的假期會舒適很多。不過要注意,與同事的交接一定要盡量詳細、完善,如果你總擔心告訴他一些做法或導致他學到你的精髓,那么要么換人,要么你自己就繼續勞累吧,并且我相信有這樣心態的人一定不是一位好的團隊成員。
? ? ? 三、工作中要利用一些方便的軟件
? ? ? Excel、ppt等都是日常使用很多的辦公軟件,里面隱藏的強大功能及一些快捷鍵,都是需要自己去學習和積累的,這些很多人應當都在做。舉個簡單的例子,如果需要你繪制一張流程圖,你當然可以使用Excel,也可以使用ppt甚至word,但如果你有Visio,這個圖一定畫得又快又標準。另外就是,一些制作表單的軟件也需要在電腦中常備,比如金數據等,這些軟件會在領導突然需要你組織一些人員及匯總一些數據的時候發揮重要作用。p圖軟件不見得全部用ps,配置不高的常用辦公電腦,使用ps可能會出現卡機或打開很慢的情況,反而影響效率;美圖秀秀在一些要求不高的圖片處理過程中會有奇效,多數非設計類、專業類的崗位應當都可以滿足,而且簡單好用,傻瓜式操作,分分鐘搞定圖片。
? ? ? 四、合理安排,學會“抽身”
? ? ? 這一點在基層管理者中尤其重要。為什么是基層管理者?因為中高層管理者大多深諳此道,反倒是基層的“小干部”們,常常累得半死。什么事情都親力親為,搞好團隊不去思考怎么提升管理能力,只去思考怎么發揮好自己的能力,不要讓團隊出問題,這是很多小管理者常有的誤區。表現在現實中就是下屬有一點點問題,就馬上自己接手去補救,辦法都是自己想,不去手把手教好下屬,只讓下屬做一些遞送或者機械化操作的事情。其實管理者更重要的不是個人能力,而是懂得如何發揮出每個下屬的優勢,讓他們貢獻最大化的能力。常常告訴自己,“一教二看三糾正”,慢慢下屬的能力就會提起來,那么自己也就會逐漸成為“監控者”,不再會被繁瑣的雜事拖累,可以去接觸更多的業務開闊自己的視野;同時繼承人有了,你的升遷也就有指望了。
? ? ? 五、上下班在途時間很重要
? ? ? 如果你是地鐵、公交上下班,那簡直是天然的享受機會。別管手機了,乘車過程中,看一兩本自己有興趣的書或報,甭管是時政還是文學,是專業還是業余。不為啥,一為了開闊自己的眼界,豐富自己的思維(要知道,長期的固定工作或許會讓你在行業逐漸專業,但也會讓你在整體的思維框架上逐漸萎縮落后);二為了給自己辛苦了一天快要銹掉的腦袋換換思路,個人感覺這樣輪番動腦似乎更有利于記憶。有些人不喜歡在車上看書的原因是覺得晃得頭暈,那么你可以乘此機會聽聽口語錄音,鞏固一門語言;或者簡單的聽一些歌曲,學唱一下,說不定在日后的社交中有奇效。至于開車的人,現在很多讀書軟件,就不用我一一介紹了。我周圍一個很厲害的人,每天利用上下班坐地鐵的兩個小時學習自己感興趣的心理學專業書,從不間斷,一個非專業人員后來通過了心理咨詢師的考試。
? ? ? 六、工作效率需要靠動力維持
? ? ? 什么是“動力”?有些人說是為了月末拿錢,有些人說是為了實現抱負。沒關系,每個人的動力自然不同,但一定要有,這很重要。你可以通過一些自我安慰維持短時間的元氣,但長期的良好工作狀態則需要真正能讓你堅持的理由。有夢想固然最好,但偏偏我不是一個夢想與工作完全統一的人,所以我的動力來源是什么呢?就是生活。把自己的生活排得豐富多彩一些,找點兒自己感興趣的人和事情來“約”,是很好的方法之一。比如:我要求自己每天下班帶家里的狗狗出去遛彎一個小時,這一個小時要盡量與其他人遛彎的時間重合,便于狗狗的社交性提升;我同時一直有興趣玩一玩調酒,每天都想調兩杯,所以我每天固定8點吃完飯,8點半遛狗,9點半回家跟著調酒視頻調一款酒,11點睡覺時閱讀半小時感興趣的公眾號。于是我上班時就會告訴自己,要保證自己不能因為個人原因加班到8點以后,進而進一步探索更多可以提升工作效率的方式?;蛘吣憔褪窍敕趴v生活,懶得學習,那么也給自己排好要去的地方,先把梅子放到可以看到的不遠處。再比如安排自己周末去爬爬山,學習紅十字會的救援課程,參加聚會,學習一門才藝或者專業等等,都是異曲同工的效果,這絕對是個良性循環。相信我,永遠不要想著下了班就是在家躺著休息,其實休息效果主要依靠合理的作息而不是單純的睡眠時間延長,無安排的休假反而會讓你慢慢養成拖沓的習慣。合理、有節奏的生活安排會加快整個人的活力狀態,全面提升工作效率及整體的時間利用率,誰試誰知道。
? ? ? 以上從幾個大點上介紹了一下我的心得體會,細節方面,希望有機會再與大家討論。重申,以上均立基與你是一位不排斥用勤勞雙手創造幸福生活的人,如果是完全沒有工作意愿只想四處浪的人,那可以重開專題討論了。