如何開一個好的會議?

一.會議基本原則

1.要明確地界定會議的結果。是以什么目的開的這個會

2.要想清楚,需要通過怎樣一個討論的過程,才能夠達到預想的結果。凡會議必有準備,必有設計。

3.要考慮請哪些人來參加這個會,才有可能滿足這個會議過程的需要,并且能夠達到預想的結果。

三星會議準則:
凡是會議,必有準備
凡是會議,必有主題
凡是會議,必有紀律
凡是會議,會前必有議程
凡是會議,必有結果
凡是開會,必有訓練
凡是開會,必須守時
凡是開會,必有記錄

三個公式:

A.光是開會,如果會后沒有人落實,等于零。

B.會議上布置了工作,但是會后不進行檢查,等于零。

C.抓住了不落實的事,同時追究了不落實的人,等于落實。

自己很多時候開會,會有一點點準備,但不知道該如何準備。

經常開會沒有紀律。

會前沒有議程,沒有結果。

沒有訓練。

少有紀錄。


二.會議流程設計

ABCO理論

A.要想辦法告訴大家我們今天要做什么事?我們要達到怎樣的目標?

B.Benifit 達到會議的目標,對大家有什么好處(事先動員)

C.共同面臨的挑戰

O.需要克服什么困難

開會邏輯:因事找人,因人議事,這是開會的基本邏輯

如何讓大家對這個會議更有參與感呢?

大部分自己開的會,都是自己在說,沒有參與感。

沒有場面控制感,說話沒有足夠的自信與氣勢,甚至有一次開到一半就沒有了。

沒有事先做好準備,沒有把焦點聚焦在參與的人身上,沒有照顧他們的感受

如何復盤會議效果

圖片發自簡書App

三.會議發言——四維講話技術

1.緊扣主題。通過自己的思考,切實找到幫助會議的組織者和參加者改善思考和解決問題的路徑。

開會發言,及時換位,不站在自己的角度,而是站在會議發起者的角度想事情,是個要點。


2.第二維度:前后呼應

注意融入集體,承上啟下,獲得前后的呼應。

有價值的發言,能夠把握住整個會議的思考脈搏,能夠和最有價值的那些發言形成前后呼應。而不是只顧著表達自己的觀點。

3.第三維度給發言包裝

對講話作一個包裝,讓表達更加出色。

發言開場時可以提高聽眾的興趣,以提問的形式開場。或者以一個故事開場。

發言時間盡量控制在15分鐘之內。

4.盡量避免誤傷

千萬不要對同事形成誤傷,同時要保護好自己。

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