如果你正在被低效折磨
如果你總被deadline追趕
如果你希望改變
那么這篇文章,很適合你花時間來讀一讀
前不久,一位師妹跟我聊到,說她無論是學習,還是工作,效率都很低,一干正事就走神。咬著牙做了一會,就想著休息一會兒,美其名曰勞逸結合,結果卻拿起了手機陷進了手機黑洞中。
這讓我回想起當初的我,為了改變這種情況,我接觸到了番茄工作法,但那時心智不夠成熟,無法真正學會并體驗它的強大之處。
那時候的我,雖然能做到25分鐘的高效,卻無法做到5分鐘的休息;雖然能做到聽著滴答聲不走神,卻無法解決拖延的問題;雖然能短時間提高效率,卻也只是短時間內而已。
但如今,我能通過番茄工作法將我的學習、工作效率提升到三倍以上,這篇文章,我會將我這一年多來的經驗濃縮起來,用半小時一次性幫你解決低效、拖沓、走神兒的問題。
01 效率生物鐘
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種相對于GTD而言更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄之后就休息久一點(25分鐘)。
但是使用番茄工作法的效果是什么呢?
高效完成任務、提高工作效率、幫助我們集中精力、戰勝焦慮和拖延癥……這些都是番茄工作法能帶給我們的好處,但我想說的是,番茄工作法能培養我們的效率生物鐘!
回想一下我們日常完成的項目的流程:
本來有一個月的時間去寫一篇論文,但前三周卻沒想過要做,或者只是想想而已;
到了deadline前一周想起這件事,不急,還有一周呢;
等到了最后三天,才開始著急來寫,開始問同學、找資料、求老師;
最后,往往是上交前的幾個小時,你才拼了命地完成這份論文;
寫完交完之后,就是休息一下,再休息一下,一下子休息幾天甚至幾個星期。
是不是很熟悉呢?這就是我們學習、工作中常見的一種工作模式,我稱之為「脈沖式努力」,在deadline前的一段時間內,拼命的高效率工作之后,需要休息更多的時間來緩沖自己的心理和身體。
這種努力在一定情況下會非常有效,但是存在的弊端大過于好處,并不值得我們經常使用。相對于這種努力,番茄工作法能讓我們培養一種真正的、長期有效的節奏感,能從人生的維度上,讓高效成為一種習慣。
那么,我們應該如何學會番茄工作法呢?
02 四個技巧
亮線原則
亮線原則,就是要設定一個「Bright Line」,這是一個清晰、簡潔、絕不模糊的規則,類似于我們在學生時期的“三八線”,提前設定,絕對不能越過,否則就要接受懲罰。
那么這一個亮線是什么呢?在我看來,就是在這25分鐘內,不做計劃外的任何事。就像我現在正在執行寫作的番茄鐘,那么諸如上廁所、喝水、回復郵件之類的,都屬于計劃外的事件,在這25分鐘內,我只能寫作,其他與我無關。
創造儀式感
儀式感是一件很神秘的玩意兒,它是人們表達內心感受最直接的方式。法國童話《小王子》里對儀式感有一個很好的解釋:儀式感就是使某一天與其他日子不同,使某一時刻與其他時刻不同。諸如婚禮、過年等。
當我們進入一個番茄鐘時,我們也需要創建一種儀式感,告訴自己接下來的25分鐘將是與眾不同的25分鐘,我們需要集中精力,全力以赴計劃上的內容。
但每個人對儀式感的感覺都不同,我們需要用自己的方式去創建屬于自己的儀式感,這樣一來能更符合自己的需求,二來也能讓儀式感更加有歸屬感(這可是獨一無二的儀式感吶)。
而我的儀式感就很特別,進攻大家參考:在開始番茄鐘之前,關閉手機所有APP并斷開網絡,只打開我的番茄鐘APP,告訴自己接下來要做什么,然后點開始!
用輔助工具抵制誘惑
我們每個人身邊都有許許多多的誘惑,手機一個APP的提醒就可以把你從學習狀態直接拉扯到手機黑洞中去,電腦、同學、電話甚至宿舍外的一聲巨響,都足以成為誘惑我們中斷番茄鐘。
依靠意志力來克服這些誘惑是很多人的一種做法,但我并不提倡,因為我們的意志力本來就薄弱而且有限,就如我們肌肉力量一樣,我們需要用到最正確的地方去獲取最高效的回報,而不是浪費在抵制誘惑上。
那么有哪些輔助工具可以幫助我們呢?首先最簡單直接的就是耳機,帶上耳機,放起番茄鐘自帶的滴答聲或者白噪音,其余的聲音都隔絕在耳朵之外,不允許進入大腦,也就不會打擾到自己;其次就是“免戰牌”,如果你在宿舍學習或者在辦公室工作,你身邊隨時會有人打擾你,那么你可以掛上一個免戰牌,上面寫著“pomodoroing”或者“免打擾”等等,讓人看了就知道你正在吃番茄,一會再來找你;除了這些,還可以將手機斷網,關閉提醒功能,這樣任何事都無法干擾到正在吃番茄的你。
5分鐘原則
即便使用了番茄鐘將任務分解為了若干個小任務,但我們還是不愿意動手,將小任務完成,這是我見過很多小伙伴的焦慮之處。想改變其實很簡單,就是不要去想,直接去做。
先完成,再完美。一個番茄鐘的任務已經是相對簡單了,當我們還在猶豫的話,就應該先做它5分鐘,5分鐘很快就過去了。根據我個人經驗,當我不想寫作的時候,先寫5分鐘,結果一寫就是25分鐘過去了。當然,有時候寫了5分鐘還是沒感覺,就中斷了這一個番茄,沒關系的,總好過沒有嘗試就丟在一旁。
03 高效休息
很多人覺得番茄工作法重要的只有那25分鐘,只要保證這25分鐘的高效,就是掌握了番茄工作法。但在我實踐番茄工作法以來,我發現,25分鐘高效之后的5分鐘休息卻同樣重要,甚至更為重要。
時間管理的關鍵之一,就是要將身體和心理以及腦力恢復至最佳狀態。
在經過了25分鐘高效之后,我們的身體需要休息,心理需要放松,腦力也需要補充,否則在進行下一個番茄鐘時,就會顯現出疲態,長期以往,我們根本不可能做到高效。
這5分鐘的休息,也是打造我們高效率生物鐘的重要環節。
在這5分鐘內,我們只有一個原則,那就是絕不做燒腦的事。何為之燒腦的事,就是任何會消耗腦細胞的事情,不做這些事,我們的大腦才能得到休息,才可能恢復。
很多朋友會說,刷朋友圈算燒腦嗎?很多人認為我們在刷朋友圈時,似乎并不需要耗費腦細胞,換句話說就是不需要大腦的參與。真的如此嗎?刷朋友圈的過程其實就是閱讀,只不過閱讀的是其他人的生活時刻、奇思妙想、雞湯文或者八卦之類沒有營養的文字。這不僅會消耗我們的腦細胞,而且還不會帶給我們任何好處。
而且,更重要的是,一旦開啟了朋友圈,我們根本無法控制時間,一刷可能就是半小時甚至更長。那么我們應該如何把握這5分鐘的時間,來充分休息,使得我們能恢復至最佳狀態呢?
在漫長的番茄工作法生涯中,我總結出了三種休息方式,好用至極,推薦給大家。
做家務/雜事
經常做家務或者搞宿舍衛生的人應該會有這種感覺,這事什么時候是個頭?掃完地還要拖地,收拾完桌子還可以收拾一下床,整理完書柜還有衣柜,還有廁所等著我們去清潔……沒完沒了。
而做家務,除了要思考先做什么在做什么之外,并不需要耗費腦子,所以我們可以利用休息的5分鐘來做一些簡單的家務,例如洗碗、掃地等,在休息的同時還可以打掃衛生,何樂而不為呢?
伸展運動
我現在每次聽到番茄鐘結束的聲音,都會下意識地伸個懶腰,這就是一個簡單的伸展運動。以這一個懶腰為觸發點,開始我的休息,可以去喝水、上廁所,或者繼續做幾個伸展運動,給自己坐了25分鐘的身體活動活動,從而達到放松的目的。
躺好
躺好就是像死人一樣靜靜地躺著,啥也不做,徹底放空自己。這樣做有利于大腦的休息恢復,就這樣平躺在床上,什么也不想,什么也不管。這個方法好用得離譜,我甚至可以在這5分鐘內有3分鐘失去意識,仿佛在睡覺,當我聽到休息時間結束的聲音時,卻又自然而然地醒來,繼續我的番茄。
04 切換狀態
番茄工作法一共就兩種狀態:25分鐘的工作+5分鐘的休息。
在我剛開始實踐番茄工作法的時候,我常常控制不住自己,25分鐘的工作之后,我感覺我的精力依舊很好,于是跳過休息時間,直接進入下一個番茄鐘。結果就是,進行到一半就想著休息了,而這一休息,就是半小時甚至更長,因為在心理上,我崩潰了,我心理上認為我需要更長的休息時間。
后來,我發現了這個問題,隨著我的探索,我發現了問題的本質:對5分鐘休息的理解不到位
這5分鐘的休息,同樣也是番茄工作法的一部分,不去執行,那就不是番茄工作法。所以,我將這5分鐘的休息,提升到了與25分鐘工作同等重要的戰略高度。最直接的表現就在于,一個番茄鐘的時長改為了30分鐘,而不是單純的25分鐘。
這樣一來,我就能在25分鐘工作結束的聲音響起時立即進入休息狀態,而不戀戰。
畢竟我深知:沒有5分鐘的休息,就沒有25分鐘的高效,為了我的持續高效,我必須停下來去休息。
05 使用場景
番茄工作法雖然是一個簡單易行的時間管理方法,但凡事皆有兩面,番茄工作法并不適用于所有情況,正所謂好功夫要用在對的地方。
番茄工作法適用于三種場景:獨自、專注、積累。
獨自:獨自一人完成
無論是在學校還是職場,我們都有需要獨自一人完成的工作和任務,例如老師布置的作業,例會上需要用到的PPT,這些都是要個人單獨去完成的,這時候我們就應該使用番茄工作法。
專注:需要高效完成
每個人的時間都是有限的,我們需要在有限的時間內高效的完成任務,才能有更多的時間享受生活帶給我們的樂趣。所以,當一切需要我們專注、高效的時候,我們都應該使用番茄工作法,例如我正在執行的寫作,這就需要我以一種非常專注的狀態來執行,否則半小時我可能寫不出任何有價值的內容。
積累
在學習的過程中,我們常常會遇到一些需要積累的項目,例如背單詞、考研,或者閱讀,在這些項目面前,我們可以利用番茄鐘來進行積累:當你考研結束時,翻看一下記錄,花在考研上的這幾百甚至上千小時,一種成就感定會油然而生,你也能毫不猶豫地說,你花在考研上的時間是多少個小時,而不是大多數人所說的一年。
當然,也有不適合使用番茄工作法的場景,在我看來,最不適合使用番茄工作法的場景是團隊協作和溝通。試想一下,在開會的時候開啟一個番茄鐘,一旦討論起來,番茄鐘的滴答聲還能不能聽得見了?25分鐘高效討論結束了,那五分鐘的休息呢?大家一起躺在椅子上?一旦有一個人不是躺著,就會干擾到其他人的休息,何苦呢?
當然還有其他的,諸如買菜、逛街、聚會、吃飯等等,就不一一詳述了,相信你也不愿意看。
總結
番茄工作法適用于我們每一個人,因為我們都需要學習、閱讀和工作,我們都需要專注、高效的去完成我們的任務,如何專注,如何高效?方法和技巧我都教給你了,接下來,就要你自己去行動,去實踐了。不然,你就浪費了在這篇文章上的半小時了。
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