概念:責權利心法
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責權利心法,就是在任何一個管理單元上,責任、權力和利益,這3件事情必須要同時、對等的發生在一個主體身上。
案例
微軟上海的辦公室早期在美羅大廈,我們在19層有大概小半層是員工餐廳,員工每天可以在這里吃午飯和晚飯。
剛開始員工都很滿意,但吃著吃著,很多人就覺得膩了,希望供應商能多換換口味。供應商當然許諾會改進,但效果卻并不明顯。
聰明的微軟的行政部想到一個辦法,微軟餐廳同時提供午餐和晚餐,因為中午吃飯的人會多一些,所以賺的錢更多。
于是行政部決定:
第一,選兩家餐飲供應商,一家提供午飯,另一家提供晚飯;
第二,每3個月,做員工滿意度調查:你喜歡午飯,還是晚飯?
第三,如果喜歡晚飯的多,午飯、晚飯供應商交換;如果喜歡午飯的多,供應商不變;
第四,連續6個月,2次調查,午飯都勝出的話,換新供應商做晚飯。
自從這個制度開始實施后,那些說自己已經做得很好了、盡了最大的努力的供應商,開始提供比原來好得多得多的服務。
微軟行政部,就是通過一個制度,把供應商的責任,和他可以獲得的利益給綁定起來了。
運用:責權利不等會發生什么?
第一,權力獨大,將會導致權力尋租。
比如某交通局長手上掌握數十億資金的審批權。這就是權。可是這項工作做好了,也不會給他100萬獎金;干壞了呢,也不會懲罰他50萬。正向和負向的激勵都不明晰,責利不清,權過大,那舞弊的沖動就會相當大。我們痛恨貪腐,但貪腐,其實就是權大而責小的一個幾乎必然的結果。把我們放在那個位置上,也未必能獨善其身。
法國管理學家亨利·法約爾,又把它稱之為“法約爾原則”,就是:凡權力行使的地方,必有責任。
第二,利益獨大,就會引發內耗沖突。
很多公司以利誘人,以利驅人。員工的獎金、提成都特別誘人,但是有的時候,會忘了給相應的權利,甚至對應的責任,就會出現所謂的“肥缺”,這時候,上下級就會天天處于資源爭奪戰之中,引發沖突。
第三,責任獨大,一定催生消極怠工。
責任很大,但是權力很小,將會導致這件事兒我不可能做好啊;責任很大,但是利益很小,將會導致這件事做好了對我也沒用啊。在這兩種因素的共同作用下,消極怠工,就成了多數理性員工的最優選擇。
我們經常聽人說:體制問題。所謂的體制問題,就是在設計系統的時候,沒有熟練使用責權利心法。大到CEO,小到前臺,都要擺正這三者之間對等關系。
小結:認識責權利心法
請你從座位上站起來,走出你的辦公室,隨便找個人聊聊,看他是否真的是責權利同時加身。
如果“是的”,那你的公司是在自我運轉的,恭喜你,你是一個高效管理者。
但如果“不是”,你就很可能發現,你公司里,總經理在做總監的事,總監在做經理的事,經理在做員工的事,而員工,都在討論國家大事。