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諺語有云:良言一句三冬暖,惡言傷人六月寒。很簡單的一句話表達(dá)了溝通的重要性。我們都知道溝通是人生存很重要的一課,說話誰都會(huì),但要把話說的漂亮,說的藝術(shù),和他人能進(jìn)行良好的溝通,建立良好的人際關(guān)系,就是一門很重要的學(xué)問。
在這里先給大家插播一個(gè)小故事。古時(shí),有個(gè)秀才上街買柴,他對(duì)賣柴的人說:荷薪者過來!(意思為:賣柴的人過來),賣柴的人聽不懂“荷薪者”,但聽得懂“過來”二字,于是把柴擔(dān)到秀才前面。秀才問:其價(jià)如何?賣柴的人還是聽不太懂,但是聽懂“價(jià)”字,就告訴秀才價(jià)錢。秀才接著說:外實(shí)而內(nèi)虛,煙多而焰少,請(qǐng)損之。(意為:木材外表是干的,內(nèi)里卻是濕的,這樣燃燒起來會(huì)濃煙多而火焰少,請(qǐng)減些價(jià)錢吧),賣柴的人聽不懂秀才的話,于是擔(dān)著柴就走了。故事中的買賣沒有成交,誠然是因?yàn)闇贤ㄖ谐霈F(xiàn)了問題,不是有效的溝通。那么什么是溝通,溝通的技巧有哪些?
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百度中給出的溝通的含義是,溝通是人與人之間,人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。
我們大家所知道的溝通隨處可見,比如我們現(xiàn)在就是一種溝通,即語言文字的溝通,因?yàn)槟銈冮喿x時(shí)對(duì)作者文中觀點(diǎn)的思考,表述傳遞你們的思想讓我知道,這就是溝通。溝通又有三部分組成,包含了剛才所說的語言,還有就是語音語調(diào)和表情。這個(gè)組成部分的占比,大家理解的是各占了多少,哪一部分占比比例最大?大家肯定說毋庸置疑,肯定是語言了,那還真是抱歉嘍,一項(xiàng)比較權(quán)威的調(diào)查研究得出的結(jié)論是語言7%,而語音語調(diào)38%,表情55%,是不是覺得不可思議,語言只占了7%,所以說溝通中語言重要,但同時(shí)語音語調(diào)和表情同樣很重要,有效的溝通,三者缺一不可。我們再回到上述的小故事中,故事中只用到語言溝通,而語言溝通又不順暢,且雙方也都沒有努力去促成成交,所以為無效的溝通。
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那我們在生活,在職場中,怎么才能進(jìn)行有效的溝通,溝通過程中需要注意些什么?不急,干貨馬上來。
人在職場,你可能是上級(jí),可能是下級(jí),有效的溝通更為重要。
當(dāng)你是上級(jí)時(shí)和下級(jí)溝通要注意的技巧:
1.下派任務(wù)要夠具體和可衡量,下屬通過自己的努力可以完成。(比如說,小王,本周五下午五點(diǎn)之前,請(qǐng)?zhí)峤槐驹碌目记诒淼轿亦]箱。)
2.做教練性的引導(dǎo),即為通過對(duì)話,聚集目標(biāo),詢問,從而激發(fā)員工的潛能。(比如,員工離職率,去年的是什么樣的比例,同類型的公司是何比例?怎樣統(tǒng)計(jì),怎樣計(jì)算出,數(shù)據(jù)怎么得來,從何而來?)
3.適當(dāng)贊揚(yáng)下屬。員工做的好時(shí),要在很多人面前適當(dāng)贊揚(yáng)下屬,如,小明你在本次培訓(xùn)項(xiàng)目中,在會(huì)場布置,會(huì)場紀(jì)律維護(hù)和服務(wù)方面做的很好,同事們都對(duì)此很滿意。
4.要有擔(dān)當(dāng)。當(dāng)下屬犯錯(cuò)了,身為領(lǐng)導(dǎo)要有擔(dān)當(dāng),讓員工有歸屬感,覺得自己跟對(duì)了領(lǐng)導(dǎo)。
當(dāng)你是下級(jí)時(shí)和上級(jí)溝通要注意的技巧:
1.帶著方案說問題。針對(duì)一個(gè)問題,至少給說三種方案,并給出自己的建議,說出理由。畢竟你是為你的直屬領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,若凡是不會(huì)就問,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)被累死的。
2.用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話更具有說服力,有理有據(jù)。比如說領(lǐng)導(dǎo),按照您說的,我查閱了資料,去年3月份員工離職率高達(dá)50%以上,員工滿意度調(diào)查時(shí)約89%,結(jié)合去年的情況我做了幾個(gè)方案,也許可以讓員工對(duì)公司有更多的歸屬感,您看下。
3.主動(dòng)溝通(接到任務(wù)時(shí)主動(dòng)確認(rèn),有結(jié)點(diǎn)是要及時(shí)反饋溝通)。比如,領(lǐng)導(dǎo),訂貨會(huì)會(huì)議地址是選在xx酒店,會(huì)議簽到時(shí)間是從x點(diǎn)x分——x點(diǎn)x分,關(guān)于簽到時(shí)房間安排問題,若有客戶帶非客戶人員前來,房間必須堅(jiān)決不安排,還是委婉下讓客戶出錢按照會(huì)員價(jià)住宿。
4.站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問題。當(dāng)某個(gè)問題發(fā)生了,換位思考,若你是領(lǐng)導(dǎo),你會(huì)怎么做,怎么思考?
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溝通的技巧有了,接下來就是積累運(yùn)用,舉一反三的過程,當(dāng)量變一定程度達(dá)到質(zhì)變,你就是溝通高手了。但溝通過程中要特別注意表達(dá),傾聽和修煉。
表達(dá)——要清晰完整的表達(dá)要敘述的事情,確認(rèn)你所表達(dá)的能被完全明白。比如,下達(dá)任務(wù):xx,我需要你本周三下午五點(diǎn)前把會(huì)議記錄發(fā)至我郵箱。
傾聽——小耳朵聽,大耳朵聽和全息聆聽
小耳朵聽——選擇性的聽(針對(duì)感興趣的,喜歡的),比如你在聽國際戰(zhàn)爭新聞的時(shí)候,忽然聽到一個(gè)笑話,你肯定記得的是那個(gè)笑話,再比如,公司開表彰大會(huì)時(shí),你關(guān)注的肯定是你熟悉的人的名字,這就是小耳朵傾聽;
大耳朵聽——結(jié)構(gòu)性的聽(具有邏輯性)。銷售會(huì)議上,銷售代表分享怎么做成大客戶銷售的案例,大部分傾聽者會(huì)選擇大耳朵傾聽;
全息聆聽——從事實(shí),情感出發(fā)全息傾聽。在這里不得不說到同理心,很多人會(huì)把同理心和同情畫上等號(hào),其實(shí)是不正確的。同理心是將心比心,感同身受,站在對(duì)方的角度看問題,思考問題。比如說:a小姐對(duì)b小姐哭訴說:我流產(chǎn)了。b小姐安慰說:哎,你還能懷孕,我都不能懷孕,想想我你夠幸福的啦。這看似安慰的話也戳心,絕不是同理心的展現(xiàn),同理心的表現(xiàn)是,b小姐會(huì)說:親愛的,聽到這個(gè)消息我也很難過,但事情已經(jīng)發(fā)生了,你首要是想著如何平復(fù)心情,接著養(yǎng)好身體,孩子很快還會(huì)有的。
修煉——人都是在跌倒中努力,在沼澤中成長,自身的強(qiáng)大是每個(gè)成功的現(xiàn)在都會(huì)懷念傻逼的曾經(jīng),智商和情商雙商的在線是在溝通中逐步成長得到的修煉。
動(dòng)物、植物在修煉中都能成精,何況具有主觀能動(dòng)性的你吶,相信自己你很棒!