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為了拿出有說服力的分析性報告,在選擇最有效的組織策略之前,要考慮你的受眾的可能反應。
持接受態度的受眾。當你估計你的受眾會表示贊同時,采用能夠把重心放在結論和對策建議上的結構(直接方式)。
對持懷疑態度的受眾。當你估計你的受眾不同意你的看法甚至有敵意時,采用能夠把重心放在支撐你的結論和對策建議的理論依據上的結構(間接方式)。
I? 用自己的話重述原文知識
主題:如何更有力的表達,才能說服對方接受
任何信息在傳達給它的對象時,都遇到不同的反應,要么被認同,要么被質疑,或者被中立。想要讓自己的信息被對方接受,就需要考慮到上述情況,并且針對相應的態度反應,選擇正確的說服方式(WHAT),否則無法說服對方接受你的觀點或方案等(WHY)。
因此,想要更好說服對方接受你的觀點或方案等,應該做到如下兩步(HOW):
第一步:思考自己的觀點或方案等,對方在立場上會做出什么反應。
第二步:根據溝通對象的可能會有的兩種反應決定說服表達的順序。
1)針對會贊同的對象,先說觀點再說事實等論據內容
2)針對會質疑的對象,先說事實等支撐性內容再說觀點
適用情況(WHERE)
1)職場中提報方案或報告時希望被采納時
2)日常溝通中希望對方接受你的觀點時
3)有很好的很適合對方的建議提供時
4)幫助對方轉變觀點,開啟改變時
A1? 聯系經驗
? ? 我的朋友大多是夜貓子,我平時上班起得早,已經養成早睡早起的習慣了。前不久,有一天晚上我和朋友在網上聊天,快到十一點的時候,我說,我準備洗洗睡了。朋友很驚訝,睡這么早啊!我知道她經常是一兩點才睡,就說,你不要總是睡這么晚,熬夜對身體不好!朋友說,習慣了啊,不到兩點都睡不著!躺床上睡不著會心煩的,還不如看完兩集電視劇再睡!我說,那明天上班就沒精神了,還是睡早點吧!朋友說,沒事的,明天中午補補覺就好了!(反思)對一個長期晚睡的人來說,是不會那么容易接受我“早睡”的觀點的。對我的觀點,不接受的人可能第一反應就是給自己找理由,就聽不進我的建議了。也許我這么說會更好:”我發現我早睡早起之后,痘痘少了很多,應該是內分泌改善了。而且白天也感覺精神了很多,不像以前晚睡的時候,早上就算八點鐘起床也還是老打哈欠。現在習慣了六點多起床,周末到了點也自然醒了,就多了很多時間來做自己喜歡的事。所以啊,你也早點睡吧,對身體有好處!”
A2? 知識運用
? ? 我爸是個大胖子,三高,尿酸高,又不按時吃調理藥,又不愛運動,真讓人擔心。國慶回家,我要做他的思想工作,接受我的建議。他有可能像以前那樣為自己找借口說,記性不好老忘了吃藥,運動太累了,或者太忙了沒時間。我打算用學到的方法這樣說:“爸,上次體檢報告你也看了,很多指標都不合格。你尿酸一直這么高,經常關節痛,有時候都走不了路。你也老打瞌睡,坐著都能睡著,醫生說這是腦部供氧不足引起的,這跟你肥胖、血液粘稠、不能快速流通血液供氧有關系的。三高會引起很多中老年疾病,你現在的身體狀況真是讓人擔心啊!(事實)伯伯之前也跟你類似的情況,他聽醫生的建議改變飲食生活習慣后,每天也堅持去散一個小時的步,現在瘦了十幾斤后,很多病痛都緩解了。(例子)所以你也要減減肥了,按醫生說的,多喝水,多吃蔬菜水果,多吃五谷雜糧少吃米飯面包。調理的藥一定要按時吃,不能等到病痛發作才吃止痛藥,可以定個鬧鐘提醒,就不會忘了。還要多運動,每天晚上吃完飯就和老媽去散散步吧,工作再忙也要放松一下自己啊!你身體健康了,我們才安心啊!(建議)”