阿里巴巴之所以多年來穩(wěn)健高速發(fā)展,源于其有著系統(tǒng)的組織和文化傳承的模式。與許多搭建宏大理論體系的管理書籍不同,這本《阿里三板斧》是實(shí)打?qū)嵉膶?shí)戰(zhàn)復(fù)盤。這套管理原則和方法,伴隨阿里巴巴集團(tuán)從幾十人走到幾萬人,可見其強(qiáng)大的生命力。學(xué)習(xí)《阿里三板斧》,不僅有利于提升個人競爭力、團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,也會讓管理從實(shí)踐上升到哲學(xué)。
“三板斧”源自阿里巴巴的培訓(xùn)課程,為時三天,分別指代:“揪頭發(fā)”----指組織中的向上思考;“照鏡子”----指團(tuán)隊(duì)中的自我認(rèn)知;“聞味道”----指發(fā)展中的精神融合。這三板斧有利于幫助管理者開闊眼界、修煉胸懷、修行心力。偉大的管理者,首要是能做好自我管理。這套體系把管理分為三個層次:
“第一層次,一個管理者是通過成就自己團(tuán)隊(duì)的成員,通過給予團(tuán)隊(duì)成員機(jī)會、支持團(tuán)隊(duì)成員發(fā)展、輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)步,最終成就了團(tuán)隊(duì)成員的價值,而獲得自己作為管理的價值。”這一關(guān),是擁有強(qiáng)大自我之后的無我。
“第二層次,一個中高層的管理者一定要理解,優(yōu)秀的管理者是通過自己團(tuán)隊(duì)的努力,成就其他團(tuán)隊(duì)的價值。”這一關(guān)的真諦在于,優(yōu)秀的管理者,是在管理自己的內(nèi)心涅槃。
“第三層次,一個高層的管理者是通過成就體系之外的價值,來成就體系內(nèi)的價值的。”管理者經(jīng)常要思考客戶定位和利益抉擇。這一關(guān)的真諦在于,優(yōu)秀的管理者,是在管理自己的內(nèi)心信仰。
阿里巴巴把管理分為三個層級:基層管理者、中層管理者、高層管理者。不同層級的管者者有不同的指標(biāo)。基層管理者的指標(biāo)是:定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果(事)。中層管理者的指標(biāo)是:fire and hire,team building和get result(人和事)。高層管理者的指標(biāo)是:揪頭發(fā)(眼界)、照鏡子、聞味道(預(yù)判)。
在實(shí)施三板斧培訓(xùn)過程中,基層管理者要落實(shí)以下事情:
一定目標(biāo),確定三天后的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),項(xiàng)目計(jì)劃書需要的模塊。每晚進(jìn)行271排序。
二追過程,明確分工,追蹤細(xì)節(jié)和過程,
三拿結(jié)果,每個階段都要出成果,每天實(shí)施六點(diǎn)工作制(每天計(jì)劃六件事情,依次做,晚上小結(jié))。
中層管理者要落實(shí)以下事情:
一fire and hire,招人要招到心里去,保持關(guān)心;同時,開除人之前至少先幫他三次,指出改進(jìn)方向。
二team building,讓大家感到工作開心。
三get result,人事合一,關(guān)注整個過程。
高層管理者要落實(shí)以下事情:
一揪頭發(fā),365天考核,開眼界。
二照鏡子,客觀,鏡過不留影(清空過去),發(fā)現(xiàn)新思路(忘掉過去,不帶情緒)。
三聞味道,預(yù)判問題,選人注意三點(diǎn)(真實(shí),擔(dān)當(dāng),視人為人)。
在進(jìn)行三板斧培訓(xùn)之前,每個小組至少需要回答以下幾個問題:
1你們?yōu)槭裁匆鲞@個事情?
2你們憑什么可以做這個事情?
3這個事情是什么,你們講得清楚嗎?
4你們的競爭分析是什么?
5你們最能夠打動所有團(tuán)隊(duì)和客戶的東西是什么,最核心的價值點(diǎn)是什么?
6這件事情真地達(dá)成統(tǒng)一了嗎?團(tuán)隊(duì)成員想清楚了嗎?或者有人覺得這個事情還沒有想清楚嗎?
三天的培訓(xùn)課程會包括項(xiàng)目講解和答辯。第一天重點(diǎn)在why和what,第二天重點(diǎn)在how,每晚review,第三天復(fù)盤(團(tuán)隊(duì)、人、組織成長、課程本身)。這種培訓(xùn)與講課有很大區(qū)別。講課主要是讓大家了解新思想、新案例和方向,如同開天眼。
為了建立團(tuán)隊(duì)信任,阿里巴巴會經(jīng)常組織破冰活動,稱為“裸聊會”,大家互相分享成長故事。有了信任為前提,才會有同理心,才能換位思考。團(tuán)隊(duì)中的人可以分為三種,一種是火種,能夠影響別人;一種是木頭,可以在別人的影響下開始做出成績;還有一種是石頭,無法點(diǎn)燃,只能直接用。
項(xiàng)目雛形要考慮的因素有很多。首先是競爭對手分析,要調(diào)研后確定自己是否是全國或區(qū)域的第一和唯一。這個第一是否重要,如果重要,那么要如何維持和保持,形成特色化和差異化。第二,如果要做成一個系統(tǒng),要考慮這個系統(tǒng)中最關(guān)鍵的要素是什么,如何打造。項(xiàng)目組要想清楚要點(diǎn),問自己“如果只干一件事,這件事是什么”,是否能用一句話來說明項(xiàng)目有什么。第三,項(xiàng)目的核心客戶是哪個人群,切不可以地理位置或年齡來分類。第四,確定如何保障和盈利。做事情前可以參考樣本(成功或失敗均可),在此基礎(chǔ)上往前走三步,也是很好的,不一定要重新搭建新系統(tǒng)。
人是很重要的因素。這需要詳細(xì)的數(shù)據(jù)。人、貨(在哪里)、場(如何連)這三個要素很關(guān)鍵。“人是互聯(lián)網(wǎng)競爭中最核心的點(diǎn)”。
產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢不在于原材料,而是其功能,要為消費(fèi)者解構(gòu)出應(yīng)用場景。產(chǎn)品其實(shí)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)表達(dá)出的對世界的理解。
團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建初期,領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)勢,把所有人籠在身邊,給每個人做清晰的分工。人們是在分工中實(shí)現(xiàn)合作的。管理者進(jìn)行團(tuán)隊(duì)整合會降低效率,但是增加效能。管理者要時刻告訴大家?guī)准虑椋旱谝唬较蚴鞘裁矗a(chǎn)品是什么,目標(biāo)人群是什么;第二,人要如何分工;第三,資源(例如錢、時間、人才等)如何分配。馬云的用人哲學(xué)是:建立平臺機(jī)制讓所有人積極向上地往前走,指明動力。
“討論、學(xué)習(xí)以及所謂的探討都是應(yīng)該在工作之外,工作之內(nèi)只干每一分鐘產(chǎn)出直接業(yè)績的東西。”