一

很多人都知道，筆記作為一種輸出，

是個人提升和精進的重要手段，

然而，令人沮喪的是：

正如許多人在一些講座上會手機拍照，

拍下自認為重要的PPT，

回家后卻再也不看；

又如更多人會微信收藏一篇好文，

藏好深深認可的文章，

然則不再第二次打開。

從小學到現在，

你有多少筆記僅僅是記了？

你有多少信息現在還能回憶只言片語？

你又是否意識到，

自己陷入了“低效勤奮”的怪圈而不自知？

日本作家奧野宣之，

最近再版了它的暢銷書《如何有效整理信息》，

他用最樸實的語言和自己親身實踐的經驗，

向我們展示了高效攝入訊息的方法，

是我們擺脫“低效勤奮”的一劑良藥。

二

“低效勤奮”的最大特點是：

看起來很累（或很炫），實際的效果有限。

比如前一段時間流行過的“康奈爾筆記法”，

它要求使用者把每一頁筆記分為：

內容、想法和總結。

看起來很美，

甚至在朋友圈偶爾來一發能zhuangbility，

然而實際使用下來，

很少人能將此法持之以恒。

究其原因，

三米君竊以為各種“筆記法”形式大于內容，

而無論是快節奏的課堂或會議，

記筆記者無論考慮的是：

1、信息該寫在哪里

2、用什么顏色的筆寫

3、這類信息應該寫在哪本本子上

都可能會錯過重要信息。

因此，奧野宣之在《如何有效整理信息》提出的：

一冊筆記法，

雖然其規則簡單樸實：

1、一元化：不論何種信息，隨便記錄

2、時序化：先寫6位日期，定位筆記時間

3、索引化：用完做好索引，數字化重點訊息

卻是一種簡單有效，使人“高效勤奮”的“奧卡姆剃刀”。

下面，我們就來看一下，

這些簡單的規則為什么會帶給我們“高效”。

三

一元化：

你是否經歷過下面這些場景：

我上午的筆記到底記在哪里了？

這個idea應該寫在這里還是那里？

想到一個絕妙的創意，要把它敲進“創意手冊”，

電腦上點到相關文件夾時已經忘了。（尷尬）

一元化筆記法簡潔而簡單，

可以cover以上任何一種場景，

這種方式可以讓我們“隨時隨地，寫我想寫”，

而且由于不需要花費時間做分類整理，

因此也省去了寫筆記之前的心理準備，

有利于我們把最原始的好想法迅速落筆，

不至于還要切換思維而造成遺忘。

與此同時，

一元化的方法由于記錄的內容是一個大雜燴，

既包含生活的片段，又有工作的部分，

當我們為了查閱任何一件事情時，

其他的部分也會引入眼簾，

所以往往能提醒我們自己該干沒干的事兒，

有時還能把一些，

由于興趣而記錄下來的事情再過一遍，

提高幸福體驗的同時，

或許還能激發靈感。

更重要的是，

堅持是一件十分費力的事兒，

降低做一件事情的門檻，

意味著這件事情就能被長期執行。

我們都知道長期執行某一有益行動的好處，

既然如此，一元化，

這個優點你難道還視而不見嗎？

時序化：

時序化的操作非常簡單，

它就是把“2017年10月2日”寫成“171002”這6個數字，

這樣做的好處，

是用一種最省力的辦法把你的筆記本整得清楚而有序：

[170929]培訓會，演講怎么做好一場活動

[170930]整理切割音頻，分發培訓資料

陪兒子過生日

[171001]檢查用戶鎖定情況

[171002]撰寫《如何有效整理信息》書評

上面只是舉一些例子，

你可以把筆記的內容擴充得更多，

但無論素材有多充盈，

通過時序化的方法，

一眼掃過去，

你都能很清楚地知道自己某年某月某日，

干了些什么？有什么收獲？

時序化的另一個好處，

是可以標記你的這本筆記本從哪天用到哪天？

比如奧野宣之在寫本小節時說，

他現在(2013年)使用的筆記本是第189冊，

他的上一本，即188冊標注的信息如下：

[188]130513~130610，

這說明了：

要么他這次的本子很薄，

要么這個月他記錄了很多內容。

看著自己從今天的第一本本子，

記錄到將來某年某月某日滿滿一書架的筆記本，

是不是感到很有成就感，

是不是感覺自己這一大段人生沒有白活？

索引化：

三米君很久以前其實就隱隱得感覺到自己有一個索引的需求，

當時只是覺得自己寫了200篇左右微信推文，

有時也需要找到自己寫過的一些內容，

直接隨取隨用。

正巧這次學到了奧野宣之的excel索引法，

直接上圖：

看似繁復，其實都可以在碎片時間登記錄入，

通過在excel里ctrl+F任何一個關鍵字，

我們就很容易地找到自己在曾經的某個歲月里，

完成過什么重要任務，

寫過什么文，

甚至吃過某頓令自己食指大動的大餐。

四

除了這三條規則，

奧野宣之還向我們介紹了幾種記筆記的小技巧：

“O”與“☆”筆記法：

用“O”標記外在客觀事件，

用“☆”標記自己的內在看法，

小小記號，令自己查閱時一目了然。

“空一行”書寫法：

有時預感到將來可能會對某段筆記做再加工，

那么事先空出一行來書寫，

為將來做好鋪墊。

“超黃金地段”筆記法：

每本本子的第一頁和最后一頁，

就是這種一觸即達的“超黃金地段”，

使用的時候空出來，

有特別的內容時寫在這些地方。

“字母速記”法

E代表eat，M代表movie，R代表read，

素代表素材，會代表會議，A代表想法，……

這些快捷字母可以自定義，

但不要變，

長期以往又能大大提高筆記記錄的速度。

五

筆記是另一個自己。

看完這本書之后，

這句話給三米君的印象最為深刻。

長期以來，一個畫面總是會在三米君的腦海里閃過。

就是在我老年退休之后，

偶爾翻開自己的筆記，

看著自己年輕沖動、魯莽的一些行動或事件，

嘴角會彎出一條好看的曲線。