分享嘉賓:@Cathy貓老師
Cathy貓曾經擔任過大型電力集團的董事長助理和國際業務部總監,她的工作,每天都涉及大量的接待、活動組織以及餐飲、晚宴等。
分享主題為:1小時掌握中國商務和社交禮儀
Cathy貓老師走過20多個國家和地區,對商務禮儀的重要性有深刻體會,對職場新人的禮儀痛點和需求點比較了解,我們常說,細節決定成敗,禮儀的細微貫穿我們工作和生活的的每個方面。
我們是否遇到這樣困惑或那樣的尷尬:
很多時候我們認為自己做事盡心了,領導和老板卻是一句評價說,這小伙子很努力,就是不夠專業,情商不夠。
客戶來了,我們忙得手忙腳亂,卻總是丟三拉四,問題想不周全,客戶反感我們都不知道。
去參加商務場合的見面會,我們卻不知道怎樣打招呼,傻愣愣的站在那里,錯過認識新朋友和拓談新業務的機會,有時候,我們因為說錯了一句話,做錯了一點肢體小動作,而失去了一個大訂單?又或者,因為一些細小的禮節失誤,而失去了一個寶貴的求職機會?
其實,職場禮儀是每個人在職場展示出來的高情商和成熟度。
職場禮儀里面有四個重要的基本知識點:著裝禮儀、見面禮儀(握手禮儀和換名片禮儀)、接待禮儀和辦公室禮儀,都是職場新人比較關注的方面。
內容雖然多,但是每個方面都是只有幾個小細節,沒有什么特別困難的,只要注意了,按照這個要求操作,做到位,我們都可以成為一個專業的、高情商的、做事周全的好同事、好下級、好伙伴,也可以成為商務和社交場合的小達人。
著裝禮儀
著裝禮儀就是我們在商務和重要的社交場合所展示出來的個人形象,包括面容整潔,衣著得體,身體形態自然挺拔。
很多人不知道自己在職場上要怎么穿,其中最大的困惑之一就是不知道如何選擇得體的職業裝,現在很多年輕人都是穿得比較隨意。但得體的衣服,可以顯得比較穩重和歷練的感覺,最重要是能擺脫學生樣子。
舉個例子:一個職場新人去面試,其專業成績和個人表現人力部都非常滿意,最后到老板那最終面試卻沒有被入選,人力經理非常困惑老板去問老板,得到的理由是因為老板注意到一個特別小的細節,那位面試的男生穿運動球鞋,背雙肩包,老板覺得他還是學生的心態。
那職業裝到底要怎樣穿才得體?
男士穿著西裝的七個原則:
1、3對一原則 ? 西裝 ?皮帶 ? 西褲 ?基本顏色要一致
2、面料一致
3、西裝熨燙平整 ?合身
4、西裝扣子扣緊
5、里面衣服要v領
6、西裝口袋不放手機
7、深色為主
女士職業裝得體和分寸感對女士非常重要。舉例子:1、某女士面試中層管理職位,沒有入選,因為佩戴很大的戒指和耳環。領導開玩笑的說,這么大的戒指應該不太會需要我們公司支付薪水吧。另外,一個女生穿的裙子很短,最后也是沒入選。
女士正裝六大要點:
1、套裝上下同一面料,最好裙裝。顏色的話,首選比較穩重的顏色,如黑色,米色,藏青色。
2、裙子長度,過膝蓋。
3、裝飾不超過3個。
4、高跟鞋 ? 3-5cm。
5、包包,不應該選擇實用性差的,也不應該選擇太小的。
6、常備絲襪
接下來看見面禮儀里面的兩個版塊,就是職場人都比較困惑的握手禮儀和交換名片禮儀。
見面禮儀
我們都知道,樹立良好的聲譽,可能需要很多年,但是毀掉1分鐘就夠了,這就是第一印象的重要性。如果你能夠考慮到這一點,你就會很自然的注意商務禮儀了。
握手的順序:
位尊者先伸手。
上下級之間:上級先伸手后,下級伸手呼應。
長輩與晚輩之間:長輩先伸出手。
商務場合:不分男女,根據當時的環境身份而定。
拜訪客戶時客戶先伸手,結束拜訪時拜訪者先伸手。
社交場合:女士先伸手。
握手的時間:
握手時長以三秒為宜。匆匆握一下就松手,太過敷衍。長久地握著不放,又非常尷尬。
握手的方式:
伸出右手,虎口相接。身體微微前傾,雙目注視,面帶微笑。
交換名片禮儀
交換名片同樣看起來簡單,可是在現實職場里,很多職場新人都做得不夠到位。
遞交名片的禮儀:
將名片從名片夾取出,然后轉向對方正面閱讀的方向,一邊雙手捧出遞交,一邊介紹本人所屬公司,部門及自己的姓名。
接受名片的禮儀:
鄭重地伸出雙手去接受。接受時雙手的高度在胸高位置(個高的男士可以略低于胸高),注意不要讓手指蓋住名片上的字。同時快速記住對方的姓名和職務。
接受名片后的禮儀:
如果直接就把名片夾在筆記本里,或者是直接放褲兜里,這是非常不禮貌的。
如果雙方交換完后還要開會,整齊的放在自己位置的前方,顯得比較專業。如果不開會,仔細注視對方的名片1-2秒鐘,記住對方的職位和名字。
接待禮儀
更多人頭痛的另一個問題,接待禮儀。怎樣接待,讓賓主雙方都滿意?
1、接待前的準備:
1)了解細節。
姓名,人數,性別,職位,時間,地點等。
2)接待表,責任到人。
安排酒店住宿,司機車輛,宣傳資料制作擺放等。
3)會議室是否已經清理過,設備是否正常等。
4)洗手間打掃干凈。
2、接待中
1)見到客戶的禮儀。主動握手,幫忙拿行李。(同時有一點要注意,接客的車輛要離客戶下車的地方近點。)
2)上車后,不要滔滔不絕,過于熱情;也不要一語不發,可以和客戶寒暄一下。
3)車上備礦泉水
注意點:車位怎樣安排?右后方位置方便,可以留給客人。
3、到公司--電梯禮儀。
4、到公司后,客人一般是先到會議室,要安排入座,需要懂位置的順序。
(文字省略,請回播收聽)
用餐禮儀
中國人講,民以食為天。吃可以說是我們心目中的頭等大事。在商務場合,很多生意的敲定和合作的達成,都是在飯桌上一錘定音。所以,用餐禮儀的周全,更是一項對職場新人的重要考驗。
怎么安排座位?
這個問題經常讓大家困惑。其實我們只需要我們三個原則就可以了:“面門為上,居中為上,以右為上”。
面向大門,背靠墻壁,在最中間的那個位置,就是“大位”,一般由主人就坐。
第一尊貴的客人,坐在主人的右手邊。
宴請方的二把手,可以坐在與“大位”相對應的位置。(對于這一點,可以根據實際情況調整)
用餐時候有幾點注意事項:
正規商務場合“讓菜不夾菜”。(不那么正規的場合可以幫客人夾菜,但是一定請用公筷)
轉桌子的時候一定是從右往左轉。(這點和前文的“以右為上”相符合,請尊貴的客人先吃)
祝酒不逼酒。(現代商務場合,不宜強行勸酒或者逼酒。酒是助興,而非敗興)
酒文化:
不可以一杯酒敬多人(不要舉杯就說王總,張總,趙總,我敬你們)
晚輩酒杯要低于他人(反正娜娜這點就是犯過)
不要強讓女性喝酒
不能喝酒請禮貌解釋說清楚
不在餐桌上整理服飾。(女士要整理衣物妝容,請移步至洗漱室)
吃東西勿出聲音。(注意用餐的儀態)
勿喧賓奪主(主人與主賓發言時,請放下筷子,認真傾聽;如有敬酒,也請在主人敬酒之后進行)
接完客,開完會,吃完飯,就到了送客時候了。
送客禮儀:
如果接客禮儀能做好,辦公室禮儀就很簡單了,但是還是有一些點需要注意。
辦公室禮儀
第一、上下班禮儀---不要吝惜一句基本的問候。
早上到達辦公室,向周圍的同事點頭致意,并且微笑著說一句:“早上好。”(我們單位就是互道一句“早”)
下班離開時,清理好桌面,對還在辦公桌上忙碌的同事說一句:“我先回家了,明天見。”(娜娜習慣說:我先走咯,拜拜)
第二、過道內的禮儀---低頭不見抬頭見。
在辦公室過道內遇見同事或者客戶,就算不是很熟悉也請微微點頭,微笑示意,并略微側身走過。遇見領導可以略微駐足,示意讓領導先過。
第三、使用電腦和電話的禮儀---注意噪音污染。
敲打鍵盤時請輕手輕腳,避免產生過大的鍵盤敲擊聲。在辦公區域接聽電話時請注意控制音量,并長話短說。
第四、進入領導辦公室禮儀---注意大方得體。
門開著也請輕輕敲門,得到允許后方可進入。看到領導在打電話應該立刻退出。內容簡短時請站著匯報,經領導示意后再坐下。
第五、同事間相處禮儀---互相尊重,保持適當距離。
保持尊重和合作的態度即可。對于自己的上級或者比自己資深的員工,可以采用敬語稱呼。多為同事分擔些力所能及的小事,也是快速融入團隊,建立信任感的有效方式。
第六、 電梯禮儀--舉手之勞,能做就做。
現在的年輕人一般在高樓里面辦公,每天進出電梯是“例行工作”之一。請自覺排隊(這一點大家基本都做到了),在電梯還有空間的情況下,請幫后進入的同事按住“開”按鈕!如果自己站的位置正好在按鍵附近,也請主動問一聲擠在角落的朋友:“去幾樓?”雖是小事,但是給人的印象是極為正面的。
第七、坐老板的車--坐哪個位置要選好。
(文字省略,請回播收聽)
相比于學習其他,禮儀這個比較容易學點,只是我們平時沒有注意到這些點,只要抓住技巧,多練習幾次就能熟能生巧,愿大家在職場道路上越走越順,和娜娜一起成長吧。
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