1.
建立并使用第一張清單--時間段清單
只有超人才用嚴格的日程表表(圖二),我們用的是時間段(圖一),但這種日程表從小都在使用,但效果很不好,一直不知緣由,現在徹底明白了,這樣的日程表中間沒有空隙時間,如果有一項沒有按規定做完,那接下來這張日程表就相當于作廢了,耗費了很長的時間去制作這樣的日程表,但一次又一次的以失敗而告終,計劃越是理想化,越是顯得慘不忍睹,也就越不可能參考時間表做事,越是努力去執行嚴格的時間表,就越有可能體會到挫敗感,焦慮感,也就越無法堅持。
很慶幸自己已經開始使用時間段清單了(清晨5件事,晚間5件事,中午隨機事件,我簡稱為5X5),現在都已經固定下來啦。
把一天劃分成若干時間段
一般建議按照一天的時間順序來思考,但不要寫具體的時間點,上面這張圖是把一天分成了九個時間段。這九個時間段并不是隨意劃分的,而是在詳細審視了時間,地點,物品,環境,他人和自己的身心狀況后確定下來的,這六個要素決定了某一時間段內適合做哪些事情,不適合做哪些事情。
2.
建立并使用第二張清單--碎片清單
我們不能讓大腦直接面對每天的信息,事情,想法等各種碎片的侵襲,我們需要為它建立一道保護屏障,碎片清單就像蓄水池一樣,在大腦以外提供了一片緩沖區,碎片來了先全部進入緩沖區,大腦在合適的時候再去處理它們,這樣可以發揮更大的作用。
在碎片清單中,需要寫下三種內容:
信息:你發現的有價值的信息,記下它的標題
事情:自己想要做的事情,以及別人讓你做的事情,記下事情的內容
想法:關于自己想要做什么,改變什么,嘗試什么的想法,和事情不同,想法通常都不緊急。
3.
建立并使用第三個清單--每日任務清單
在所有碎片清單中的事情可以歸納為不做,以后做,現在做,排期做,找人做以及怎么做六種,前三種在處理碎片清單的時候就已經把他們移除出去了,而后三種都需要一些后續工作,這些事情是肯定需要做的,雖然不是現在,但越早完成越好,不然會越積越多,那你需要為這樣的事情建立清單,即每日的任務清單。
4.
打卡是你唯一需要培養的習慣
如果你只能培養一個習慣,請培養打卡的習慣,因為它是培養習慣的習慣,是堅持做到某事的最重要技巧。
長期的打卡除記錄本身之外,還要考慮數據存儲和統計的問題,我目前建立的打卡習慣有二十多種,一般都是在微信朋友圈,在微博上或者在自己所建立的手帳筆記本中打卡。
通過打卡,也是在自己觀察自己,因為自己同時在扮演著監督者和執行者的角色,很多時候當你有意識地關注自己的某一行為時,打卡通常會按照你想要的方式改變這種行為,所以無論你想堅持什么,先要堅持打卡。
這就是三個重要的清單和一個打卡習慣,這也是碎片化時代的正確打開方式,我已經在實踐的進程中…