如何把24小時活出48小時的樣子(六)——時間管理的閉環

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? ? ?端午小長假的第一天,我依舊上班,哈哈,我的心里只有工作!

? ? ? ?關于時間管理,很多話要說,很多技法要分享,至于有沒有用,看你有沒有去實踐,每個人喜歡的,適合的方式都不一樣,找到適合你的就最好了。送君千里終須別,寫時間管理的系列也一樣,再多想說的,總有結束的時候。今天會是時間管理系列的最后一篇文章,我們一起聊一聊時間管理的閉環。

? ? ? ?什么是閉環,每一個領域,都有關于閉環的不同解釋,簡單的說,閉環就是從一件事著手開始辦到結束,稱一個閉環。閉環是一整個系統,再次開始前要確保已經結束回顧過。

? ? ? ?那時間管理怎么閉環呢?時間不是在不斷流動嘛,什么閉環呢?

? ? ? ?我理解的時間管理的閉環,就是及時、定期的復盤。

? ? ? ?我們喜歡做計劃,是因為計劃滿足了未來的我,要到達未來的那個點,我們有必須腳踏實地地利用好當下的時間,就像我們沒辦法不蓋二樓就直接蓋三樓一樣,我們也無法不過好今天就直接到達理想中的明天。我分享一下我是怎么做的。

? ? ? ?學習王瀟的趁早精神,我會給自己制定三年的規劃。實踐過幾次,一年太短,五年太長,三年剛剛好適合我。在這里推薦大家閱讀格萊恩·布蘭德(Glenn Bland)的《一生的計劃》

? ? ? ?這是最我人生改變最大的一本書,七年前,我嚴重的職業倦怠,不甘平庸卻又不知道該怎么改變自己,是這本書改變了我。這本書的指導加上王瀟的分享,我有一個WORD文檔,是我的一生的計劃,大家也可以做一個,想要模版的可以私信我發給你們~

? ? ? ?根據一生的計劃,我會定下自己的三年計劃,三年計劃很簡單,就是幾個大的方面自己要達到的狀態。再根據三年計劃定下每年的計劃,又分解為每月的計劃,每周的計劃和每天的計劃。這樣的清單人生,每一天都在掌控中,非常美妙。這里推薦大家使用奇妙清單這個APP,我個人是沒有使用,我還是喜歡手寫。

? ? ? ?及時、定期的復盤,就是時間管理的閉環了。做好閉環,才知道自己在度過這些計劃的時候,哪些做得好,哪些做得不好,什么是需要改進的,你有沒有偏離你的目的地,這些都是需要定期清醒地審視的。

? ? ? ?我的閉環是這樣做的:

? ? ? ?每天晚上睡覺前,我會把第二天的計劃做好,這個時候也審視看前一天的計劃做得是否合理,自己在前一天有沒有完成好計劃內的事情;

? ? ? ?每周的周六晚上,我會檢視一周內每天的計劃,看一看自己時間利用的效率。我生活在慢節奏的大理,自己也追求慢生活,所以我不會把自己逼得太緊,我的計劃基本按自己的節奏,要事都能做好就是我對自己的要求了,如果像很多大神那種時間表,我估計會敗家敗光了,我壓力大就喜歡買東西......

? ? ? ?那每個月末的最后一天,我也會及時做檢視,盤點成績,也記錄教訓,并且把下個月的工作計劃,個人計劃都做好。工作計劃會與工作伙伴共享,他們知道我的安排,如果有需要和我一起的時間,也便于他們安排。

? ? ? ?每年元旦前一天,我會把這個一年,對照年初的計劃,盤點一年自己的收獲和失敗。第三年的元旦,我又會基于每年的總結,對前三年進行盤點。看看自己三年的規劃有哪些實現了,有那些放棄了,又有哪些是新加入的?;谶@些盤點,我會不斷地進步,不管地提升時間管理的技能,有這樣一個閉環,形成了良性循環。

? ? ? ?時間管理做閉環很重要,就像工作中需要PDCA一樣,時間管理也需要不斷的檢視、改進,良性循環。

? ? ? ?好的,時間管理的系列文章至此就先告一段落了,我這個月閱讀了五本關于時間管理的書籍,結合自己這些年的實踐,總算了做了一些輸出,只有輸入,是永遠學不好的,我們閱讀那么多書不去輸出,只是滿足了自己吸收知識的欲望,其實到底有沒有對我們的人生有用,就兩說了。最好的學習,就是學完就去行動,學完就去分享,真正把知識內化為自己的!

? ? ? ?學習、行動、分享,做正心、正念、正能量的行動派!

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