一、如何才能提高自己處理信息和知識(shí)的能力？
著名的管理學(xué)大師彼特·德魯克在1966年出版的《卓有成效的管理者》中第一次提出知識(shí)工作者的概念，它指的是那些主要工作內(nèi)容為處理信息和知識(shí)，并在工作中利用信息和知識(shí)的人，以區(qū)別于體力勞動(dòng)者。
德魯克曾說過，在整個(gè)20世紀(jì)，管理學(xué)的最大貢獻(xiàn)是將體力勞動(dòng)者的生產(chǎn)效率提高了30%~50%，而整個(gè)21世紀(jì)，管理學(xué)的最大任務(wù)就是如何提高知識(shí)工作者的生產(chǎn)率。德魯克在1999年出版的《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》里進(jìn)一步提出了“21世紀(jì)，無論是對(duì)商業(yè)還是非商業(yè)機(jī)構(gòu)，其最寶貴的資產(chǎn)將是它們的知識(shí)工作者和知識(shí)工作者的生產(chǎn)率”。所以，如果你的主要工作是處理信息和知識(shí)，那你就是知識(shí)工作者，你的競(jìng)爭(zhēng)力的源泉和優(yōu)勢(shì)就是你處理信息和知識(shí)的能力與效率。而知識(shí)管理的核心就是必須掌握從知識(shí)學(xué)習(xí)到知識(shí)保存、知識(shí)分享和傳播、知識(shí)利用和創(chuàng)新的過程。
二、如何才能更好地學(xué)習(xí)而不至于落伍呢？
1. 首先，我們要學(xué)習(xí)什么知識(shí)？
只有確定了你的方向，才能知道你應(yīng)該學(xué)什么。確定方向就是了解自己，你可以嘗試回答以下問題：
第一，你的價(jià)值觀是什么？
以下是我的價(jià)值觀，與大家分享：
- 家庭：重視家庭，重視家庭關(guān)系，重視子女教育。每天再忙都會(huì)和子女相處交流，并且以身作則，言傳身教。
- 社會(huì)：有自己的朋友圈、結(jié)識(shí)志同道合的伙伴、參加社交活動(dòng)獲得社會(huì)歸屬感及認(rèn)同感
- 專業(yè)：重視自己的專業(yè)，關(guān)注個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展，勇于挑戰(zhàn)機(jī)會(huì)，在乎自己在職業(yè)上的進(jìn)步
- 金錢：金錢很重要，但不是終極目標(biāo)。金錢是實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與夢(mèng)想的有力工具和保障
- 精神：重視與自己的精神對(duì)話，享受獨(dú)處與孤獨(dú)，時(shí)常反思
- 智力：積累知識(shí)、提高智力，成為智慧的人
第二，你的個(gè)人目標(biāo)是什么？
我的個(gè)人目標(biāo)是人生體驗(yàn)最大化和具備一定的影響力，讓他人生活得更美好。
第三，你的性格是什么？
可通過做專業(yè)的MBTI測(cè)試等對(duì)自己的性格類型加深了解。每個(gè)人都會(huì)沿著自己所屬的性格類型發(fā)展出個(gè)人行為、技巧和態(tài)度，每一種性格類型都有自己的優(yōu)勢(shì)和缺陷，每一種也都有自己的潛能和盲點(diǎn)。
第四，詢問熟悉的人你的個(gè)人優(yōu)勢(shì)是什么？
征求他們心中覺得你最優(yōu)秀的地方在哪里。并除了要求他們說出你的優(yōu)秀外，還要舉例來證明他們的觀點(diǎn)。
2. 其次，對(duì)于一個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)要學(xué)習(xí)到什么程度才算合適？
新東方教育集團(tuán)的俞敏洪說，要引人敬意，就要研究一個(gè)非常專業(yè)的領(lǐng)域，在那個(gè)領(lǐng)域中你是最頂尖的，至少是中國(guó)前10名，這樣無論任何時(shí)候你都有話說有事情可做。
了解你的優(yōu)勢(shì)，確定你的目標(biāo)后，起碼在一個(gè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)時(shí)間要達(dá)到3年以上才能成為這個(gè)知識(shí)領(lǐng)域上的專家。
知識(shí)結(jié)構(gòu)可分為3個(gè)主要層次：
第一，基礎(chǔ)層次；第二，中間層次，即較為系統(tǒng)的本專業(yè)知識(shí)；第三，最高層次，包括你從事專業(yè)的最新成就、技術(shù)發(fā)展、方向和動(dòng)態(tài)的知識(shí)。
學(xué)習(xí)內(nèi)容包括：
- 書籍：選擇簡(jiǎn)單經(jīng)典的入門和概論類書籍
- 經(jīng)典論文、文章：引用次數(shù)最多的論文、被收藏最多的文章。
- 了解行業(yè)：閱讀關(guān)于你關(guān)注領(lǐng)域搜索引擎的前50頁(yè)內(nèi)容形成對(duì)行業(yè)的感性認(rèn)識(shí)。
- 與同行人士交流獲取隱形知識(shí)
- 跟進(jìn)發(fā)展。跟進(jìn)對(duì)象包括：相關(guān)書籍、期刊、雜志、互聯(lián)網(wǎng)信息、行業(yè)論文、行業(yè)專家的觀點(diǎn)、博客等，爭(zhēng)取能夠面對(duì)面交流，參與行業(yè)的社區(qū)交流（研討會(huì)、網(wǎng)絡(luò)論壇等）
學(xué)習(xí)的具體方法
- 方法一：閱讀經(jīng)典書籍，在確定你的知識(shí)學(xué)習(xí)方向以后，我的建議是先讀經(jīng)典的書深入的全面的讀多次的讀，一個(gè)行業(yè)或領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)將為你在該領(lǐng)域奠定發(fā)展的基礎(chǔ)
- 方法二：隱性知識(shí)學(xué)習(xí)人際學(xué)習(xí)。
- 方法三：在工作和生活中學(xué)習(xí)每天增長(zhǎng)一點(diǎn)點(diǎn)。每次做完事情后都總結(jié)和提煉，經(jīng)常反思，所以，就算事情做得少成長(zhǎng)卻更大，日積月累就會(huì)顯示出不同。
學(xué)習(xí)的工具列表
第一，搜索引擎。
第二，維基百科型網(wǎng)站。
第三，問答型網(wǎng)站，例如知乎。
第四，在線論文庫(kù)，例如中國(guó)知網(wǎng)。
第五，信息訂閱工具google reader。
三、如何保存知識(shí)？
保存符合目前和將來發(fā)展方向的知識(shí)。保存的知識(shí)要經(jīng)過自己處理為這些知識(shí)，建立索引才能保證需要的時(shí)候能夠找到。
保存的知識(shí)要分門別類和取一個(gè)好名字。分類的深度不宜超過三層：文件夾，子文件夾，孫文件夾。
文件命名工作的前提是要確定命名的方法和規(guī)則，根據(jù)工作類型和習(xí)慣確定。在日常生活中工作中對(duì)文件進(jìn)行命名看起來比較繁瑣，但是從長(zhǎng)期上看，這是最有效率的文件管理方式。
四、為什么要共享知識(shí)？
共享知識(shí)，可以讓別人知道你知道，建立你的個(gè)人品牌。讓別人愿意跟你合作，傳遞和共享自己的知識(shí)是最簡(jiǎn)單的方法通過知識(shí)共享可以促進(jìn)人們對(duì)你的了解和信任，為個(gè)人發(fā)展開拓新的天地。
知識(shí)共享出來才能真正掌握，共享知識(shí)需要將自己的想法說出來寫出來，能用語(yǔ)言和文字表達(dá)自己的思想是知識(shí)工作者必備的能力之一。
如果一件事情不能用通俗簡(jiǎn)單的語(yǔ)言說出來或者寫出來，證明你并沒有全面地掌握或者掌握的深度不夠。
從這個(gè)角度說，為了個(gè)人學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的更快，為了能在某個(gè)知識(shí)領(lǐng)域中名列前茅，你應(yīng)該多說多寫。
希望讓別人知道自己了解自己認(rèn)識(shí)自己并信任自己，最簡(jiǎn)單的方式是自己主動(dòng)去做知識(shí)共享的工作將自己的見解和觀點(diǎn)共享出來傳播出去，讓更多的人看到并認(rèn)可。
對(duì)于一個(gè)新人來說，其實(shí)想共享但可以共享的內(nèi)容并不多。這個(gè)階段的知識(shí)共享主要以提高自己知識(shí)學(xué)習(xí)的效率，讓別人了解你的個(gè)性和能力，展示你的潛力和學(xué)習(xí)精神為主。
對(duì)于畢業(yè)5年以上的人，應(yīng)將知識(shí)分享的范圍擴(kuò)展到所在的行業(yè)和領(lǐng)域。
對(duì)于畢業(yè)10年到15年以上的人，知識(shí)共享的范圍可以擴(kuò)展到整個(gè)社會(huì)，這是形成個(gè)人品牌的關(guān)鍵階段，應(yīng)該多參與行業(yè)內(nèi)的研討會(huì)和論壇，爭(zhēng)取多發(fā)言，以展示自己的觀點(diǎn)。
知識(shí)共享的基礎(chǔ)是你的知識(shí)學(xué)習(xí)、知識(shí)使用、知識(shí)創(chuàng)新能力的持續(xù)提升，就如同易中天說的：“懷才就像懷孕，時(shí)間長(zhǎng)了總能看得出來?！?/p>
在做知識(shí)共享的過程中，首先要從幫助自己學(xué)習(xí)提升的角度去做，除了考慮社會(huì)表面的評(píng)價(jià)體系例如收入、職稱、頭銜等，更應(yīng)該注重的是社會(huì)對(duì)自己的認(rèn)可和口碑。
有了知識(shí)共享的意識(shí)之后，就要去研究和實(shí)踐如何提升自己共享知識(shí)的能力，包括訓(xùn)練自己的語(yǔ)言表達(dá)能力，使你可以自由地表達(dá)自己的思想，更進(jìn)一步的是如何使你的表達(dá)更加詼諧幽默、引人入勝，還有訓(xùn)練自己的文字表達(dá)能力，用簡(jiǎn)單平實(shí)的語(yǔ)言傳播你的知識(shí)，能夠讓人看明白都清楚。
五、如何創(chuàng)造知識(shí)？
知識(shí)創(chuàng)新必須擁有三種特性：新穎性、實(shí)用性、可行性。
要進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新，除了要了解歷史上知識(shí)的積累，利用
需求的拉動(dòng)作用外，還需要知識(shí)工作者心中的動(dòng)力和習(xí)慣，包括知識(shí)工作者的好奇心、懷疑心、進(jìn)取心和求知欲、創(chuàng)新欲。
右腦是創(chuàng)新的源泉，所以要積極重視開發(fā)右腦。
實(shí)際中，也可借鑒知名的奧斯本檢核表法來引導(dǎo)創(chuàng)新的過程，帶領(lǐng)我們思考，從而啟迪思路，產(chǎn)生新想法。
