善用某款軟件——及任何工具、資源——的前提,是對該軟件的深入認識。而所謂深入,不是指廣度——了解(或掌握)該軟件的N項(或99%)功能;也不是指深度——某項功能用到極致;而是知其定位——是什么、不是什么,適合什么、不適合什么。定位有錯,則失之毫厘,謬以千里,后續的研究與使用就會走上“高成本低收益”的歧路。
對EverNote,我雖未大用,但持續關注、介紹更新、推動翻譯。有些網友受此影響去試用,卻發現了很多缺點,于是失望和不理解。其原因,就在于對EverNote的定位認識。所以,我們就說一說,EverNote是什么,不是什么?
簡單說,EverNote仍處在兒童期,代表著未來;不應以今天的標準、成人的標準去衡量。
具體說,可從3個方面分析如下。
一、從EverNote的用戶體驗來看
是穩定,不是快速:
EverNote團隊長期的開發經驗,以及精深的技術,確保了EverNote的穩定性。歷史也證明了此點,數據再多,也鮮有崩潰。而多平臺同步開發的策略,決定了犧牲性能換統一,無法對每一平臺分別優化。尤其是Windows .Net架構更決定了windows客戶端的運行速度。
是簡單易用、不是高效好用:
簡單易用:EN的界面不算復雜、菜單項也比較少;更重要的是,不理會這些界面、菜單,也可以最簡化的使用EverNote。比如,只要一條一條增加筆記,然后用搜索尋找筆記——無需使用tag功能、無需關注同步功能……
不高效好用:EverNote快捷鍵很弱,更不用說自定義、重復操作的宏錄制了。文件目錄之于Total Commander,文本字詞段篇之于vim,筆記條目之于EverNote,都是管理對象與管理工具的關系。但前兩者可運指如飛,屏幕隨意念變化,軟件與用戶合一,甚至閉目操作;而后者只能看一步走一步,點一下再點一下。
是廣泛適用,不是專一深入:
多平臺客戶端讓EverNote隨時隨處可用;文本、附件、手寫、語音、照片幾乎每種數字化形式都可作為筆記條目,但每一方面都難以做到精專。
二、從EverNote的信息管理功能定位看
是用來管理N個小節點(比如 1萬條 0.1 KB的筆記),不適合管理長篇文檔、大型附件。
是來自于新記錄(自己寫)、新收集(從它處copy或拍照),而不是來自已有信息的集中導入。
即便收集,也是摘錄,不是全選復制、不是長篇導入。
是零散信息的堆積,不是知識體系的搭建。
是隨手一扔,容忍信息混亂存在,而不需要費時整理,妄想讓它們井然有序。
是需要時可以快速搜索到,召之即來;而不要指望你能記住某條筆記掛在哪些tag下面。
總之,是管理微而多而亂的信息體,但能快速搜索;不要妄圖有序化。
三、從EverNote所處的歷史位置看
我曾稱“三大變化,造就全新的EverNote 3” ,但這個“新”字在現在的大語境下,容易讓人誤認為空泛的贊美或標題黨。所以,我再進一步明確:
“EverNote-v3-跨平臺跨設備服務” 與 “EverNote-v2.exe” 是完全不同的戰略產品,因而,與任何現有所謂的筆記管理、信息管理、資料收集、知識管理等軟件,也都不一樣。
寫到這里,我頭腦中浮現出一句英文 EverNote is new platform for new generation(移動互聯網時代的新信息管理平臺)。
在歷史交替的視角下,我看到:
EverNote是成長,不是成熟。EN的功能豐富性比它們差很多,但是未來主導。甚至有低級bug,但bug終會修復。移動應用的大勢將把目前一切傳統筆記(極多功能、極多自定義)拋棄。
EverNote是長遠潛力,不是一時。公司創始人擁有圖形化文字識別的核心技術,后才創建公司;已獲多項風投;有大型合作伙伴。
EverNote會有持續進步,但很難geek化。
結論:如何選擇
如果選擇EverNote,就要適應EverNote,而不要想改造EverNote。對比Gmail和傳統的頂級Email client即知:在螺旋式發展的通道中,在物極必反的法則下,應用的簡化,不是退化而是進化——它讓我們再次回歸本質:有價值的是數據本身,而非整理數據的過程。
EverNote首先是網絡,其次才是本地。網絡-本地的主輔關系正在發生轉化,Gmail與傳統郵件客戶端的交替也說明了此點。
EverNote是信任,不是試用。不要期望太多導入導出功能,把數據放進去,日復一日、年復一年積累之(我提倡不斷檢查、刪除無用數據)。
EverNote是開放,不是封閉。但這種開放,超越了數據導出,體現在開放的API,與更多應用集成:語音識別,twitter管理,Email收集,iPhone地標……
伴隨著未來移動端設備的數量遠超PC,筆記的形式也會發生變化。枯燥的文本(無論是txt還是富文本)之外,會出現更多生動形式——比如錄音、照片、視頻——但它們同樣支持內容及屬性的搜索。而目前的軟件中,似乎只有EverNote為此做著準備。
作者:善用佳軟2010-06-04
原文:http://xbeta.info/evernote-02.htm?