? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——“不寫就出局”第7篇

? ? ? 續接上文。

? ? ? 上一篇主要講了時間管理的本質和起點，重點講了高效行動的5個方法：

? ? 具體有：

關于啟動力:321原則、捆綁策略、簡化原則

關于行動力:分解任務、“快+早”良性循環

圖片發自簡書App

? ? ? 本文主要就時間管理“高效規劃”進行學習。

一、番茄鐘工作法

圖片發自簡書App

? ? ? ? 其工作方法非常簡單，就是在做一件事情時，以25-30分鐘定義一個番茄鐘。番茄鐘間隔8-10分鐘為休息時間。一個番茄鐘為一個工作時間，在這段時間內集中注意力做事，不要再想其他，不要受其他因素干擾！

? ? ? 相對復雜的工作，可以結合上篇文章提到的，將一個大任務拆解成多個小任務，一個小任務設置一個番茄鐘。完成多個番茄鐘后，不知不覺這件復雜的事情也就完成了！

? ? ? 其時間可以自由設置，倒計時、正計時、時間反饋分析，都可以，非常方便。?

? ? ? 另外最新版本的番茄鐘還有多種工作背景音樂可以進行設置。其中免費的有四種:

無聲、時鐘滴答、雨聲普通、雨聲無損?

圖片發自簡書App

? ? ? 其他還有夏日海灘、夏日蟬鳴、小河流水等版本，但需要先付費，開通季度卡后才可以使用。一個季度卡為15元，現在優惠為9.9元。我在寫這篇文章時設置了雨聲無損的背景音樂，雨聲雷聲還有偶爾幾聲鳥鳴，讓我仿若身處大山身處的竹舍，空曠漂渺無人煙，心不由地便沉靜下來！

? ? 如果想要下載番茄鐘，可以打開下面鏈接:? 下載地址:

http://a.app.qq.com/o/simple.jsp?pkgname=com.plan.kot32.tomatotime

? ? ? ? 或者安卓用戶可以直接應用商店，搜索“番茄鐘”進行下載！

? ? ? ? 至于蘋果用戶，很抱歉，因為沒有用過蘋果手機，所以不敢妄加猜測如何下載，歡迎知道的朋友在評論區留言！

二、GTD流程

? ? GTD即 Getting Things Done? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? （把事情做完）的首字母縮寫

? —— 源于David Allen的著作《盡管去做:無壓工作的藝術》

? ? ? ? （一）工具及功能

1.A4活頁本:把打孔的A4紙裝訂成冊? 2.A4紙:按模板打印? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3.打孔器:給A4紙打孔? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4.小便利貼:記錄待辦事項

? ? ? ? （二）A4紙模板

1.收集箱:收集新的待辦事項? ? ? ? ? ? ? ? ? 2.今日待辦:收集當日待辦事項? ? ? ? ? ? 3.今日完成:記錄當日完成事項和復盤? 4.周總結:每周的復盤和獎勵情況

? ? ? ? （三）執行步驟

Step1.清空大腦:

? ? ? 每當頭腦里有想法時，先判斷這件事是否能在2分鐘內完成，

YES —>立刻執行

NO —>隨手寫小便利貼上，作為待辦事項并進行分類到收集箱內，隨后考慮此事的意義及具體該怎么做。

? ? ? 收集箱內的事項可以分為長期事項和短期事項，短期事項指本周內能完成的事情。要注意的一點是，寫的事情應該是可以執行的明確目標。

Step2.今日待辦

? ? ? 每天早上將今天要做的事從? ? ? ? ? ? ? ? “收集箱 ->“今日待辦”? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? （注意:先貼少量的事項，等完成差不多了，在添加新事項，防止陷入添加太多事項，造成自我期待過高心理負擔重的被動情況！）

? ? ? “今日待辦”可以按照是否有固定時間具體分成左右兩欄。右欄寫上明確的時間刻度，再按做的時間貼事項。左欄沒有固定時間，只貼需做的事即可。

? ? ? ? 完成“今日待辦”時，右欄沒有問題，只要到點做事即可，但左欄因為沒有固定時間，需要根據下面3點判斷當下要做什么。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? a.現有多長時間? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? b.現有多少精力? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? c.哪件事比較重要

Step3.今日完成

? ? ? ? 每完成一件事情就將這件事的便利貼從“今日待辦—>今日完成”。還可在后面添加一個數字表示用了幾個番茄鐘，然后晚上睡前進行復盤。

? ? ? ? “今日完成”分左右兩欄，左欄是? “完成區”畫有時間刻度，具體在幾點完成了什么事，右欄是“復盤區”可以對具體的事情寫一些想法及改進方法。

Step4.本周總結

? ? ? 對一周事項完成情況的記錄總結，可以制定適合自己的獎勵條件和方式，例如可以按照一周完成了幾個番茄鐘作為考核，達到要求就可以兌換獎勵。也可以實行積分累積策略，一周累積到多少分可以兌換獎勵！

圖片發自簡書App

三、這樣高效規劃的好處

具體有以下圖片里的幾點:

圖片發自簡書App

? ? ? 最后再次重申，這兩次的文章里所講的內容和方法，都是我根據“熊貓小課-時間管理學習營”所學內容進行的整理和復盤。因為考慮到版權原因，我無（bu）法（gan）將具體的GTD流程的模板圖片上傳到簡書，感興趣的朋友可以微信搜索“熊貓小課”進行關注學習，或掃描我下面的二維碼加入。

圖片發自簡書App

（注:因為找不到“時間管理學習營”的邀請卡，所以只好發了一張我下期學習的“思維導圖訓練營”的邀請卡，同樣也可以進入“熊貓小課”公眾號！）

? ? ? 另外除了這兩個，“熊貓小課”里還有其他優秀課程，如果覺得好，你還可以加入“勤學計劃”進行學習！

圖片發自簡書App

? ? ? 最最后，超高興地曬一下我的“GTD時間管理”套裝吧，木有花錢哦！熊貓小課的小伙伴們真的很有心呢！

圖片發自簡書App

? ? ? 另附完善后的思維導圖一張:

圖片發自簡書App

? ? ?

? ? ? 這是007“不寫就出局” 第7篇

7天1篇寫7年，7年后一起去南極。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——「007行動·不寫就出局」

圖片發自簡書App