掌握這六大訣竅,你也能成為時間管理的高手

圖文皆原創

說起時間管理,想必大家都有過這樣的時候,事情太多,千頭萬緒,不知道該先完成哪一件?或者早該交的報告,卻遲遲寫不出來,想要學習英語,卻總是三天打漁二天曬網,時間不夠用啊。要工作,要學習,有家庭的還要哄老婆開心,還要幫忙帶娃。一天24小時,恨不能掰成48小時來用。

談時間管理就象一個悖論,時間是沒法管理的,不管你怎么管理,它始終是24小時,不多一分也不會少一分。真正需要管理的,其實是我們自己。怎么讓我們變得更高效,更自律,更有自控力,在單位時間內能按照計劃完成目標,等到月底盤點時,月初的計劃清單每一條旁邊都打上了完美的小勾勾。唯有這樣,才算是管理時間成功了。

我曾經也是一個對待時間很松散的人,工作上還算努力,業余時間也有在學習充電。直到某天讀了李笑來老師的書《把時間當做朋友》,當時還是在網上下的電子書,每天上下班讀一點。看完之后才知道,需要記錄時間,檢查每天的時間都去哪了,不僅僅只是在工作上,也包括生活。

后來開始記錄每天的時間開銷,同時做三千功德,一直到現在。原本以為這樣做,效率會上來吧,也未必。人的天性里就有想要娛樂、享受的因子,還是時常覺得效率不高,該學習的沒按計劃學習完,要看的書每月總缺那么二三本沒完成。每周復盤時總是懊悔,等到下一周還是如常,真是決心下了很多,實踐起來卻總是差強人意。

也觀察過很多牛人的時間作息,做了很多事,連軸轉,產出很多成績,效率特別高。最終落實下來,唯有自律而已。那些牛人們都是和時間賽跑的人,分秒必爭,你觀察一個人是不是重視時間?你要看他是以什么為計量單位,是以年、月、周、日、小時還是秒,我現在是以小時數為時間刻度。與其說管理時間,不如說如何管理自己來得靠譜。

在這里,我整理了六條心得體會如下:

1. 記錄時間

記錄時間是管理自己的第一步,不管你是用日記本還是用APP,都可以,把自己一天24小時都做了什么,什么時候開始,什么時候結束,是玩耍還是工作,都記錄下來。這樣堅持一周,你就會發現自己的時間到底去哪里了?每天有多少時間用于工作?有多少時間用于學習?哪些時間段的時間是有價值的,哪些時間段的時間完全被自己浪費了。只有先觀察自己是如何對待時間的,你才能有效控制自己的行為。

2. 重點安排

人的精力有限,每天能夠完成三件重要緊急或重要不緊急的事情,已經不了起。在前天晚上或者第二天早上,先在計劃清單上把最重要的三件事情列出來。不管出現什么狀況,都要把這三件事先做完。任何時候保證這重要的三件事一定要完成。

3. 固定日程

我們總有一些事是需要每天都要做的,比如每天早上的早會,每天下班前的工作小結。或者每天清晨固家時段的寫作、閱讀、運動等,這些屬于固定日程的事也要列入必做清單,當你把這些固定要做的事情養成習慣后,執行起來就沒那么難了。

4. 碎片時間

就算把正常工作的時間、學習的時間、睡覺的時間拋開,我們還是會有大量的碎片時間,比如等公交、等地鐵的時候,坐車的時候,運動的時候,去買東西的時候。想一想我們都有哪些碎片時間,這些碎片時間一般都花了多長時間,在這些時間里,我們都在做什么?如何利用好這些碎片時間?比如坐車時聽書、聽podcast,運動時聽一些講座和TED。總有一些事情是可以在我們的碎片時間進行利用的,就看我們能不能發現得到,愿不愿意去做。

可以列一個個人碎片時間清單,標明大概花費時間,然后在這段時間里能做什么事情。執行一二周時間,觀察一下,只要去做,必有收獲。

5. 一次做好一件事

如果一件事情很重要,那就花一大段時間,集中精力去完成它,把它做到徹底,做干凈,不留首尾。然后,再去做另一件事。我也曾試過同時做好幾件事,最好發現心里好焦慮啊,在讀書的時候不能靜下心來讀,因為想著趕快讀完,去背單詞。在讀英文的時候,又想著有一篇文章靈感來了,不馬上寫就要遺忘了。總是這樣急哄哄的,什么都想要,結果可能是什么都沒要到,每一樣都做不好。

后來,換了一種方法,把最重要的事情列為最高優先級,任何時候都要先把這件重要的事情做完,時時提醒自己不要那么貪心,不要什么都想要。凡事總要做出選擇,有所取舍。先保證在精力足夠的情況下,把最想要的東西按計劃做好它。認真做完一件事,放下,再去做另一件事。這樣做完后,不會瞻前顧后,不會總是焦慮。

6. 為最重要的事情列三個目標

給最重要的事情找出三個目標,是為了讓我們更有動力去完成它,讓這件必須要堅持的事情變得更有意義。必竟我們沒辦法總是能得到外部的鼓勵和獎賞,很多時候想做的事情,是只能自己默默努力的,沒有同伴,沒有戰友,靠的只有我們自己的堅持和韌性。所以,我們要學會從自身找動力,從事情的本身找意義,只有內在動力變強大,這種驅動力才能幫助我們贏得戰斗。

最后,我理解的時間管理,其實不是管理時間,而是有效地管理我們自己。唯有自律,才有可能成為一個高效、出成績的人。而自律,不過是把自己要做的事情做出一個合理的分解配置,把想要做的事情放在每天、周、月、季度、年去完成。每個小時做的事情,匯成每天每周每月,這樣日復一日的堅持,最終我們也會變成一個和時間賽跑的人。

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