周一是忙碌的,這個周一尤其忙碌!
單位的大領導要外出幾天,把我們這些個所謂的領導召集起來開會,主要布置他外出這幾天的工作。第一個會從上午十點到下午十二點,期間布置我好幾件事,頭大——上周還有一件大事沒有開動。吃完飯抓緊時間做了會兒事,到了一點半電話打來,上午約好的下午的會——忙忘了!于是,抓起筆和本子沖到會議室,會議已經開始。開會時,我雙目微閉,快要睡著,大領導提了我一下名字把我驚醒,啊,又布置了幾件事!
不知是中午沒休息好的緣故還是開會的緣故,開完會頭暈暈的——這么多事怎么做!心中不免焦慮!理智提醒我:千萬要淡定,千萬別焦慮!于是想起樊登讀書會中有一本書說的是如何化解焦慮!好吧,我試試!
首先,理一理。今天開了兩個會,由我負責的那幾個事情,需要我參與的有哪幾件事情。我把文件拿出來好好研究。其實就是整理完善迎接幾個檢查的材料外加一個創建的材料。把我的工作明確下來,做到心中有數!
然后,整一整。我仔細地研讀了文件,發現幾件創建材料是有交集的。也就是同一份材料可以可以用在幾個地方,這樣又可以省一點心啦!而且,有部分材料是去年做過的,今年只要找出來稍作修改和完善就可以了!
第三,分一分。樊登老師說,當你因為事情太多而感到焦慮的時候,一定要找人分擔。以往,當我接到這些任務的時候都是一個人哪怕加班到天黑都要承擔下來,怎一個累字了得!為什么不找人做呢?好在我們部門還有兩個能配合我的。于是我找到其中一個分配了一個比較簡單的任務,因為這個任務還有其他人配合,所以安排她最后匯總。而另一項任務有點麻煩,所以我先把現有的材料理出來然后找來另一個年輕人,讓她把我弄的材料再完善細化并且做目錄。年輕人反應靈,動作快,我倆合作一會兒就弄了個大概!心中長長地舒了一口氣!
第四,提前完成。領導要求下周二完成,我要求他們本周五完成,這樣有一個提前的時間,還可以修修補補,保證材料的質量。同時,自己還有一些別的事情要做,不能把時間都耗在搞材料上。
第五:堅決不加班!說實話,以前為了單位的事加了太多的班,披星戴月,拋兒棄家,回到家累成狗,更別談看書寫作,耽誤了自己的成長不說,還引來家人的不滿!現在終于醒悟了,記不清在哪看過一句話,一個單位總是加班說明工作效率太差!想起來一身冷汗,以前的工作效率真是不堪!
按照我的想法這樣做起來,今天一天已經把手頭的事情處理了百分之八十,心里自然不再焦慮,同時也為我自己的高效暗暗點贊!
于我,再忙,都請不要焦慮!