《高效能人士七個習慣四:雙贏思維——人際領導的原則》讀書筆記

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利人利己者把生活看作一個合作的舞臺,而不是一個角斗場。一般人看事情多用二分法:非強即弱、非勝即敗。其實世界之大,人人都有足夠的立足空間,他人之得不必就視為自己之失。

金科玉律已深植我們腦海,現在則是奉行不渝的時刻。——馬克姆

在互賴關系中,人人都是領導者,同樣企求發揮更多的影響力,但最成功的領導應建立在利人利己的雙贏思維的基礎上。

人際關系的六種模式

人際關系的思維可歸納為六大類:

1、利人利己(贏/贏);2、損人利己(贏/輸);3、損己利人(輸/贏);4、兩敗俱傷(輸/輸);5、獨善其身(贏);6、好聚好散(無交易)


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一、利人利己(贏/贏)

為自己著想不忘他人的權益,謀求兩全其美之策,這種關系自然令人滿意,樂于合作。利人利己者把生活看作一個合作的舞臺,而不是一個角斗場。不過一般人看事情多用二分法:非強即弱、非勝即輸。這種思維方式的基礎是力量和地位,而非原則。其實世界之大,人人都有足夠的立足空間,他人之得不必就是為自己之失。

二、損人利己(贏/輸)

前面提到,以百慕大之旅引發競爭動機,無疑將助長“你輸我贏”的觀念。秉持此信念的人,難免會運用本身的權勢、財力、背景或個性來壓迫別人,達到目的。

年齡稍長,同行團體更是以成敗論英雄,而在朋友間的地位最受青少年重視。

學校教育也是以分數、名次定優劣,必須有成績差的學生才能襯托出名列前茅者的光彩。至于個人的潛能究竟發揮了多少,并不重要。教育以競爭為風尚,所謂合作往往只是假象。

運動比賽也是強化競爭的觀念,提醒觀眾與選手,人生同樣是一場零和游戲,必須分出勝負,而且唯有擊敗別人才能成就自己。

三、損己利人(輸/贏)

有些人生性消極、習于委曲求全,這比損人利己的想法更要不得。這種人無所求,無所欲,也沒有原則,只急于討好別人,容易受人左右。他們不敢表達自己的意見或感受,深恐得罪人,唯有借別人的接納來肯定自我,這種習性正中損人利己者的下懷。

可是被壓抑的情感并不會消失,累積到一定程度后,反而以更丑惡的方式爆發出來。若是一味壓抑,不能把憤怒情緒加以升華,自我評價將日趨低落。到最后依然會危及人際關系,使原先委曲求全的苦心付諸流水,得不償失。

四、兩敗俱傷(輸/輸)

兩個頑固、互不相讓且過分自我中心的人在一起,注定會兩敗俱傷。

五、獨善其身(贏)

又有一種人,利己但不一定損人,“個人自掃門前雪,休管他人瓦上霜”,重要的是要得到自己想要的東西。當不涉及競爭時,這種想法相當普遍。

若問以上五種觀念,何者正確?答案是:視情況而定。

在運動場上自然要分出高下。推廣業務時,兩個不相關的責任區不妨彼此競爭,以刺激業績。但是需要群策群力的工作,就不能用“百慕大”的策略了。

假使你十分珍惜與重視某一人際關系,而牽涉的問題又無足輕重,那么偶爾放低姿態表示重視對方,也無可厚非。或者為了更崇高的目標,不值得在細節上計較,那么退一步又何妨?

但在有些特殊情況下,你一心求勝,根本談不上兼顧旁人的利益。比方親人陷入生命危險,此時自顧不暇,遑論其他。由此可見,人際關系也須因事制宜。不過一般而言,利人利己的原則還是最行的通的。

六、好聚好散(無交易)

如果實在找不出雙方都能接受的方案,倒不如好聚好散或取消交易,因為大家唯一的共識,就是彼此意見不同。所謂道不同不相為謀,既然觀念歧異過大,與其事后失望、沖突,不如一開始就認清事實,婉拒某個職位或職員,取消合約或訂單。

心中留有退路,頓覺輕松無比,更不必耍手段、施壓力,迫使對方就范。坦誠相見,更有助于發掘及解決問題。即使買賣不成,仁義在,或許日后還有合作的機會。

在商場上,最好在關系建立之初就抱定好聚好散的態度。一旦關系持續進展,有時就無法輕言一刀兩斷、各自為政,家人、好友合作或朋友間的生意往來尤其如此。為了持久親情或友誼,經常必須妥協,,因為若嚴重影響企業本身與彼此的關系,到最后甚至連生意都會做不下去,而須交由專業人士來經營。根據前人的經驗,家族企業或友好創業之初,最好事先考慮日后拆伙的可能,將定股份轉讓的方式。這樣友誼才能長存,企業也才能繁榮不衰。

利人利己五要領


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利人利己可使雙方互相學習、互相影響及共享其利。要達到互利的境界必須具備足夠的勇氣及與人為善的胸襟,尤其與損人利己者相處更得這樣。培養這方面的修養,少不了過人見底、積極主動的精神,并且以安全感、人生方向、智慧與力量作為基礎。

想達到利人利己,須從自身的“品德”著手,建立起互利“關系”,進而獲得兩全其美的“協議”。協議則有賴合理的“制度”配合,經由正確的“流程”來完成。


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一、雙贏品格

品格是利人利己觀念的基礎,以下三項品格特質 尤其重要:

1、真誠正直: 本書開宗明義即闡釋,人若不能對自己誠實,就無法了解內心真正的需要,也無從得知如何才能利己。同理,對人沒有誠信,就談不上利人。因此,缺乏誠信作為基石,“利人利己”變成了騙人的口號。

2、成熟: 也就是勇氣與體諒之心兼備而不偏廢。有勇氣表達自己的感情與信念,又能體諒他人的感受與想法;有勇氣追求利潤,也顧及他人的利益;這才是成熟的表現。許多招考、晉升與訓練員工使用的心理測驗,目的都在于測試個人的成熟程度。

只可惜常人多以為魄力與慈悲無法并存,體諒別人就一定是弱者。事實上,人格成熟者嚴于律己,寬以待人。在需要表現實力時,絕不落后于損人利己者之后,這是因為他不失悲天憫人、與人為善的胸襟。

徒有勇氣卻缺少體諒的人,即使有足夠的力量堅持己見,卻無視他人的存在,難免會借助自己的地位、權勢、資歷或關系網,為私利而害人。但過分為他人著想而缺乏勇氣維護立場,以致犧牲了自己的目標與理想也不足為訓。

勇氣和體諒之心是雙贏思維不可或缺的因素。兩者間的平衡才是真正的成熟標志。有了這種平衡,我們就能設身處地的為對方著想,同時又能勇敢的維護自己的立場。

3、富足心態: 一般人都會擔心有所匱乏認為世界如同一塊大餅,并非人人得而食之。假如別人多搶走一塊,自己就會吃虧,人生仿佛一場零和游戲。難怪俗話說:“共患難易,共富貴難。”見不得別人好,甚至對至親好友的成就也會眼紅,這就是“匱乏心態”作祟。

抱持這種心態的人,甚至希望與自己有利害關系的人小災小難不斷,疲于應付,無法安心競爭。他們時時不忘與人比較認定別人的成功等于自身的失敗。縱使表面上虛情假意的贊許,內心卻嫉恨不已,唯獨占有能夠使他們肯定自己。他們有希望四周環境的都是唯命是從的人,不同的意見則被視為叛逆、異端。

相形之下,富足心態源自厚實的個人價值觀與安全感。由于相信世間有足夠的資源,人人得以分享,所以不怕與人共名聲、共財勢。從而開啟無限的可能性,充分發揮創造力,并提供寬廣的選擇空間。

公眾的成功并非壓倒別人,而是追求對各方都有利的結果。經由互相合作,互相交流,使獨立難成的事得以實現。這便是富足心態的自然結果。

要想潛移默化扭轉損人利己的觀念,最有效的方式,莫過于讓他們和利人利己者交往。此外,還可閱讀發人深省的文學作品與偉人傳記,或觀看勵志電影。當然,正本清源之道還是要向自己的生命深處探尋。


二、雙贏人際關系

建立在利人利己觀念上的人際關系,有厚實的感情賬戶為基礎,彼此互信互賴。于是個人的聰明才智可投注于解決問題,而非浪費在猜忌設防上。這種人際關系不可否認問題的存在或嚴重性,也不強求泯滅各方分歧,只強調以信任、合作的態度面對問題。

然而合理的關系若不可得,與你交手的人偏偏堅持雙方不可能都是贏家,那該怎么辦?這的確是一大挑戰。在任何情況下,利人利己都不是易事,更何況和自私自利的人打交道,但是問題與分歧依然要解決。這時候,致勝的關鍵在于擴大個人影響圈:以禮相待,真誠尊敬與欣賞對方的人格、觀點;投入更長的時間進行溝通,多聽而且認真的聽,并且勇于說出自己的意見。以實際行動與態度讓對方相信,你由衷希望雙方都是贏家。

這是人際關系的最大挑戰,追求的已不止于完成談判或交易,更要發揮感化的力量,使對手以及彼此的關系都能投胎換骨。縱然少數人實在不容易說服,我們還可選擇妥協——有時為了維持難得的情誼,不妨有所變通。當然,好聚好散也是另一種選擇。



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三、雙贏協議

在互利關系中,對于彼此都能接受的結果,必須先有共識,這又稱為“績效協議” 或“合伙協議”。 憑借這種協議,從屬關系可轉換為合伙關系,上對下的監督則轉變為自我監督,雙方才有可能共謀福利。

在協議中的五項要素也適用于任何互賴關系,例如雇主對員工、個人對個人、團體對團體、企業對供應商。這五項要素 列舉如下:

1、彼此預期的結果,包括目標與時限,但方法不計。

2、達成目標的原則、方針或行為限度。

3、可資利用的人力、物力、技術或組織資源。

4、評定成績的標準與考評期限。

5、針對考評結果定賞罰。

明確目標與評估標準樹立后,雙方才能有所遵循。傳統權威管理是基于“彼之得即我之失”的信念,透支了感情賬戶的存款。一旦雙方失去,對彼此期望的目標缺乏共識,無怪乎上司會采取猜忌的管理方式。

至于信任式的管理,基本原則在于放手讓別人去做。既然有協議為約束,管理者只須扮演協助與考核的角色即可。由自己評量得失,更能激發自尊。何況在高度互信的環境中,這種方式獲得的測量結果準確度甚高。因為當事人對自己的工作成效最清楚不過,間接觀察或測量,總難免失真。

1、勞資互利的訓練計劃? ?

我曾參與一家大銀行的新進人員訓練計劃。為了這個計劃,當年度預算共編列了75萬美元,主要目的是甄選大學應屆畢業生到相關部門實習半年,每部門各實習2周,然后派至分行擔任管理助理。我們的主要任務是評估這個計劃的成效。? ?

當時我們最感困擾的就是無法確知孩個計劃的預期目標,因而無從評估。雖然詢問銀行方面的高級人員,也得不到具體答復。? ?

于是我們建議先擬定目標,我們花費一番工夫,逐一詢問部門主管對新進人員的期望,比方在會計實務上應有多深入的認識。經過刪減歸類,最后共匯總出39個行為目標與考核標準,必須在為期半年的訓練計劃內完成。? ?

受訓人員深受這難得的機會與加薪獎勵所鼓舞,由于標準確切,他們在3周半就達成了。但卻招來若干阻力,事實上這是所有新觀念都無法避免的。首先,大部分高級主管認為3周半時間太短,受訓人員累積的經驗不足。可是學員們的確達到了銀行所定的標準。事后我才了解,這些高級主管真正不滿的是,他們當初都曾熬上一年半載,這批后生小子片怎么可以這么輕易就晉身主管階層?? ?

其次,人事部門也表示不滿,因為原先的經費是為長達6個月的計劃而準備。我們只好再增加8項目標,提高及格標準,保證實習完畢,新進人員個個都能勝任愉快。? ?

我們原先擔心受訓新人會反彈,因為標準有所更改。然而出人意料的是,他們毫無怨言,反面主動向各部門主管討教,彼此密切合作,腦力相互激蕩。? ?

1周半之后,新的目標也達成了。原本為期半年的計劃,5周內即已完成,而且成效卓著。有些主管不得不承認,這5周所達到的標準決不亞于訓練半年的成果。? ?

勞資互利的訓練計劃重結果而非方法,因而能使個人釋放出極大的潛力,造成更大的合力。

2、撰寫績效協議書? ?

管理哲學大師兼顧間杜拉克(Peter Drucker〕,提倡以“致經理函”(manager's letter〕記錄績效協議的要點。他主張,勞資雙方應徹討論彼此的期望、準則與可用資源;并配合公司整體目標,由員工寫信給經理,扼要說明協議結論與下次會議的日期。? ?

訂立這類協議書是管理工作的重心,有了它,員工可以自我管理。而經理則仿佛賽跑時的開道車,在清出跑道,使比賽順利展開后,就改做后勤工作,退在配角。? ?

一旦主管成為屬下的得力助手,他所能控制的范圍將大為增加,層層節制的管理制度反而無用武之地。這時一位經理所能督導的不只是10人、8人,而是20人、30人,甚至更多的高效率員工。? ?

賞罰分明也很重要,不可全憑主管個人好惡。賞罰方式一般可分金錢、精神、機會、責任四層面。加薪、減薪是金錢獎懲;精神鼓勵指嘉勉、表揚、尊崇,反之則是失去尊敬、信賴。除非溫飽都成問題,否則精神獎勵的價值往往超過物質獎勵。機會獎勵包括進修等福利,責任則是對表現良好者賭予重任。? ?

此外,績效協議中應言明個人表現對公司的影響,例如遲到早退、本位主義、壓抑部屬等等,都會造成全公司的損失。

績效協議能帶來極大的解放。不過,作為一種方法若沒有真誠和互信維系,也是不能持久的。

一個真正的績效協議應是方法、品德和互信關系的產物。而訂定協議的目的就在于此。


四、雙贏制度

雙贏的管理原則必須有合理的制度加以配合,否則理想與實際相抵觸,要達到預期成果,無異于緣木求魚。舉例來說,個人或企業使命宣言列舉的目標與價值,應有恰當的獎懲制度作為后盾。

競爭在商場上有其必要,各年度的業績也應互作比較,甚至不相關的個人或機構間,都可以相互競爭。但眾志成城對企業生存而言,重要性決不亞于競爭。為了鼓勵士氣,包括訓練、企劃、預算、資訊、溝通及薪酬等所有制度,都應鼓勵合作。

許多情況下,問題是導源于錯誤的制度,而不是人。惡劣的制度甚至會使好人也受到感染。

在企業中,主管可以改變制度,使屬下成為向心力強、生產力高的團隊,足以與其他企業競爭。在學校里,老師可根據每個學生的努力與表現來評分,并鼓勵學生相互提攜。在家庭中,父母不要鼓勵子女比高下,應當培養全家人一條心。比方玩保齡球,可以記全家的總分,并爭取打破以前的記錄;還可以用績效協議來規定個人的責任,以便家長孩子各負責任。

績效協議賦予個人明確的責任,使個人對其行為負責,并且要估計其結果。而雙贏制度則為支持和加強績效協議提供了有利的環境。


五、雙贏流程

達成利人利己的流程也是一個重要環節。哈佛大學法學教授費希爾與尤里,在《談判要訣》一書中曾談及,以原則為重心比堅持立場更能致勝。他們雖然未用“雙贏”的字眼,但倡導的精神與本書不謀而合。

他們主張,以原則為重心的談判對事不對人,著重雙方的利益而非立場。目標雖在尋求彼此互利的解決途徑,但不違背雙方認同的一些原則或標準。

根據我個人的經驗,不妨以下列四步驟進行談判 :

1、從對方的觀點看問題,誠心誠意的了解他人的需要與顧慮,甚至比對方了解得更透徹。

2、認清關鍵問題與彼此的顧慮(而非立場)。

3、尋求彼此都能接受的結果。

4、商討達成上述結果的各種可能途徑。

后面習慣五和習慣六即討論如何了解別人與表達自己。

在此,我還要特別指出雙贏流程與雙贏結果之間密切關聯的性質。要取得雙贏結果只能靠雙贏流程——目的與手段應是一致的。雙贏不是一種個人技巧,而完全是一種人際交往的模式。它來自真誠的品德、成熟和富足心態。它是高度互信的結果,體現在能有效闡明期望并實現結果的協議之中。它在支持性的制度里才有活力,并經由有關流程才能實現。在習慣五和習慣六中,我們將會更全面的研究這些流程。



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立即行動

1、預想可能參與的談判或協商,立下決心在勇氣與關懷之間保持平衡。

2、列舉雙贏思維的障礙,對于在個人影響圈內的部分,設法清除。

3、選擇一項有意改善的人際關系,設身處地的為對方著想,寫下你認為對方能接受的方法,在寫下自己認可的辦法。然后請教對方是否愿意溝通,共同研討兩全其美的對策。

4、對個人而言,最重要的三種人際關系是什么?說明這三者的感情賬戶是結余還是透支,再記下有助于增加結余的方式。

5、徹底檢討自己的觀念,“非贏即輸”的思想是否已經牢不可破?為什么會這樣?對目前的人際關系有什么影響?對個人是否有任何助益?

6、對身處艱困仍不忘利人利己的人,多加親近并加以效法。

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