我最近報名了兩場線下活動，本來是滿心期待，結果發現他們的組織真是慘不忍睹。
活動一：本來報名的是9月23號（下周五）早上的活動，結果今早班班打電話過來說，活動是明早（這周五）辦。
本來我明早有事，幸好能延遲到下周一，不然就沒辦法參加了。
活動二：兩周之前，就報了9月17號（后天）的線下活動。但一直到今天白天，都沒人聯系我們。線下活動到底還辦不辦、辦的話場地在哪，都無從得知。
我以前也組織過不少活動，說實話這兩個活動的組織，都是不及格的。
活動一犯了低級到不能再低級的錯誤，連活動時間都搞錯了，這種組織直接打負分。
活動二雖然好一些，但后天的活動，到今天白天完全沒聯系過報名參加活動的人員，也是不及格的。
那要怎么做才能高效辦好一場線下活動呢？
其實很簡單，就是一定要sop化：做成一個公開的模板，大家分好工，按照自己負責的內容去跟進，并把跟進情況填進去。
像我們以前，就會用石墨文檔做出一個sop模板。
上面詳細列舉了活動的主題、時間、地點、活動事項（活動前、活動中、活動后）、每項事項的負責人分別是誰等等。
我們會把這個石墨文檔發在組織活動小群的群公告，每個人往里填自己負責事項的跟進情況。
這樣大家都可以一目了然，不至于溝通成本太高，做事效率太低。
我們之前辦一天乃至幾天的活動，都能很高效就完成。
畢竟大家都不是主職干這個的，平時工作都很忙，如果還因為這個事耽誤大家太多的時間，實在說不過去。
反觀我上面提到的那兩個活動，組織者都是主職干這個的，卻可以把事情做得這么糟，也是醉了。
說白了，還是缺乏用戶思維，不夠用心。
當這些組織者，真的把參加活動人當做朋友親人，自然就能找到最好的組織方式。
