2017.10.11 更新
最近有人問SOPHAS的優(yōu)惠碼的問題,我再更新一下吧。
SOPHAS官網(wǎng)有提到在WES做認(rèn)證有折扣。網(wǎng)址和截屏如下。
SOPHAS官網(wǎng)中提到的WES認(rèn)證折扣
至于我自己,當(dāng)時(shí)好像就是在WES官網(wǎng)填了我的SOPHAS ID(10位數(shù)的數(shù)字),然后就自動(dòng)有折扣了。事情過了半年了,具體細(xì)節(jié)已經(jīng)記不清了,歡迎成功操作的朋友留言,我再補(bǔ)充上來,一起造福后來人。
此次更新結(jié)束。
2017.10.11.
2017.09.21. 更新
很久沒有登陸了,沒想到會(huì)有這么多人看和留言。
開心自己能幫助他人的同時(shí),也為自己沒有及時(shí)回復(fù)和文章中有的地方說得不清楚而內(nèi)疚。
以后爭(zhēng)取每天北京時(shí)間晚上十二點(diǎn)登陸一次,大家有問題歡迎留言。
這次就文章內(nèi)容的更新如下:
1. 有人留言,可以給WES傳真,大家不用經(jīng)歷漫長(zhǎng)的紙質(zhì)郵寄了。感謝那位朋友的分享。
2. 我當(dāng)時(shí)在CDGDC只做了成績(jī)單和學(xué)位證的認(rèn)證,并沒有做畢業(yè)證的認(rèn)證,截圖如下。當(dāng)時(shí)不知道是它的要求還是我自己想多了,反正我也把畢業(yè)證上傳了,所以我就誤以為它會(huì)兩個(gè)一起認(rèn)證。后來居然一直也沒有意識(shí)到只有學(xué)位證被認(rèn)證,直到有人留言。向WES郵寄材料的時(shí)候,其實(shí)我當(dāng)時(shí)也只看到要求學(xué)位證,但我還是把畢業(yè)證也一起給郵寄過去了。
很抱歉誤導(dǎo)大家。特此更正。
更新結(jié)束
到了2017年,WES認(rèn)證與前幾年最大的不同如下:
1. CDGDC(教育部)從2016年10月開始不接受加急;
2. 好幾年前開始,CDGDC就再不要求我們向他們郵寄紙質(zhì)材料,所有材料全部網(wǎng)上上傳;
3. 做學(xué)位認(rèn)證的人,需要自行向WES郵寄“學(xué)位證和畢業(yè)證原版的復(fù)印件”(注意不是英文翻譯版的)”。
(以下是很長(zhǎng)很詳細(xì)很啰嗦的正文部分:)
背景介紹
近些年,部分美國(guó)大學(xué)(特別是醫(yī)學(xué)或生物統(tǒng)計(jì)類)要求國(guó)際生在入學(xué)申請(qǐng)的過程中提供認(rèn)證后的成績(jī)單和學(xué)位證。
這是什么意思呢?就是這些美國(guó)學(xué)校不接受中國(guó)校方提供的那種蓋過章、放在密封信封里的成績(jī)單,只接受經(jīng)過第三方認(rèn)證后的成績(jī)單。市場(chǎng)上有很多第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu),其中最為大家所熟知的是WES (World Education Services Company) 。
本人申請(qǐng)的過程中發(fā)現(xiàn)其中一所大學(xué)要求我的成績(jī)單和學(xué)位證必須要經(jīng)過WES認(rèn)證。當(dāng)時(shí)這真是讓我一頭霧水,覺得認(rèn)證過程太過麻煩,心情變得無比煩躁。
我發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有關(guān)WES的帖子很多都是五六年前的了,部分細(xì)節(jié)已經(jīng)和現(xiàn)在的情況不一樣了。所以我把自己的WES認(rèn)證過程寫出來(共耗時(shí)23天,17個(gè)工作日,花費(fèi)488美元),希望能夠?qū)τ行枰娜擞兴鶐椭?/p>
其實(shí),到了2017年,WES認(rèn)證已經(jīng)比前些年簡(jiǎn)單多了, 這也是我分享這份經(jīng)歷的原因。它最大的好處是你不用回學(xué)校要成績(jī)單,直接把手上的成績(jī)單和學(xué)位證拍照上傳就可以了。
WES認(rèn)證詳細(xì)步驟
簡(jiǎn)單來說,完成WES認(rèn)證有三大步驟:在WES網(wǎng)站填寫信息、在教育部學(xué)位中心(CDGDC)網(wǎng)站填寫信息、向WES郵寄材料。
1. 打開WES網(wǎng)站
網(wǎng)址如下:
或
http://www.wes.org
2. 注冊(cè)及填寫相關(guān)信息
就是按照網(wǎng)站提示的內(nèi)容填寫資料。只有三點(diǎn)需要注意。
第一,WES提供好幾種類型的認(rèn)證服務(wù),常用的是"WES ICAP Evaluation-Cource by Course"那個(gè)。不知道該選擇哪個(gè)的,最好和招生辦公室確認(rèn)一下。
ICAP和Basic這兩種不同類型認(rèn)證服務(wù)的區(qū)別在于ICAP可以給你在WES系統(tǒng)里存檔,以后再需要WES報(bào)告的時(shí)候,WES直接查看系統(tǒng)然后發(fā)報(bào)告給收件人;而Basic則是做完這一次報(bào)告之后WES系統(tǒng)里就不再有你的信息了。
第二,對(duì)于通過SOPHAS系統(tǒng)申請(qǐng)公共健康和醫(yī)學(xué)院的項(xiàng)目的學(xué)生來說,提供在SOPHAS里的注冊(cè)號(hào)可以有25$的折扣。
第三,可以選擇WES報(bào)告發(fā)給各個(gè)學(xué)校以及自己的郵寄方式。
比如標(biāo)準(zhǔn)件(7$),UPS快件(15$),次日達(dá)特快(25$),隔夜達(dá)特快(35$),非正式傳真(5$)等。SOPHAS系統(tǒng)(申請(qǐng)醫(yī)學(xué)院和公共衛(wèi)生學(xué)院的)和WES有協(xié)議,WES直接給SOPHAS系統(tǒng)發(fā)電子檔。
每添加一個(gè)收件人(收WES報(bào)告的學(xué)校),額外收30$+對(duì)應(yīng)的快遞費(fèi)。
3. 付款和記住編號(hào)
資料填寫完之后就付款,然后WES網(wǎng)站申請(qǐng)部分就算完成了。
要記住付款后生成的那個(gè)reference 編號(hào), 不僅以后和WES都是通過這個(gè)號(hào)碼聯(lián)系,而且在CDGDC(教育部學(xué)位認(rèn)證中心)填寫地址的時(shí)候、向WES郵寄學(xué)位證畢業(yè)證復(fù)印件的時(shí)候也都要用到這個(gè)。
4. 弄清WES要求的材料
在WES網(wǎng)站可以看到一個(gè)完整的application 表格或者問答FAQ,那里清清楚楚地寫明了你要做的事情:要求CDGDC(中國(guó)教育部學(xué)位認(rèn)證中心)向WES直接郵寄認(rèn)證后的學(xué)位證和中英文成績(jī)單,以及我們自己向WES直接郵寄原版中文學(xué)位證畢業(yè)證復(fù)印件(不需要英文翻譯版)。
網(wǎng)站鏈接如下:
或
http://www.wes.org/students/chinese/required.asp
網(wǎng)站截屏如下:
英文版的準(zhǔn)備材料要求如下:
來自我自己的application form
這里順便提及一下為什么會(huì)牽扯到教育部吧。我們申請(qǐng)的學(xué)校之所以要求我們提供認(rèn)證過的成績(jī)單,是因?yàn)樗麄儜械米约喝ゲ樽C我們成績(jī)單的真假和換算我們的課程分?jǐn)?shù),所以把這個(gè)成績(jī)單真?zhèn)伪鎰e(以及課程和分?jǐn)?shù)的標(biāo)準(zhǔn)化)的過程交給第三方來做,比如WES。而WES也不具備識(shí)別我們成績(jī)單真?zhèn)蔚哪芰Γ运堰@個(gè)成績(jī)單真?zhèn)伪嬲J(rèn)的任務(wù)交給和中國(guó)教育部官方的機(jī)構(gòu):中國(guó)教育部學(xué)位認(rèn)證中心(CDGDC)。毫無疑問,教育部肯定能夠確認(rèn)我們的成績(jī)單和學(xué)位證的真假。然后WES收到教育部的報(bào)告證明我們的成績(jī)單是真的之后,他們就開始把我們的成績(jī)單換算成美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的4分制成績(jī)單。這樣老美一看到這個(gè)4分制的成績(jī)單,知道大概對(duì)應(yīng)美國(guó)學(xué)生什么水平了。過程大概就是這樣的。
5. 打開CDGDC(中國(guó)教育部學(xué)位認(rèn)證中心)網(wǎng)址
學(xué)位中心的網(wǎng)址如下:
學(xué)位網(wǎng):中國(guó)學(xué)位與教育文憑認(rèn)證
或
http://www.cdgdc.edu.cn/cn/
6. 注冊(cè)及填寫相關(guān)信息
就是按照提示填寫資料就可以了。只有三點(diǎn)要注意。
第一點(diǎn):注冊(cè)的時(shí)候要身份證的照片,旁邊給的示例是正反面身份證在一張紙上的復(fù)印件照片,其實(shí)只要上傳有照片和身份證號(hào)那一面就可以了。我當(dāng)時(shí)是直接把有照片那一面拍照上傳的。
第二點(diǎn):上傳附件的時(shí)候,每個(gè)文件的大小不要超過2M,不然傳不上去。如果你的原始文件太大,就在線隨便找個(gè)網(wǎng)站壓縮下就可以了。網(wǎng)上很多人說上傳過程特別費(fèi)勁,不過我很快就弄好了,可能經(jīng)過了這么多年,網(wǎng)站也改進(jìn)了很多吧。缺點(diǎn)就是上傳的文件只能是照片格式的,我所以資料都是pdf的,所以隨便在線找了一個(gè)格式轉(zhuǎn)換器,把pdf轉(zhuǎn)成jpg,太大的就還需要再壓縮到2M以內(nèi)。
第三點(diǎn):最后付款前填寫地址的時(shí)候需要用到WES的申請(qǐng)編號(hào)。如果是WES認(rèn)證的話,請(qǐng)把郵寄地址選擇WES(我選擇的是WES總部紐約),不要把收件人寫成自己,不然還得自己重新花錢寄給WES。
7. 付款和留言
付款可以選擇國(guó)內(nèi)的銀行卡,也可以選擇國(guó)外的銀行卡。
付款完成后,注冊(cè)郵箱會(huì)收到一封郵件,告訴你這個(gè)CDGDC的認(rèn)證大概什么時(shí)候可以完成(當(dāng)時(shí)告訴我18個(gè)工作日內(nèi)可以完成)。
到此為止,網(wǎng)上的注冊(cè)和申請(qǐng)工作全部完成。
接下來要做的事情就是通過CDGDC網(wǎng)站的留言功能和老師保持溝通。有問題的話可以留言,老師們回復(fù)都很快。不過一天只有一次留言機(jī)會(huì),好好把握哈。
8. 我們直接向WES郵寄材料
對(duì)于已經(jīng)取得學(xué)位的學(xué)生,需要向WES直接郵寄學(xué)位證和畢業(yè)證的復(fù)印件,郵寄的時(shí)候信封上要寫上WES的reference編號(hào)。中文原版的復(fù)印件即可,不需要英文翻譯版的。
大三在讀的本科生沒有這一步驟。
9. WES向申請(qǐng)的學(xué)校郵寄報(bào)告
WES在收到CDGDC直接郵寄給它的認(rèn)證報(bào)告以及我們自己郵寄的學(xué)位證畢業(yè)證復(fù)印件后,就會(huì)開始認(rèn)證工作。
等到他們的認(rèn)證工作結(jié)束后,他們就會(huì)把認(rèn)證報(bào)告發(fā)給我們申請(qǐng)的各個(gè)學(xué)校,也會(huì)免費(fèi)給我們發(fā)一份。
等到學(xué)校收到WES的認(rèn)證報(bào)告后,WES認(rèn)證過程就正式結(jié)束了。
提示
A. 在校學(xué)生和已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生在做WES認(rèn)證時(shí),內(nèi)容是不一樣的。
在校生不需要做學(xué)位認(rèn)證,所以不需要向WES郵寄材料。
畢業(yè)生需要做學(xué)位認(rèn)證,所以要自己向WES郵寄材料,也就是中文原版的學(xué)位證和畢業(yè)證的復(fù)印件。
其實(shí),學(xué)位中心按說也是可以幫你郵寄的,只是目前他們不幫而已,所以一定要自己郵寄到WES。
B. 有關(guān)加急
CDGDC(教育部學(xué)位認(rèn)證中心)從2016年10月開始,已經(jīng)停止加急服務(wù),所有認(rèn)證申請(qǐng),按照付款的先后順序完成。
據(jù)說以前是可以申請(qǐng)加急的,多給200¥。
WES那邊好像是可以選擇加急的,不過我沒有選擇加急,也不知道具體怎么操作。
C. 有關(guān)郵寄材料給CDGDC
現(xiàn)在不需要郵寄任何紙質(zhì)材料給CDGDC。
好像2014年以前是需要郵寄的,所以導(dǎo)致整個(gè)WES耗時(shí)較長(zhǎng)。
D. 有關(guān)我們自己郵寄材料給WES
本科在讀學(xué)生不需要郵寄任何紙質(zhì)資料給WES。
畢業(yè)生(已經(jīng)有學(xué)士或碩士學(xué)位的人)需要郵寄“中文學(xué)位證和畢業(yè)證的復(fù)印件”到美國(guó)的WES公司。
注意:我們自己不需要郵寄學(xué)位證和畢業(yè)證的英文版或者英文翻譯件,就是把學(xué)校發(fā)的那個(gè)原版的學(xué)位證和畢業(yè)證復(fù)印一下就可以了。(這一點(diǎn)當(dāng)時(shí)真的是糾結(jié)死我了,根據(jù)官網(wǎng)的說法感覺是不要學(xué)位證畢業(yè)證的英文翻譯件,可是網(wǎng)上分享的經(jīng)歷幾乎都是要郵寄,給WES發(fā)郵件也沒有回。。。)。注意郵寄時(shí)信封上要寫上自己在WES的reference編號(hào)和姓名。
當(dāng)然,據(jù)說,也可以不郵寄,直接發(fā)傳真就可以了。注意傳真時(shí)要寫上自己在WES的reference編號(hào)和姓名。
E. 我的認(rèn)證時(shí)間線
CDGDC部分:
1). 2017.03.02. (周四上午)
WES注冊(cè)、填寫資料、付款
CDGDC注冊(cè)、填寫資料、付款
2). 2017.03.03. (周五上午)
CDGDC 給我發(fā)郵件說“開始審核”
3). 2017.03.07. (周二下午)
CDGDC給我發(fā)郵件說“審核完畢、且已經(jīng)寄往WES,郵件編號(hào)是xxxx”
我的CDGDC認(rèn)證過程很快,從付款到報(bào)告發(fā)出,一共4個(gè)工作日,6天。原因可能是3月份已經(jīng)不是申請(qǐng)季,CDGDC的工作量比較小。其他同學(xué)在9、10月份這種申請(qǐng)旺季認(rèn)證的話,耗時(shí)肯定會(huì)完全不一樣。一句話,僅供參考!
WES部分:
1). 2017.03.13.(周一上午)
WES收到CDGDC的報(bào)告
(從北京到紐約耗時(shí)4個(gè)工作日,6個(gè)自然日,中國(guó)郵政188¥)
WES收到我的學(xué)位證畢業(yè)證復(fù)印件
(從新澤西到紐約耗時(shí)1天,24$)。
2). 2017.03.15.(周三)
WES周一收到CDGDC的報(bào)告,周二暴雪放假,周三開始審核和評(píng)估。
從收到文件到開始審核之間有1個(gè)工作日,2個(gè)自然日。
3). 2017.03.22. (周二下午)
WES下午4點(diǎn)發(fā)郵件告訴我,審核結(jié)束。馬上登陸WES賬號(hào)后發(fā)現(xiàn)狀態(tài)變成complete了,有一個(gè)view my report按鈕,不過打開之后并沒有報(bào)告。2個(gè)小時(shí)以后,在點(diǎn)view my report,就可以看到報(bào)告了,可以看到自己的課程和WES換算后的績(jī)點(diǎn),比我自己算的要高一點(diǎn)點(diǎn)。
審核完成之后當(dāng)天就寄出報(bào)告了。
審核過程花了5個(gè)工作日,7個(gè)自然日。
4). 2017.03.23. (周三上午)
審核結(jié)束的第二天上午,我就收到其中一個(gè)學(xué)校的郵件,說收到我的電子版WES成績(jī)單報(bào)告了。這個(gè)學(xué)校和WES有合作,直接收的電子檔的報(bào)告,所以特別快。
5). 2017.03.24. (周五)
我收到WES的報(bào)告。
另外一個(gè)高校的招生辦公室也收到我的紙質(zhì)報(bào)告WES報(bào)告。
從發(fā)出到收到耗時(shí)3個(gè)工作日。
(都是從紐約到新澤西,standard快遞方式)
最后,我的整個(gè)WES認(rèn)證過程從注冊(cè)到學(xué)校收到WES報(bào)告,一共耗時(shí):17個(gè)工作日,23個(gè)自然日。
F. 我的認(rèn)證花銷
1). CDGDC部分
本科和碩士的成績(jī)單英文認(rèn)證報(bào)告:
360*2=720¥
本科和碩士的學(xué)位證明:
260*2=520¥
從中國(guó)到美國(guó)紐約WES的郵寄費(fèi):
188¥
CDGDC這里快遞默認(rèn)用的是中國(guó)郵政。
這一部分共花費(fèi)1428¥,約210$。
2). WES部分
ICAP Service:45$
Evaluation Course by Course:160$
送給兩個(gè)學(xué)校的報(bào)告和郵費(fèi):(30+7)*2=74$
(默認(rèn)送給我自己那份報(bào)告不收錢)
我有Sophas系統(tǒng)的一個(gè)折扣:-25$
自己通過UPS郵寄材料給WES紐約:24$
這直接和WES相關(guān)的部分花銷 278$;
再加上CDGDC那里的210$;
整個(gè)WES認(rèn)證過程花了 488$。
(我認(rèn)證了兩個(gè)學(xué)校的成績(jī)單和學(xué)位證,如果只認(rèn)證一個(gè)會(huì)便宜些,如果是大三學(xué)生只認(rèn)證成績(jī)單會(huì)便宜更多)
---完---
2017.03.27.
NJ