2017年3月 | WES成績(jī)認(rèn)證詳細(xì)過(guò)程分享

2017.10.11 更新

最近有人問(wèn)SOPHAS的優(yōu)惠碼的問(wèn)題,我再更新一下吧。

SOPHAS官網(wǎng)有提到在WES做認(rèn)證有折扣。網(wǎng)址和截屏如下。

SOPHAS官網(wǎng)中提到的WES認(rèn)證折扣

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

至于我自己,當(dāng)時(shí)好像就是在WES官網(wǎng)填了我的SOPHAS ID(10位數(shù)的數(shù)字),然后就自動(dòng)有折扣了。事情過(guò)了半年了,具體細(xì)節(jié)已經(jīng)記不清了,歡迎成功操作的朋友留言,我再補(bǔ)充上來(lái),一起造福后來(lái)人。

此次更新結(jié)束。

2017.10.11.


2017.09.21. 更新


很久沒有登陸了,沒想到會(huì)有這么多人看和留言。

開心自己能幫助他人的同時(shí),也為自己沒有及時(shí)回復(fù)和文章中有的地方說(shuō)得不清楚而內(nèi)疚。

以后爭(zhēng)取每天北京時(shí)間晚上十二點(diǎn)登陸一次,大家有問(wèn)題歡迎留言。

這次就文章內(nèi)容的更新如下:

1. 有人留言,可以給WES傳真,大家不用經(jīng)歷漫長(zhǎng)的紙質(zhì)郵寄了。感謝那位朋友的分享。

2. 我當(dāng)時(shí)在CDGDC只做了成績(jī)單和學(xué)位證的認(rèn)證,并沒有做畢業(yè)證的認(rèn)證,截圖如下。當(dāng)時(shí)不知道是它的要求還是我自己想多了,反正我也把畢業(yè)證上傳了,所以我就誤以為它會(huì)兩個(gè)一起認(rèn)證。后來(lái)居然一直也沒有意識(shí)到只有學(xué)位證被認(rèn)證,直到有人留言。向WES郵寄材料的時(shí)候,其實(shí)我當(dāng)時(shí)也只看到要求學(xué)位證,但我還是把畢業(yè)證也一起給郵寄過(guò)去了。

很抱歉誤導(dǎo)大家。特此更正。



更新結(jié)束



到了2017年,WES認(rèn)證與前幾年最大的不同如下:

1. CDGDC(教育部)從2016年10月開始不接受加急;

2. 好幾年前開始,CDGDC就再不要求我們向他們郵寄紙質(zhì)材料,所有材料全部網(wǎng)上上傳;

3. 做學(xué)位認(rèn)證的人,需要自行向WES郵寄“學(xué)位證和畢業(yè)證原版的復(fù)印件”(注意不是英文翻譯版的)”。

(以下是很長(zhǎng)很詳細(xì)很啰嗦的正文部分:)

背景介紹

近些年,部分美國(guó)大學(xué)(特別是醫(yī)學(xué)或生物統(tǒng)計(jì)類)要求國(guó)際生在入學(xué)申請(qǐng)的過(guò)程中提供認(rèn)證后的成績(jī)單和學(xué)位證。

這是什么意思呢?就是這些美國(guó)學(xué)校不接受中國(guó)校方提供的那種蓋過(guò)章、放在密封信封里的成績(jī)單,只接受經(jīng)過(guò)第三方認(rèn)證后的成績(jī)單。市場(chǎng)上有很多第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu),其中最為大家所熟知的是WES (World Education Services Company) 。

本人申請(qǐng)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)其中一所大學(xué)要求我的成績(jī)單和學(xué)位證必須要經(jīng)過(guò)WES認(rèn)證。當(dāng)時(shí)這真是讓我一頭霧水,覺得認(rèn)證過(guò)程太過(guò)麻煩,心情變得無(wú)比煩躁。

我發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有關(guān)WES的帖子很多都是五六年前的了,部分細(xì)節(jié)已經(jīng)和現(xiàn)在的情況不一樣了。所以我把自己的WES認(rèn)證過(guò)程寫出來(lái)(共耗時(shí)23天,17個(gè)工作日,花費(fèi)488美元),希望能夠?qū)τ行枰娜擞兴鶐椭?/p>

其實(shí),到了2017年,WES認(rèn)證已經(jīng)比前些年簡(jiǎn)單多了, 這也是我分享這份經(jīng)歷的原因。它最大的好處是你不用回學(xué)校要成績(jī)單,直接把手上的成績(jī)單和學(xué)位證拍照上傳就可以了。

WES認(rèn)證詳細(xì)步驟

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),完成WES認(rèn)證有三大步驟:在WES網(wǎng)站填寫信息在教育部學(xué)位中心(CDGDC)網(wǎng)站填寫信息向WES郵寄材料

1. 打開WES網(wǎng)站

網(wǎng)址如下:

World Education Services

http://www.wes.org

2. 注冊(cè)及填寫相關(guān)信息

就是按照網(wǎng)站提示的內(nèi)容填寫資料。只有三點(diǎn)需要注意。

第一,WES提供好幾種類型的認(rèn)證服務(wù),常用的是"WES ICAP Evaluation-Cource by Course"那個(gè)。不知道該選擇哪個(gè)的,最好和招生辦公室確認(rèn)一下。

ICAP和Basic這兩種不同類型認(rèn)證服務(wù)的區(qū)別在于ICAP可以給你在WES系統(tǒng)里存檔,以后再需要WES報(bào)告的時(shí)候,WES直接查看系統(tǒng)然后發(fā)報(bào)告給收件人;而Basic則是做完這一次報(bào)告之后WES系統(tǒng)里就不再有你的信息了。

第二,對(duì)于通過(guò)SOPHAS系統(tǒng)申請(qǐng)公共健康和醫(yī)學(xué)院的項(xiàng)目的學(xué)生來(lái)說(shuō),提供在SOPHAS里的注冊(cè)號(hào)可以有25$的折扣。

第三,可以選擇WES報(bào)告發(fā)給各個(gè)學(xué)校以及自己的郵寄方式。

比如標(biāo)準(zhǔn)件(7$),UPS快件(15$),次日達(dá)特快(25$),隔夜達(dá)特快(35$),非正式傳真(5$)等。SOPHAS系統(tǒng)(申請(qǐng)醫(yī)學(xué)院和公共衛(wèi)生學(xué)院的)和WES有協(xié)議,WES直接給SOPHAS系統(tǒng)發(fā)電子檔。

每添加一個(gè)收件人(收WES報(bào)告的學(xué)校),額外收30$+對(duì)應(yīng)的快遞費(fèi)。

3. 付款和記住編號(hào)

資料填寫完之后就付款,然后WES網(wǎng)站申請(qǐng)部分就算完成了。

要記住付款后生成的那個(gè)reference 編號(hào), 不僅以后和WES都是通過(guò)這個(gè)號(hào)碼聯(lián)系,而且在CDGDC(教育部學(xué)位認(rèn)證中心)填寫地址的時(shí)候、向WES郵寄學(xué)位證畢業(yè)證復(fù)印件的時(shí)候也都要用到這個(gè)。

4. 弄清WES要求的材料

在WES網(wǎng)站可以看到一個(gè)完整的application 表格或者問(wèn)答FAQ,那里清清楚楚地寫明了你要做的事情:要求CDGDC(中國(guó)教育部學(xué)位認(rèn)證中心)向WES直接郵寄認(rèn)證后的學(xué)位證和中英文成績(jī)單,以及我們自己向WES直接郵寄原版中文學(xué)位證畢業(yè)證復(fù)印件(不需要英文翻譯版)

網(wǎng)站鏈接如下:

WES準(zhǔn)備材料要求

http://www.wes.org/students/chinese/required.asp

網(wǎng)站截屏如下:

畢業(yè)生的文件要求(圖片來(lái)自官網(wǎng))


在校生的的文件要求(圖片來(lái)自官網(wǎng))

英文版的準(zhǔn)備材料要求如下:

來(lái)自我自己的application form

畢業(yè)生的文件要求(英文版)


在校生的文件要求(英文版)

這里順便提及一下為什么會(huì)牽扯到教育部吧。我們申請(qǐng)的學(xué)校之所以要求我們提供認(rèn)證過(guò)的成績(jī)單,是因?yàn)樗麄儜械米约喝ゲ樽C我們成績(jī)單的真假和換算我們的課程分?jǐn)?shù),所以把這個(gè)成績(jī)單真?zhèn)伪鎰e(以及課程和分?jǐn)?shù)的標(biāo)準(zhǔn)化)的過(guò)程交給第三方來(lái)做,比如WES。而WES也不具備識(shí)別我們成績(jī)單真?zhèn)蔚哪芰Γ运堰@個(gè)成績(jī)單真?zhèn)伪嬲J(rèn)的任務(wù)交給和中國(guó)教育部官方的機(jī)構(gòu):中國(guó)教育部學(xué)位認(rèn)證中心(CDGDC)。毫無(wú)疑問(wèn),教育部肯定能夠確認(rèn)我們的成績(jī)單和學(xué)位證的真假。然后WES收到教育部的報(bào)告證明我們的成績(jī)單是真的之后,他們就開始把我們的成績(jī)單換算成美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的4分制成績(jī)單。這樣老美一看到這個(gè)4分制的成績(jī)單,知道大概對(duì)應(yīng)美國(guó)學(xué)生什么水平了。過(guò)程大概就是這樣的。

5. 打開CDGDC(中國(guó)教育部學(xué)位認(rèn)證中心)網(wǎng)址

學(xué)位中心的網(wǎng)址如下:

學(xué)位網(wǎng):中國(guó)學(xué)位與教育文憑認(rèn)證

http://www.cdgdc.edu.cn/cn/

6. 注冊(cè)及填寫相關(guān)信息

就是按照提示填寫資料就可以了。只有三點(diǎn)要注意。

第一點(diǎn):注冊(cè)的時(shí)候要身份證的照片,旁邊給的示例是正反面身份證在一張紙上的復(fù)印件照片,其實(shí)只要上傳有照片和身份證號(hào)那一面就可以了。我當(dāng)時(shí)是直接把有照片那一面拍照上傳的。

第二點(diǎn):上傳附件的時(shí)候,每個(gè)文件的大小不要超過(guò)2M,不然傳不上去。如果你的原始文件太大,就在線隨便找個(gè)網(wǎng)站壓縮下就可以了。網(wǎng)上很多人說(shuō)上傳過(guò)程特別費(fèi)勁,不過(guò)我很快就弄好了,可能經(jīng)過(guò)了這么多年,網(wǎng)站也改進(jìn)了很多吧。缺點(diǎn)就是上傳的文件只能是照片格式的,我所以資料都是pdf的,所以隨便在線找了一個(gè)格式轉(zhuǎn)換器,把pdf轉(zhuǎn)成jpg,太大的就還需要再壓縮到2M以內(nèi)。

第三點(diǎn):最后付款前填寫地址的時(shí)候需要用到WES的申請(qǐng)編號(hào)。如果是WES認(rèn)證的話,請(qǐng)把郵寄地址選擇WES(我選擇的是WES總部紐約),不要把收件人寫成自己,不然還得自己重新花錢寄給WES。

7. 付款和留言

付款可以選擇國(guó)內(nèi)的銀行卡,也可以選擇國(guó)外的銀行卡。

付款完成后,注冊(cè)郵箱會(huì)收到一封郵件,告訴你這個(gè)CDGDC的認(rèn)證大概什么時(shí)候可以完成(當(dāng)時(shí)告訴我18個(gè)工作日內(nèi)可以完成)。

到此為止,網(wǎng)上的注冊(cè)和申請(qǐng)工作全部完成。

接下來(lái)要做的事情就是通過(guò)CDGDC網(wǎng)站的留言功能和老師保持溝通。有問(wèn)題的話可以留言,老師們回復(fù)都很快。不過(guò)一天只有一次留言機(jī)會(huì),好好把握哈。

8. 我們直接向WES郵寄材料

對(duì)于已經(jīng)取得學(xué)位的學(xué)生,需要向WES直接郵寄學(xué)位證和畢業(yè)證的復(fù)印件,郵寄的時(shí)候信封上要寫上WES的reference編號(hào)。中文原版的復(fù)印件即可,不需要英文翻譯版的

大三在讀的本科生沒有這一步驟。

9. WES向申請(qǐng)的學(xué)校郵寄報(bào)告

WES在收到CDGDC直接郵寄給它的認(rèn)證報(bào)告以及我們自己郵寄的學(xué)位證畢業(yè)證復(fù)印件后,就會(huì)開始認(rèn)證工作。

等到他們的認(rèn)證工作結(jié)束后,他們就會(huì)把認(rèn)證報(bào)告發(fā)給我們申請(qǐng)的各個(gè)學(xué)校,也會(huì)免費(fèi)給我們發(fā)一份。

等到學(xué)校收到WES的認(rèn)證報(bào)告后,WES認(rèn)證過(guò)程就正式結(jié)束了。

提示

A. 在校學(xué)生和已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生在做WES認(rèn)證時(shí),內(nèi)容是不一樣的。

在校生不需要做學(xué)位認(rèn)證,所以不需要向WES郵寄材料。

畢業(yè)生需要做學(xué)位認(rèn)證,所以要自己向WES郵寄材料,也就是中文原版的學(xué)位證和畢業(yè)證的復(fù)印件。

其實(shí),學(xué)位中心按說(shuō)也是可以幫你郵寄的,只是目前他們不幫而已,所以一定要自己郵寄到WES。

B. 有關(guān)加急

CDGDC(教育部學(xué)位認(rèn)證中心)從2016年10月開始,已經(jīng)停止加急服務(wù),所有認(rèn)證申請(qǐng),按照付款的先后順序完成。

據(jù)說(shuō)以前是可以申請(qǐng)加急的,多給200¥。

WES那邊好像是可以選擇加急的,不過(guò)我沒有選擇加急,也不知道具體怎么操作。

C. 有關(guān)郵寄材料給CDGDC

現(xiàn)在不需要郵寄任何紙質(zhì)材料給CDGDC。

好像2014年以前是需要郵寄的,所以導(dǎo)致整個(gè)WES耗時(shí)較長(zhǎng)。

D. 有關(guān)我們自己郵寄材料給WES

本科在讀學(xué)生不需要郵寄任何紙質(zhì)資料給WES。

畢業(yè)生(已經(jīng)有學(xué)士或碩士學(xué)位的人)需要郵寄“中文學(xué)位證和畢業(yè)證的復(fù)印件”到美國(guó)的WES公司。

注意:我們自己不需要郵寄學(xué)位證和畢業(yè)證的英文版或者英文翻譯件,就是把學(xué)校發(fā)的那個(gè)原版的學(xué)位證和畢業(yè)證復(fù)印一下就可以了。(這一點(diǎn)當(dāng)時(shí)真的是糾結(jié)死我了,根據(jù)官網(wǎng)的說(shuō)法感覺是不要學(xué)位證畢業(yè)證的英文翻譯件,可是網(wǎng)上分享的經(jīng)歷幾乎都是要郵寄,給WES發(fā)郵件也沒有回。。。)。注意郵寄時(shí)信封上要寫上自己在WES的reference編號(hào)和姓名。

當(dāng)然,據(jù)說(shuō),也可以不郵寄,直接發(fā)傳真就可以了。注意傳真時(shí)要寫上自己在WES的reference編號(hào)和姓名。

E. 我的認(rèn)證時(shí)間線

CDGDC部分:

1). 2017.03.02. (周四上午)

WES注冊(cè)、填寫資料、付款

CDGDC注冊(cè)、填寫資料、付款

2). 2017.03.03. (周五上午)

CDGDC 給我發(fā)郵件說(shuō)“開始審核”

3). 2017.03.07. (周二下午)

CDGDC給我發(fā)郵件說(shuō)“審核完畢、且已經(jīng)寄往WES,郵件編號(hào)是xxxx”

我的CDGDC認(rèn)證過(guò)程很快,從付款到報(bào)告發(fā)出,一共4個(gè)工作日,6天。原因可能是3月份已經(jīng)不是申請(qǐng)季,CDGDC的工作量比較小。其他同學(xué)在9、10月份這種申請(qǐng)旺季認(rèn)證的話,耗時(shí)肯定會(huì)完全不一樣。一句話,僅供參考!

WES部分:

1). 2017.03.13.(周一上午)

WES收到CDGDC的報(bào)告

(從北京到紐約耗時(shí)4個(gè)工作日,6個(gè)自然日,中國(guó)郵政188¥)

WES收到我的學(xué)位證畢業(yè)證復(fù)印件

(從新澤西到紐約耗時(shí)1天,24$)。


CDGDC報(bào)告物流跟蹤(中國(guó)郵政)

2). 2017.03.15.(周三)

WES周一收到CDGDC的報(bào)告,周二暴雪放假,周三開始審核和評(píng)估。

從收到文件到開始審核之間有1個(gè)工作日,2個(gè)自然日。

Evaluation in progress(WES頁(yè)面)

3). 2017.03.22. (周二下午)

WES下午4點(diǎn)發(fā)郵件告訴我,審核結(jié)束。馬上登陸WES賬號(hào)后發(fā)現(xiàn)狀態(tài)變成complete了,有一個(gè)view my report按鈕,不過(guò)打開之后并沒有報(bào)告。2個(gè)小時(shí)以后,在點(diǎn)view my report,就可以看到報(bào)告了,可以看到自己的課程和WES換算后的績(jī)點(diǎn),比我自己算的要高一點(diǎn)點(diǎn)。

審核完成之后當(dāng)天就寄出報(bào)告了。

審核過(guò)程花了5個(gè)工作日,7個(gè)自然日。

4). 2017.03.23. (周三上午)

審核結(jié)束的第二天上午,我就收到其中一個(gè)學(xué)校的郵件,說(shuō)收到我的電子版WES成績(jī)單報(bào)告了。這個(gè)學(xué)校和WES有合作,直接收的電子檔的報(bào)告,所以特別快。

5). 2017.03.24. (周五)

我收到WES的報(bào)告。

另外一個(gè)高校的招生辦公室也收到我的紙質(zhì)報(bào)告WES報(bào)告。

從發(fā)出到收到耗時(shí)3個(gè)工作日

(都是從紐約到新澤西,standard快遞方式)

最后,我的整個(gè)WES認(rèn)證過(guò)程從注冊(cè)到學(xué)校收到WES報(bào)告,一共耗時(shí):17個(gè)工作日,23個(gè)自然日。


F. 我的認(rèn)證花銷

1). CDGDC部分

本科和碩士的成績(jī)單英文認(rèn)證報(bào)告:

360*2=720¥

本科和碩士的學(xué)位證明:

260*2=520¥

從中國(guó)到美國(guó)紐約WES的郵寄費(fèi):

188¥

CDGDC這里快遞默認(rèn)用的是中國(guó)郵政。

這一部分共花費(fèi)1428¥,約210$。

2). WES部分

ICAP Service:45$

Evaluation Course by Course:160$

送給兩個(gè)學(xué)校的報(bào)告和郵費(fèi):(30+7)*2=74$

(默認(rèn)送給我自己那份報(bào)告不收錢)

我有Sophas系統(tǒng)的一個(gè)折扣:-25$

自己通過(guò)UPS郵寄材料給WES紐約:24$

這直接和WES相關(guān)的部分花銷 278$;

再加上CDGDC那里的210$;

整個(gè)WES認(rèn)證過(guò)程花了 488$。

(我認(rèn)證了兩個(gè)學(xué)校的成績(jī)單和學(xué)位證,如果只認(rèn)證一個(gè)會(huì)便宜些,如果是大三學(xué)生只認(rèn)證成績(jī)單會(huì)便宜更多)

---完---


2017.03.27.

NJ

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