今天我們來講一講怎樣四步搞定工作,由職場小白進階行業大咖,當我們面臨一份新工作、新挑戰的時候,我們應該怎么做?首先需要基本的工作思路框架,面對挑戰,第一步發現問題,提出問題,給出答案,第二步找到困難的真正原因,第三步,制定方案計劃,方法是可以將任務和步驟分解,第四步解決問題,實施計劃。
工作是什么?我們可以借助一些理論工具來判斷,馬斯洛需求層次理論,底層是生存需求,往上依次是安全需求、社交需求、尊重需求、自我實現需求,訴求越高,要求越高,責任越大,一系列關系成正比。另外根據舒伯職業生涯發展五階段,0-14歲是成長結算,15-24歲是探索階段,25-44歲是決定階段,45-64歲是保持階段,65歲以后是衰退階段,小伙伴們可以對比下自己屬于哪個階段。針對職場小白,我們需要讀懂崗位職責說明書,運用視覺化思維的力量進行文字收攏,規律總結,圖像發散,尋找方法。例如工作例會,我們就可以歸納為六個步驟,基本信息、議程、領導發言、部門發言、工作答疑、領導總結。
第二步我們需要理清工作關系。職場中共分為五層,個人和企業的關系,兌換價值,完成工作,獲得收入。個人和部門的關系,是利益共同體,要遵循部門的規定,完成部門任務,履行部門職能。和上級的關系,上級通常責任、權利更大,如何相處呢?上級發布通知命令,下屬及時請示匯報執行。最好的策略是學習上級的優點,快速成長。和平級的關系,是同事,有共同的任務,在相處的時候互相尊重理解,及時交流溝通。當你進階為管理層,也會帶團隊,這時候幫助尊重下屬,他和最初的你一樣青澀,一樣需要成長機會。
第三步了解自己。全面、系統、有條理的了解自己,可以采用SWOT分析法,分析競爭優勢、劣勢、機會和威脅,分為三部分,第一部分是問題和目標,解決什么問題,第二部分是全面了解自己,第三部分是基于目標結果列出明確的步驟和方法。
第四步搞定工作。工作通常分為常規工作,按部就班去完成,臨時工作需要自己思考解決辦法,請教同事領導,事前計劃,事中記錄,事后總結,進行規律總結。創新工作則是培養未來核心能力的工作,需要經過長期的練習。
聽完這節課,有沒有對小伙伴的工作有所啟發呢?如果有一種方法打動了你,那就快快實踐行動起來吧!