不要等到拒稿才重視論文摘要!

封面圖片來自網(wǎng)絡(luò)
本文首發(fā)于意得輯專家視點(diǎn) 寫好論文摘要的必要性

*Abstract一個(gè)譯是“摘要”,同時(shí)也譯作“抽象”

意得輯最近又收到一位作者的痛訴,說他的論文還沒有送外審的直接被拒了。作者的內(nèi)心萬馬奔騰,因?yàn)檫@項(xiàng)研究也花費(fèi)了他大半年的心血,而且他的導(dǎo)師也覺得文章和研究項(xiàng)目都可圈可點(diǎn),對于直接被拒感覺十分不解。

作者承認(rèn)論文題目可能不夠清楚,將論文題目和摘要發(fā)給我們檢查。在看過摘要之后,我們發(fā)現(xiàn)雖然摘要對方法和結(jié)果有很好的敘述,但研究目的和目標(biāo)寫得不夠好,因此研究最后的結(jié)論也不夠清楚。

這已經(jīng)不是我們第一次碰到科研作者在論文摘要上栽跟頭的事情了,小編覺得有必要談一談這個(gè)不能小覷的“如何寫好論文摘要”的話題了。

首先,論文摘要就像電影預(yù)告片提供全片預(yù)告與要點(diǎn)并讓觀眾決定是否要進(jìn)戲院看完整部片。很多期刊編輯部都是根據(jù)摘要篩選稿件的。如果你的摘要無法在第一時(shí)間抓住編輯的眼睛并留下好的第一印象,你的稿件很有可能在技術(shù)審查階段就被(悲)拒(劇)了。同時(shí),在英文論文發(fā)表之后,論文摘要通常是第一或是唯一讀者能在網(wǎng)絡(luò)搜尋到的,他們只有在看過摘要被吸引后才會(huì)進(jìn)一步閱讀全文。所以摘要和提煉關(guān)鍵詞通常是同時(shí)進(jìn)行的。

怎么把整個(gè)科研論文的要點(diǎn)(為什么進(jìn)行這項(xiàng)研究、研究目的為何、如何達(dá)成目標(biāo)、主要研究發(fā)現(xiàn)等)濃縮在僅有 200 到 300 字的段落里?想當(dāng)然可不行,希望以下的 10 個(gè)準(zhǔn)則能有所幫助:

在完成整篇論文后再寫摘要。

從前言 (Introduction) 和結(jié)論 (Conclusion) 章節(jié)挑出主要目的/假設(shè)跟結(jié)論。

從方法 (Methods) 挑出重點(diǎn)句。

從結(jié)果 (Results) 找出重要的結(jié)果。

將 2、3、4 找出的句子和要點(diǎn)依據(jù)以下順序組織成一段:前言 (Introduction)、方法(Methods)、結(jié)果(Results)、結(jié)論(Conclusion)。

此段落不應(yīng)包含:文章里沒有提及的信息、未定義的縮寫或組名、討論過去的文獻(xiàn)或參考引用、不必要的方法細(xì)節(jié)

將第 6 點(diǎn)提到的信息刪除,調(diào)整剩下的句子,使文意順暢,建議信息順序如下:目的;基礎(chǔ)研究設(shè)計(jì);使用的方法和技巧;主要研究發(fā)現(xiàn);總結(jié)你的解釋、結(jié)論和含義。

確認(rèn)摘要與內(nèi)文的一致性。

請同事/同學(xué)檢查是否目的、目標(biāo)、方法及結(jié)論表達(dá)清楚。

檢查摘要是否符合期刊要求(如字?jǐn)?shù)、類型、建議的副標(biāo)題等)。

試著根據(jù)上面的方法修改摘要,相信一定可以讓它變得更吸引人。此外,也可以后頭看看文獻(xiàn)回顧時(shí)曾讀過的有興趣的論文,搞不好會(huì)有令人驚喜的發(fā)現(xiàn)!

推薦閱讀:科研論文的摘要要怎樣寫才能更出彩

在撰寫摘要的同時(shí),可以直接找出你論文的關(guān)鍵詞。期刊、搜索引擎及索引和摘錄服務(wù)都使用關(guān)鍵詞對論文進(jìn)行分類。因此,一系列準(zhǔn)確的關(guān)鍵詞可確保正確的索引并有助于向目標(biāo)讀者群展現(xiàn)你的研究。同時(shí),也可以提高了論文被引用的機(jī)會(huì)。

選擇正確的科研論文關(guān)鍵詞的方法如下:

通讀論文,列出文中反復(fù)使用的術(shù)語/短語。

確保列出所有的主要關(guān)鍵術(shù)語/短語和其它一些關(guān)鍵詞。

列出術(shù)語/短語的變體(如:kidney和renal)、藥物名稱、程序等。

列出術(shù)語的常用縮寫詞(如:HIV)。

檢索本學(xué)科領(lǐng)域的常用詞匯/術(shù)語表或索引標(biāo)準(zhǔn),并確保你所用的術(shù)語與這些資源中的術(shù)語一致。

最后,在投稿前,將關(guān)鍵詞輸入搜索引擎并查看顯示結(jié)果是否與你的論文主題相匹配。這將幫助你確定所用的關(guān)鍵詞是否適用于你的論文主題。

同時(shí),我們還曾經(jīng)接到作者咨詢,有關(guān)人文社會(huì)科學(xué)類的論文摘要如何撰寫。相比較于醫(yī)學(xué)類或自然科學(xué)類的論文,人文與社會(huì)科學(xué)的論文摘要,結(jié)構(gòu)上沒有太大變動(dòng),但是字?jǐn)?shù)上會(huì)少一些,摘要大部分的字?jǐn)?shù)是 150 至 250 字之間,所以只要提供必要的相關(guān)信息就好。

此類摘要必須包含以下內(nèi)容:

研究目的:為什么你要做這個(gè)研究?這個(gè)問題為什么重要?你的研究能補(bǔ)充現(xiàn)有文獻(xiàn)的什么不足?

方法或是切入點(diǎn):為了得到結(jié)果,你實(shí)際上做了什么?你是怎么做的?(比如,你是不是有進(jìn)行訪談,分析小說或畫作等等)

結(jié)果:執(zhí)行上述方法后,你學(xué)到什么?發(fā)現(xiàn)什么?

結(jié)論:你的發(fā)現(xiàn)是否顯著?你的研究發(fā)現(xiàn)有什么更大的延伸?跟你找到的研究不足有怎么樣的關(guān)聯(lián)?

推薦閱讀:科研Q&A,人文及社會(huì)科學(xué)類論文摘要如何撰寫

都說看人先看“顏值”,投稿信和論文摘要就是你的論文的“顏值”,對通過期刊初步審查占有重要的地位,是編輯最先讀的兩個(gè)部分,也是形成編輯第一印象的決定因素。

有些編輯在初步審查階段只看投稿信和摘要,如果這兩個(gè)部分并沒有引起編輯的興趣,他不會(huì)閱讀全文。摘要和投稿信通常都是最后才寫的,而作者經(jīng)常趕著要投稿,沒有花足夠的時(shí)間把摘要和投稿信寫好。作者應(yīng)該預(yù)留足夠的時(shí)間寫摘要和訂論文題目。

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