先拋出一個觀點:管理自己,是我們人生中最重要的管理課
然而大多數人,都不知道
我們經常說起的管理都認為是如何管理別人,領導給下屬制定目標、下達任務,但這幾年我發現管理的本質其實是管理自己
比如,今天我想要開一個部門例會討論客戶滿意度問題,表面看是由我發起的管理動作,實際上卻是我把工作重點放在了客戶滿意度問題上,更進一步就是我把自己的時間放在了客戶滿意度問題上
由此可見,無論是老板、員工、創業者還是學生,自我管理每一刻都在發生,我們做的所有事情都是在管理自己
想晉升、加薪、成長、蛻變,我們要做的唯一一件事也是有效的管理自己
1、管理自己的根本是提高時間效率
2016年網絡上流行一張王健林的行程表,62歲的王健林早上四點起床,飛行6000公里,兩個國家三個城市,晚上7點還要回到辦公室繼續加班工作。中央某電臺主持人有一次采訪王健林,她和攝制組遲到了三分鐘,王健林當著她的面坐車就走了
比爾蓋茨到中國參加會面,微軟的同事為了迎接他的到來一遍一遍的測量從電梯到會議室門口要走多少步、幾秒鐘,他到了后按照計劃每個房間握手、簽字、拍照,幾乎分秒不差
時間是我們最重要的財富。我們把時間用在什么地方,決定了可能會成為一個什么樣的人
不停的創業,慢慢的可能會很有商業頭腦
所有時間都在認真學習,自律性和學習能力或許會很好
一直喜歡閱讀,或許博學多識,也可能擅長寫作
其實我們無法管理時間,因為時間根本不受我們任何一個人的控制,無論多么努力,時間只會有一個規律:流逝。而唯一能受我們控制的是時間的分配方式,合理的分配、利用時間從而提高單位時間的效率
2、如何高效管理自己的時間
? 利用整塊的時間
有時候我們經常同時處理很多事,最后可能發現沒有一個事情完成得很好;你有沒有經歷過有時候突然想起來一個事,但做完另一件事之后就忘記了,甚至可能就是上一秒鐘的事情
有數據顯示在思考時被打斷之后再重新投入工作效率會降低至少50%,因此盡量利用整塊的時間集中精力解決一個問題,然后再用整塊的時間解決下一個問題能提高時間的使用效率
? 手機調成靜音模式并讓屏幕朝下
移動互聯網時代手機成了我們的必備品,沒事就想看看微信、刷一下朋友圈,可能根本就沒人找我們;手機收到信息屏幕會閃爍或震動,就想打開手機看一看,手機極大的分散了我們的注意力
當把手機調成靜音模式之后會驚訝的發現真的沒有什么事是特別著急必須現在去做的,絕大部分事都可以晚一點回復和處理,調成靜音模式能減少我們被打擾的次數
? 學會拒絕別人
去年我們公司有個同事經常說時間不夠用,覺得特別累,我讓她把每天做的事情記錄下來,發現絕大部分時間她都在幫別人處理問題,有時候還要替同事犯的錯誤善后,她本可以有選擇的拒絕一些事情,效率就會大大的提高。不會拒絕別人,時間就是屬于別人的,便很難掌握事情的主動權
? 為時間計算價值
若每天工作8小時,月薪8000,每月工作22天,那么每一個小時的價值就是8000/22/8等于45.5元,我們可能從來都沒發現原來每工作一個小時收入會增加45元,浪費的每一分鐘都值很多錢
去年我用這個方式給公司所有的同事都計算了一個時間價值,工作效率立刻提高了很多,真的很好用
3、管理自己的前提是發掘長處
一只水桶能裝多少水取決于它最短的那塊木板,翻譯過來就是說要想辦法去彌補自己的短處,這是大家都知道的木桶理論
相反,反木桶原理是一種提倡特色突顯的創新戰略,要求能打破思維定式,找準自己的特殊優勢,即發揮自己的優勢
曾經我和很多人一樣相信木桶理論,所以我在大學時接觸了各種各樣的人、信息、事,我希望自己什么都知道一點,這樣才會有競爭力
工作之后發現,什么都知道一點不如在某一個點做到第一
每個人的人生發展都是有階段的,在不同的階段應該要做不同的事,沒有人天生下來就是做管理的。什么都知道一點讓自己更全面,可能是我們工作5年,甚至十年之后做高層管理時需要做的,而在工作的前五年,我們要做的就是找到自己的優勢,在某一個領域或方向做到極致,從而建立自己的專業性和權威性
世界管理大師德魯克說:管理的本質是激發和釋放每一個人的善意。管理的最終目的是效能,也就是達到系統目標的程度,善用優勢便是高效能的一種體現
4、不是不喜歡,只是暫時做不好
經常都能聽到有人說,我不喜歡現在的工作,所以不可能做好,到了下一份工作的時候發現自己還是不喜歡,然后繼續做不好,似乎一直找不到自己的興趣所在,這樣的人特別多
但其實他不是不喜歡,只是做不好而已
更多的時候我們喜歡,是因為我們能把事情做好,能做好所以有成就感、繼續堅持做,然后產生了強烈的興趣,但我們常常顛倒了邏輯,認為做不好是因為沒興趣
想要找到自己喜歡的事,只有一個方法就是堅持做好,做好以后你就會喜歡,就是這么簡單
當今社會,自由雇傭者越來越多、員工比企業更長壽、職位挪動越來越頻繁,而自我管理將掀起一場革命,它需要每個知識工作者都要在思想和行動上成為自己的CEO
最大的悲哀莫過于輸給的不是對手,而是自己;管不住自己的人,財富自由正在離他越來越遠