2016年8月11日晚上,“選擇自己”微信活動號舉行了一場免費微課,由選擇自己的創始人Kyle向大家分享,題目是“如何用好業余時間,每年系統提升1000小時?”。分享內容主要有4個部分:
第一:99%的人做不好時間管理的根源究竟在哪里,如何對癥下藥?
第二:時間管理究竟是什么,有哪些誤區?
第三:你的時間投資觀正確嗎?
第四:如何系統培養時間管理的習慣?
另外他還額外地分享了他個人是如何學習時間管理,和實踐時間管理4年的心得體會。
第一:99%的人做不好時間管理的根源究竟在哪里,如何對癥下藥?
99%的人做不好時間管理的根源,原因有三。
(一)不知道時間管理是什么。
不知道它的理論、方法,不知道怎樣實踐,或者不知道如何提升自己相關的能力。
對此Kyle介紹了3個可以嘗試的步驟。
1,做一個時間管理的主題閱讀。
說到主題閱讀,很多人以為一定要去讀很多本書,實際上書籍閱讀只是其中的一種,由于大部分的同學現在要不就是在工作,要不在上學,能擁有大量的時間去海量閱讀做主題閱讀的學習的同學其實并不多。還可以通過去閱讀文章或者,觀看“選擇自己”公眾號里面有大量的時間管理的文章來進行碎片的學習
因此這個主題閱讀,你可以選擇大塊時間看書、碎片時間來看文章,還有寫日記的公眾號來進行學習
2,跟人學。
跟人學有什么好處呢?我們看書或者看文章,從看書看文章轉化到自己的行動上,存在著一個流失率的問題。換句話來講,你在書上看到100的內容,你實際做的時候可能只剩下20、30了。那么跟人學的好處就在于,你可以直接將這個人的方法、技巧、經驗遷移這來,這樣無論從培養習慣還是學習的效果,收獲比率都很高。
3,時間管理的軟件。
其實時間管理做得好不好,可以通過軟件進行記錄,記錄數據之后進行分析回顧、反饋以及改善。用軟件記錄時間管理可以有數據可循。如果一個老師講時間管理,但是他拿不出自己做時間管理的一些案例或成果,那么你還相信他嗎?因此,如果你不知道時間管理是什么,做到這三點就可以了:
1.時間管理的主題閱讀。
2.跟人學。
3.使用時間管理的軟件。
(二)不知道怎么做時間管理。
他可能已經看過一些時間管理的文章,聽過一些課了,那么這類型的同學應該怎么辦呢?你需要去打造自己的時間管理系統,將理論落地化。例如,可能你聽過課之后呢,每天早上你到公司或到學校,第一件事情就是把你今天要做的所有事情,通過待辦清單的軟件進行記錄。如果你真的堅持這樣去做的話,第一,你不會忘記今天要做的事情,第二,有可能這些事情里面10件有8件都是不那么重要的,但是你列出來之后,誰重要誰不重要就一目了然,這樣就能幫助你節省了時間。
(三)理論方法都知道,但是偏偏就是做不到。
其實可能大部分的同學都是這類型。很多同學都喜歡把事情弄得十分復雜,一口氣下載10個軟件,每天花在記錄,回顧,寫日記的時間超過1到2個小時,這個系統就十分的臃腫,復雜的東西堅持起來就比較難。如果你的系統這么復雜,連堅持都是問題了,那又怎么能做出好的成績呢?所以一定要將這個時間塊的系統變得足夠簡單,足夠簡單就能夠可持續發展。當它可持續發展之后就可以建立一個反饋的機制,利用同儕的壓力,堅持一個月,堅持一個月、一年甚至多年。
第二:時間管理的九大誤區
1.時間管理就是像機器人,一直在努力,沒有娛樂。
很多人以為時間管理就是象機器人一樣一直在努力,沒有娛樂,他們以為只有努力才是在做時間管理,但凡是放松放松玩下游戲啊,去做一下運動啊,看一部電影啊,就覺得是很愧疚的一件事情。實際上時間管理追求的是,生活工作的平衡,以及對生活工作游刃有余的態度。換句話來講,就是100%的努力去工作,并且100%的去放松休息娛樂,是這樣的狀態。
2.一定要有完美方案才開始。
對一些工具和方法,有些人覺得這個軟件不適合我,我不喜歡用,一定要等到完美的方案才開始。實際上我們要成長,要學習時間管理,不能等到有完美的方案才開始。不能讓這個成為我不去開始做時間管理的一個借口,不用等到有完美的方案才開始。
3.時間管理就是一小時做三個小時的事情。
很多同學都以為時間管理的達人就是效率狂人。其實時間管理者跟普通人一樣,他的精力他的時間都是有限的,因此時間管理追求的不是一個小時做三個小時的事情,因為一個小時做三個小時的事情可能消耗的精力比你花三個小時的還要多。比如有人認為晚上和凌晨的時候效率高,那么他就喜歡把事情堆到晚上去做,他覺得白天的三個小時,抵不上晚上加班一個小時,但是當你真正花了一個小時熬夜的時候,你第二天早上甚至后天,你整個人都是渾渾沌沌的,狀態極差,這就是一個典型的為了節省時間,為了所謂的高效,最后反而更低效的一個結果。
因此時間管理并不是要求我們在某一天某一個小時能做三個小時的事情,而是從長遠的角度來講,是一年下來比別人多做很多事情,10年下來,我能成為一個更優秀的人,與同齡人拉開巨大的差距。
4.時間管理只管理時間
時間管理的不只是時間,而是整個人的人生狀態。舉個例子,而從理論上來講時間管理要求你每天都要留出一部分的時間自我學習,比如說每天自我學習3個小時,那么從時間維度上來看,這是沒有問題的,一年1000個小時,但是每個人一年里的狀態總有高潮,還有低落的時候,如果在低潮期,做不到計劃中的自我學習,那就去做點別的,比如去吃,去看電影,完全放松之后恢復了精力,然后繼續去工作學習,效率更高。狀態不好的時候,不要去努力了,要休息。所以時間管理還管理精力,當精力差的時候就去休息。
5.有時間再去做時間管理吧。
有人說等我有時間再來做時間管理吧,實際上時間管理的課目的是什么?第一,幫你節省時間。客觀的說,你平時浪費的很多時間是可以優化的。第二,用好你現有的時間。
一個同學聽了時間管理的課,他每一天比你多節省,不說多了,一個小時,然后他每一天,努力比你多一個小時,一天就兩個小時也不多,那么一年下來,你和周圍同學相差就是700多個小時。700個小時是什么概念呢?據說我們現在從零到1學習一個技能,例如ps,例如ppt,學習這樣一個技能需要的時間也就是20個小時。大家推算一下,我們單單是學好時間管理這個課程,每年節約的時間,能高效利用的時間,足夠我們學多少門的技能!
一旦你培養出習慣了,你的受益是一輩子的。
6.很短時間就能看到果效
如果你想一聽完這個課,馬上就成為時間管理高手,那么這是不可能的,而且沒有任何一個老師敢擔保這一點。當年Kyle自己在做時間管理的時候,是花了半年的時間從0到1,摸索時間管理的整套系統,經過4年的打磨,現在將它整理成文字,整理成語音圖片的課程,分享給大家,能大大程度地減少大家從0到1的這個過程,但是,去實踐的部分是沒有辦法省略的。
7.?所有東西都要記錄下來。
其實,每一天里真正有產出的時間很少,也就是說能提高自己價值的時間很少。舉個例子,我們吃飯,睡覺吧,打游戲,上廁所,買菜,吃飯,這些時間是不提高單位時間產出值的,但是相對應的讀書,寫作,學習某個技能,這些東西雖然立刻沒有成效,但是從長遠的角度看是有產出的價值。記錄這些有產出價值的事情,可以看到我們付出了多少時間,做了什么有意義的事情,并且取得怎樣的效果,否則你統計了一年,花在吃飯上面多少個小時,睡覺的時間多少個小時,喝多少杯水,意義大嗎?
8.意志力可以解決所有問題
實際上每個人的意志力都是有限的,每個人的意志力是大腦里面一塊非常小的肌肉,跟身體上其它的肌肉一樣,用得久了很快就會疲倦,之后就堅持不了了,只能等它恢復。比如很多同學剛學時間管理什么都想要,今天我要計劃健身兩個小時,英語兩個小時寫作閱讀兩個小時6個小時,結果他下班后的自由時間,除去吃喝拉撒,本就入不敷出,一天3件事情你都做到了,但是你也累,最后可能的結果就是,3個習慣都培養失敗。
9.做就對了,不需要回顧。
其實,我們不能只去做,因為如果你每天都只是在做時間管理的事情,并沒有記錄,一年下來,你怎么知道你自己在哪些方面有了進步,沒有數據就沒辦法量化,就沒辦法得到改善提升的方向。
第三:你的時間管理投資觀正確嗎?
時間跟金錢一樣都是有限的,時間花在什么地方就跟要買什么類型的理財產品一樣。所有的事情都可以分為4個象限。
重要且緊急的事情————必須馬上做,沒有任何事超過這件事的重要及緊急程度。避免處于此種狀態,讓重要的事情盡早開始,不要拖到最后緊急的時刻去做。
重要不緊急的事情————長期做。這種事人會怠慢的。長期大利益的事,比如早睡早起,跑步運動,讀書寫作,都是長期有大利益的事情,要堅持養成習慣。花多少時間在重要不緊急的事情上面,你投入的時間越多,你與同齡人拉開差距就越大。
緊急但是不重要的事情——比如別人讓你幫忙取個快遞,這種事情緊急但不重要,并不產生額外價值,別人也可以做,那么就要學會拒絕。
不緊急又不重要——所謂的垃圾時間,比如一個愛學習的同學,在宿舍學習中不愛學習的人要拉你去酒吧,這種事情對你沒什么好處,那就拒絕,不做,把時間放在重要的事情上面。
我們把時間當作是錢一樣去看待的時候,你就會慢慢地有意識地將時間分配在一些更重要的事情上面,這個習慣在一輩子的維度上面,會給我們帶來巨大的回報。
第四:如何建立時間管理的系統,培養時間管理的習慣?
介紹3款工具
第一類工具:待辦清單類
奇妙清單,這個軟件的是可以同時在電腦手機上使用。將清單放在軟件上,可以給大腦空間去思考更重要的事情。最重要的任務完成就可以了,不一定所有的任務都完成。
第二類工具:日程安排類
日程安排,可以充當我們的行程小秘書,為重要的事情騰出時間,一般手機都有系統自帶日歷,無論是蘋果還是安卓。另外一個值得推薦的軟件,叫朝夕日歷。
第三類工具:時間記錄類
在于記錄你的時間。記錄時間流水的作用是有數據可以檢查你時間的使用明細,否則的話,你說你今年學英語花了很多時間,但是沒有成果,但是如果你有時間流水記錄著在閱讀方面、聽力方面、寫作方面等等所花的時間,那么就可以檢查分析出哪個方面差,這就是時間管理和實踐進入軟件的一個巨大作用,可以通過數據來分析并且提出優化方案。
一、每天早上用奇妙清單記錄要做的事情,每天晚上復盤(針對雜碎的事情)
二、用日程安排記錄重要的事情(針對重要的事情)
三、用時間流水軟件來記錄習慣的培養(針對習慣)
這三個軟件用好了,就能形成一個非常好的時間管理初級系統了。
Kyle以自己管理時間的記錄為例,分享了他是怎樣管理時間進行自我提升的。每天自我提升3個小時,一年就是1000個小時,清楚每個人的意志力都是有限的,只要每天3個小時保持好的狀態,堅持10年努力,這已經足以足夠讓我成為自己想要成為的人了。最后,還給大家介紹了他在學習時間管理的時候讀過的21本時間管理的書籍。
附:分享的書單
1《小強升職記》
2《異類》
3《時間,快與慢》
4《誰偷走了你的時間》
5《時間心理學》
6《一天25小時》
7《時間平衡法》
8《吃掉那只青蛙》
9《戰拖總動員》
10《筆記女王的超效率時間管理攻略》
11《你的生命有什么可能》
12《高效能人士的七個習慣》
13《暗時間》
14《一萬小時天才理論》
15《把時間當做朋友》
16《微時間管理術》
17《用圖說話》
18《精力管理》
19《奇特的一生》
20 Outliers
21 Getting Things Done
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