以前一直認為我的工作就是跟客戶跟公司同事溝通信息確認，與寫作沒什么關系，唯一能沾點邊的就是每年一次的半年總結和年終總結，所以一直都沒把寫作當成一回事.
其實讀《完全寫作指南》原本我想從書中學些關于寫作的方法秘籍，只是沒想到還引發(fā)了我對自己工作的思考，并提高了我的工作技能。
《完全寫作指南》作者勞拉.布朗博士擁有三十年的寫作輔導經(jīng)驗，曾在多家寫作工作坊及專家協(xié)會中擔任寫作顧問，為不同的機構設計寫作培訓計劃。
這本書告訴我們，只要思路清晰、流程順暢、有好的方法和習慣，寫作并不是苦難的時。本身從寫作的核心---寫作思維入手，分享每一種實用寫作的思維要點，以讀者的角度反觀寫作的關鍵。按照作者精心設計的寫作流程，只要經(jīng)過”確定寫作目標、深度了解讀者、展開頭腦風暴、組織結構、打初稿、修改“著六個步驟，無論多棘手的寫作難題，都能夠得到順利解決。這本書還讓我們學會如何進行清晰、簡潔、得體的寫作。
作者勞拉.布朗博士在書中總結了二百多個方便參照、易于使用的寫作模板，囊括了工作、學習、個人生活的方方面面，并對其分章節(jié)分別介紹，可以隨時查閱。這也是一本可以不用按照順序來的讀的書。如果想學習怎么寫書評，可以重點翻閱寫書評的章節(jié)，如果想些簡歷可以查看如何寫簡歷的內(nèi)容。
書中比較觸碰我的還是工作中的寫作部分。
一：郵件的寫作步驟：
1.明確目
寫郵件是有原因，所以為了讓郵件簡單高效，要始終把自己的目的牢記于心。
寫郵件的目的一般是提出請求、提供信息或者提出問題。
2.站在讀者的角度
郵件是表達的媒介，引出更需要考慮讀者的需求、期望及對方的態(tài)度。
如果能預測到讀者想要什么，很可能一封郵件就能把工作搞定，不必一封接一封地寫下去。值得注意的是如果內(nèi)容很短，就不用太多的頭腦風暴。如果內(nèi)容很長很復雜，就需要想象如何表達會更清晰。
3.組織信件內(nèi)容
在郵件一開始就要向讀者說明來意。《完全寫作指南》這本書中示范提綱提供了可參考的結構。
電子郵件應當盡量簡短，直奔主題
開頭：告訴讀者為什么要寫這封郵件。
中間：寫出所有讀者需要的細節(jié)信息。這段也要盡量簡短，復雜的信息可以分條排列組織。
結尾：重申自己的來意（闡明要求、下一步計劃等），并且對讀者表示謝意。
4．注意郵件的語氣
通常情況下寫郵件，我們都希望自己的請求得到幫助，信息得到認可或者問題得到解決，既然我們都希望收到肯定的回復，那郵件內(nèi)容語氣要誠懇，切不可有祈使句式。
二：寫郵件的注意事項：
1.一封郵件只說一件事。如果一封郵件說幾件事，重要的信息也會顯得不那么重要了。
2.標題簡潔具體。標題起得好，讀者會優(yōu)先閱讀，之后也會更容易查找如果這封郵件特別重要，可以考慮在郵件標題中加上“重要”或“盼復”之類的詞。
3.郵件越簡短越好。這既能有效溝通，也更有希望收到回復。之前總以為郵件內(nèi)容越長越代表有誠意，其實繁瑣的郵件只會耽誤讀者的時間增加讀者的煩躁。
其實，以上內(nèi)容只是書中一個很小的點，工作中的寫作除了郵件還有商務信件、幻燈片演講、會議通知，新聞稿等等，學好這些都是工作技能的提升，一個小小的亮點也會是職場中的閃光點。
如果你也想提升工作技能或者寫作水平，推薦這本書《完全寫作指南》從提筆就怕到什么都能寫。
