二、效能整理：把握關鍵，工作從此煥然一新
（一）丟掉包袱，找到感覺
愛因斯坦曾說：“萬事萬物都應該盡可能簡單，但不能過于簡單。”在工作中也是這樣，心中有包袱會帶來壓力、造成負擔，工作效率也會隨之降低。相反，如果能夠讓工作更簡單一些，就更能找到工作的感覺，做起事來就會更專注、順暢，效率更高，甚至更快樂。
換言之，提升工作效率的第一步就應該從整理自我心態開始——丟掉心中的9個包袱，工作效率便會逐步提高。
包袱1：完美主義——執著于完美，只會讓工作陷入停滯和混亂中。
包袱2：好人意識——為什么讓別人的猴子跳上你的肩膀？
包袱3：拖延——工作一到手，第一時間去完成。
那些工作效率卓著的人，通常都是在工作到手的第一時間就著手去做，并盡快完成。這樣一方面能夠給自己充分的時間去思考、查漏補缺，盡可能地做得更完美一些；另一方面，有條有理，不急不忙，自己做起工作來也會更輕松一些。
因此，工作一到手，就請告訴自己“絕不拖延，馬上完成”，這樣工作會更輕松，更順利地步上軌道。
包袱4：過度不安與擔心——樂觀思考，想太多對工作沒幫助。
包袱5：缺乏計劃性——就算你不是會計，也要學會計算、規劃。
包袱6：只依靠自己的努力——要善用團隊的力量完成目標。
自己努力固然重要，但如果只依靠自己的努力，往往對事情并沒有幫助。工作中，絕大多數事情都不是完全獨立存在的，總是與其他的一些事或人有聯系，因此，并不是只要自己努力就可以的。努力固然重要，但千萬不能“太過努力”。
包袱7：急性子——做太快，只是做白工。
包袱8：雜物——立刻整理你的辦公桌和抽屜。
包袱9：沉溺于過去——別一直活在過去。
（二）每天上班的第一件事，描繪工作完成時的樣子
（三）可視化：把工作當做菜，先列材料再加工
工作中我們也可以使用“菜單”，通過對照清單進行準備、按照步驟采取行動來實現工作效率的提升，達到自己想要的工作效果，這是高效率工作不可缺少的工作技巧。因為就像做菜只要少了一種材料味道就會差很多一樣，工作如果準備不到位，又或者忽略了某些步驟，結果勢必會與預期相差甚遠。
列出清單就能夠保證準備齊全，有效避免遺漏和重復，也能更簡單有效地進行工作。管理大師們通常將像上面這樣列出工作所需的準備和步驟稱為“工作可視化”。工作可視化，是讓工作變得簡潔、明快的關鍵。
（三）向身旁的人請教，不要一味埋頭苦干
學會向各路高手請教，分門偷師，找到工作新規律，效率立刻三級跳都。
快速提升工作效能的關鍵是你能掌握多少工作訣竅，而學會工作訣竅的速度取決于你能多快找到優良范本，而這些“不同領域”的“高手”就是最佳的工作范本。
（四）找到工作新規律，效率立刻三級跳
會工作的人會思考“怎么做才更快、更好”，而不是別人怎么說自己就怎么做。也就是說，工作能力強的人更善于思考，因而與一般人相比，更容易發現工作過程中的規律，更容易抓到重點。
一旦進入如圖所示的良性循環中，工作能力就會不斷提升。在這個過程中，重點是“發現規律”，而“思考”則是發現規律的途徑和關鍵。當然，思考并非一定要等到問題出現以后，如果能夠在開始工作的時候就進行思考，那當然更好了。
（五）能力強的人會自己找出工作的節奏感
工作上，“以小搏大”的節奏感尤其重要。節奏感是讓工作更簡單、更有效率最不可或缺的重要手段。工作能力差的人不懂得區分輕重緩急，只會將所有事混為一談，到頭來花費更多時間也就算了，更糟糕的是根本毫無成果。那么該怎么做才能讓工作更有節奏感呢？
工作依內容可以大概分為3種。
1.自己該做的工作──不能交給別人，必須親力完成的工作。
2.可以交給別人的工作──不必自己做，可分派給其他部門的工作。
3.做不得的工作──不用立刻處理，可以往后延的工作
（六）你不是超人，沒必要事事親力親為
不懂得在工作中永遠要空出一只手，做到游刃有余的人，就只能眼睜睜地看著機會溜走。
首先，你要利落地將工作進行分類處理。
①自己該做的工作。
②可以交給別人的工作。
③做不得的工作。
（七）從拖延癥候群到“麻利小超人”
你很想變成“麻利小超人”，在工作中大顯身手。你不知道如何才能去克服“拖延”。其實，從拖延癥候群到“麻利小超人”并沒有想象中那么困難，你可以從以下4個方面著手努力。
方法1：要么狠，要么沉淪。
清楚地說出你的承諾，承諾一次你有可能完成它，承諾兩次你就會不惜一切代價完成它。做出承諾能夠迫使你完成任務，當然，是在你重視承諾時，而你一定不會是一個不重視承諾、出爾反爾的人。
方法2：行動！馬上行動！
方法3：找到“時間老人”的獎賞。
那些誘惑你的雜事，既可以是“時間竊賊”的“幫兇”，也可以是“時間老人”的“獎賞”，關鍵在于你怎么做。只要你把它們當作獎賞，它們就會成為你克服拖延的動力。
方法4：從易到難地培養習慣。
簡單地說，你可以從易到難地培養自己行動的習慣。
（八）起飛！開始專注工作
限制工作時間和范圍，更有利于我們全神貫注地工作。
工作中的休息就像比賽的中場休息一樣，不是“為了休息而休息，而是為了再戰一場”。重新充電是很重要的！即使你放棄這段休息時間，持續工作，也不會有什么效果。因此，千萬不要因為時間緊、任務重就放棄休息時間，讓自己“連軸轉”。要知道，幾分鐘的休息時間會讓你更加專注、更有效率地工作。
（九）高效工作小技巧大集合
技巧1：每天都從計劃開始。
首先，寫下任務清單；然后，對清單中的任務進行優先級的劃分——哪些工作很重要，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內要完成的，哪些是長遠的目標；接著，列出計劃，明確什么時間段做什么工作。這樣，你就可以有重點、分急緩地進行工作，將精力和時間用在最重要的工作上，從而避免該做的事沒做，不該做的事浪費了很多時間的情況發生。
技巧2：分派任務
技巧3：檢查你的工作設備，準備好你需要的東西。
技巧4：控制干擾。
技巧5：不要在工作時間干私事。
技巧6：下班1小時前才將電話鈴聲調響。
技巧7：依靠和信賴電子郵件。
技巧8：利用自動化手段。
技巧9：對工作完成情況進行總結。
技巧10：早工作早離開。
